Hogyan lehet felépíteni egy üzleti tervet
A vállalkozói környezet általános jelensége a szenvedélyes beszéd, amelyben a vállalkozó szenvedélyesen beszél üzleti ötletéről. Az ügyfelek megtalálása, a befektetések vonzása, a beszállítókkal való partnerség kialakítása és a tehetséges alkalmazottak toborzása érdekében a lehető legvilágosabban és beszédesebben kell bemutatnia vállalkozását. A legszisztematikusabb módja ennek az üzleti terv elkészítése.
Az üzleti terv hasznos lesz az ötletek közléséhez, de hasznos eszköz a visszajelzések fogadására, az üzleti modell hiányosságainak vagy gyengeségeinek felkutatására is, és alapvető eszköz lehet a fejlődés mérésére is. és tisztázza üzleti céljait.
Az útmutató végén megtudhatja:
Mi az üzleti terv
Mik az üzleti terv elkészítésének előnyei és hátrányai
Milyen formátum ajánlott
Mi az üzleti terv felépítése
Üzleti terv modellek
Mit tegyünk, amikor a valóság már nem hasonlít a tervre?
Mi az üzleti terv?
Az üzleti terv az az eszköz, amely leírja vállalkozásának állapotát, annak a környezetnek a megjelenését, amelyben kialakul, és jóslatot tesz a jövőre vonatkozóan. Az üzleti tervként átadott dokumentumok mindenféle formájúak és méretűek, és sok lehetséges igényt kielégítenek.
Elvileg a legfontosabb üzleti terv az, amelyet magának készít, hogy felfedezze és számszerűsítse a vállalkozás erősségeit és gyengeségeit, megbecsülje a szükséges további erőforrásokat, hogy helyesen azonosítsa a vállalkozás fordulópontjait.
Miért üzleti terv (előnyök és hátrányok)?
A vállalkozók gyakran nem készítenek üzleti tervet, és a leggyakrabban hallható kifogás a vállalkozás láthatóságának hiányával függ össze. Különösen az induló szakaszban a vállalkozók improvizálják és feltalálják az állandó vállalkozást. További okok, amelyek miatt nincsenek üzleti terveink, a gyakorlati alkalmazhatóság nyilvánvaló hiánya, az idő hiánya, a hozzáértés hiánya vagy a szigorú kötelezettségvállalástól való félelem, amely legalább erkölcsi felelősséget vonzana.
Az üzleti terv érvei nem hagyják figyelmen kívül a fenti megjegyzéseket, de reálisan meghatározzák, mit lehet és mit nem lehet megtenni egy üzleti tervvel. Először is, az üzleti terv egy olyan térkép, amelyen azonosítják az útvonalat. Segíti a vállalkozót abban, hogy eligazodjon és megtartson számos rögzített tereptárgyat, amelyekre hivatkozik. Másodszor, az üzleti terv elemzés. Meghatározza a vállalat tényezõit, erõforrásait és képességeit a piaci viszonyokhoz viszonyítva, ami rendkívül hasznos a tennivalók megértéséhez. Harmadszor, az üzleti terv biztosítja, hogy legalább egy reális forgatókönyv létezzen, amelyben az üzlet sikeres és növekszik.
Szöveg vagy táblázat? Mennyire részletes?
Az üzleti terv mindig két részből áll. Írásbeli rész, amely elemzi a kontextust (piac, trendek, verseny), és egy számított részt (Excel táblázat), amely értékeli a jövőbeni pénzügyi forgatókönyv előkészítésével kapcsolatos működési és pénzügyi következményeket.
Belső vagy informális célokra a vállalkozók gyakran csak a táblázat részét képezik. Gyakran, amikor hivatalosan kérnek egy üzleti tervet, a szöveg fontosabb, mint a táblázat, és a terv különböző részei hivatalos és különleges pontozást kapnak.
Sok értelmezés az üzleti modellvásznat az üzleti terv egyszerűsített formájának tekinti, és úgy véli, hogy az előre fizetett pénz (ha az üzletnek még nincsenek fizető ügyfelei), az üzleti modellvászon beszédesebb és praktikusabb, mint egy kidolgozott üzleti terv.
Mi az üzleti terv felépítése?
Az üzleti terv írásbeli részének gyakran van formája, amelyet az üzleti tervet kérő személy ír elő. Ha egy bank vagy kormányzati hivatal hivatalosan üzleti tervet kér, az gyakran nagyon egyértelmű üzleti terv felépítését és még az értékelési kritériumokat is feltünteti. Vigyázz, a vissza nem térítendő alapokból pénzt szerezni a banktól annyira csábító lehet, hogy a vállalkozók finoman elferdítik valós becsléseiket, és (hazudnak) a saját üzleti tervükben.
Az írásbeli rész szinte mindig tartalmazza:
Az üzleti ötlet és modell leírása (hogyan keresi a vállalkozás a pénzt)
Az általa megszólított piac. A külső erők elemzési formája (PESTEL vagy Porter 5 erők)
Jelenlegi csapat - miért lesz sikeres ez a csapat
Egyéb rendelkezésre álló és szükséges erőforrások és képességek
SWOT-elemzés, erősségek, gyengeségek, lehetőségek és fenyegetések
Az aktuális pillanat leírása (melyik szakaszban vagyunk, mik a következő lépések)
A következő lépések leírása
Magyarázat a bemutatott ábrákhoz.
Történelmi és aktuális működési adatok (értékesítési volumen, terméktípusok, árak, az állandó költségeket befolyásoló paraméterek, a változó költségeket befolyásoló paraméterek).
Ezeket az adatokat minden vállalkozó különböző módon fogja felépíteni, a vállalkozás sajátosságaitól függően. Az alábbiakban az operatív adatokra találunk példát, amely a férfiaknak szánt kiegészítőket forgalmazó romániai Brooziri üzleti tervéből származik.
Történelmi és aktuális pénzügyi adatok (forgalom, költségkategóriák) - P&L (bevételi és kiadási költségvetés)
Hogy néz ki az alábbi példákban a Brooziri üzlethez tartozó pénzügyi adatok oldal, beleértve a P&L-t is.
FONTOS: az aktuális pénzügyi adatok és az aktuális működési adatok összekapcsolódnak, és elmagyarázzák, hogy a működési paraméterek miként teszik lehetővé a vállalat számára a pénzkeresetet.
- Működési és pénzügyi adatok a jövőre nézve. A jó üzleti terv előrejelzést készít a működési paraméterekről (az ügyfelek száma, az egy ügyfélre jutó eladások, az átlagos ár és a kiadások típusai, az átlagos csapatmennyiség és a fizetések, a bérlethez szükséges területek és az átlagos bérleti díj stb.). Az üzleti terv csak a működési paraméterek előrejelzése alapján számíthatja ki a jövőbeni bevételeket és kiadásokat.
- Feltételezések a vállalkozás evolúciójáról az előrejelzési időszakon túl (a vállalkozás örökkévalóságának állandó növekedése? Hány százalékkal?)
- A P & L hatása a mérlegre - hogyan finanszírozzuk a beruházásokat, milyen hatással van az eszközökre és a finanszírozási forrásokra
- Cashflow implikációk - mennyi készpénzt termelünk és mennyi készpénzre van szükségünk, mikor
Gyakran az üzleti terv egy (viszonylag) hasi P&L-re korlátozódik, és ez lehet a legrosszabb rosszakarat.
Kinek? Mik a játékszabályok?
Amikor kifejezetten üzleti tervet kérnek tőled, akkor modellt kell kérned. Az üzleti angyal által kért üzleti terv sokkal egyszerűbb, mint amelyet egy befektetési alap kér, amely viszont különbözik a stratégiai befektető vagy egy bank kérésétől. A legformálisabb üzleti terveket azok az állami szervek igénylik, amelyek európai forrásokat vagy egyéb támogatásokat nyújtanak.
Minél formálisabb a folyamat (lásd a támogatások vagy egyes esetekben a bankok esetét), annál kevesebb a mozgásszabadságod, és részletesen követned kell a kéréseket és a beérkezett modellt. Ezekben a helyzetekben az üzleti logika gyakran kevésbé fontos (mivel értékelése szubjektív), mint a pusztán formális kritériumok.
Azokban az esetekben, amikor üzleti tervet készít egy befektető számára, ott nagyon fontos az üzleti modell, és a pénzkeresés módja elengedhetetlenné válik a működési és a pénzügyi modell között. Természetesen itt is érdeke, hogy kedvezően mutassa be a dolgokat, de vigyázzon, a jelenlegi optimista tervvel kapcsolatos esetleges jövőbeni kudarcot Önnek tulajdonítják, vagy nem finanszírozzák.
A legtermészetesebb ajánlás ilyen esetekben az, hogy az üzleti tervet úgy készítse el, ahogyan saját maga számára tenné, és ne rejtsön el semmit (elsősorban önmagunk elől).
A valóság már nem olyan, mint az üzleti terv. Mit csinálok?
Mit tegyünk, amikor a valóság már nem hasonlít a tervre? Néha az eltérések kisebbek, majd megpróbáljuk megnézni, hogy mi a különbség, és milyen korrekciókra van szükség.
Máskor, ahogy Mike Tyson fogalmazott: "Mindenkinek van terve, amíg ütést nem kap a szájába", és a valóság - elsősorban a pénzügyi valóság jelentősen eltér a 6 vagy két évvel ezelőtt írt tervben közöltől. Ilyen esetekben fontos egy helyes működési modell felépítése, minden pénzügyi vonzattal együtt, annak a hatásnak a helyes meghatározása, amelynek paraméterei befolyásolták az eredeti üzleti tervet, valamint annak meghatározása, hogy mely működési paramétereket kell módosítani a jövőben, hatásukat képletekkel automatikusan frissítik. az üzleti tervből.
Egyszerűsített példával, ha van fánk, és az üzleti tervbe 5000 fánkot írtam 5 lejből, de a valóságban csak 4000 fánkot sikerült elkészítenem, amelyek 4 lejért adhatók el, miközben a személyzet fizetése 10-vel nőtt %, Meg kell tennem a megfelelő változásokat (fánkok száma, ár, emberek száma, fizetések), és az üzleti terv képleteiből meg kell tudnom, mi a hatás, mielőtt sok pénzt veszítenék.
Ez a fajta elemzés rendkívül fontos, mert lehetővé teszi az esetleges pénzügyi nehézségek (és a befektetések elérhetőségét generáló sikerek) valós időben történő előrejelzését.
Sok esetben nem engedélyezheti az eredeti üzleti terv megváltoztatását, még akkor sem, ha már tudja, hogy irreális. Szükséges azonban, hogy legalább Ön tudja, mi történik, és cselekednie kell.
A szigorú, becsületes és megfelelően formázott üzleti terv a legbeszédesebb eszköz, hogy nyíltan és átfogóan beszéljen üzleti ötletéről. Segít abban is, hogy megértse, hol halad a vállalkozása, és mit kell tennie ahhoz, hogy oda eljuthasson. Végül, de nem utolsósorban, jósold meg, hogy vállalkozásod hogyan fog sikerülni a céljaiban, és hogyan fog növekedni a jövőben.
Következtetés
Az üzleti terv sikeres elkészítéséhez ellenőrizze, hogy:
helyesen határozta meg céljait és elérési módjait
az üzleti terv formátuma megfelel annak a célnak, amelyre használni fogja
a pénzügyi becslések ugyanakkor szigorúak és reálisak