Hogyan lehet jobban, helyesen, meggyőzőbben írni - Könyvek, kávé és dohány
Kezdetben volt az Ige, mondja a Biblia, és a nagy igazságot mondja.
A szavak értékesek. Miért? Mivel olyan társadalomban élünk, ahol a kommunikáció elengedhetetlen, és fontos megtalálni azokat a szavakat, amelyek a kommunikálni kívánt dolog szintjére emelkednek. Ellenkező esetben kívül maradunk saját benyomásainkon, hiányos képet festünk a mentális képünkhöz képest. Ezért nagyon fontos, hogy megtalálja a megfelelő szavakat minden dolog kifejezésére.
A megfelelő, helyes, meggyőző írás nagy előny mindannyiunk számára, akár e-mailt, Facebook-bejegyzést, szándéknyilatkozatot, rövid tájékoztatót vagy blogbejegyzést írunk. Ebben a cikkben részletesen bemutatom azokat a dolgokat, amelyeket mind a Levelek Karán, mind az írás művészetének szentelt könyvekből megtanultam.
- Lenni vagy nem lenni
A Hamlet című darab III. Felvonásának első hat szava kétségtelenül a legismertebb és idézett szavak az egész angol nyelvterületen. Shakespeare megalkotta a leghíresebb sort, de hogyan csinálta? Ebben a sorban egy szó sem hosszabb három betűnél. Maga a válasz rövid. Milyen tanulságot vonhatunk le ebből? Ne komplikáld túl! A jó írás egyértelmű, tömör, rövid és lényegre törő. A pontos nyelv komolyabb, meggyőzőbb, ellentétben a virágzással „díszített” nyelvvel, jól hangzó, de semmi konkrétat nem kifejező szavakkal.
Amikor e-mailt, szándéknyilatkozatot, önéletrajzot írunk, világosan, röviden és lényegre törően kell kifejeznünk magunkat. Mindannyiunk ideje drága. Töltené az idejét egy nehézkes, metaforákkal és szavakkal díszített szöveg elolvasásával, csak azért, mert jól néznek ki? És amikor el kell olvasnod egy ilyen szöveget, nem akarsz elégedetlenül kiáltani, gyere, térj rá a lényegre?
- Nyelvtan, nyelvtan, nyelvtan!
Miután kiválasztotta a megfelelő szavakat valaminek kifejezésére, tudnia kell, hogyan kell helyesen írni őket. Ha problémái vannak, hiányzik egy másik „i”, nem biztos abban, hogyan tegye a kötőjelet és így tovább, oldja meg a lehető leghamarabb! A helyes írás megtanulásának és a szókincs gazdagításának legegyszerűbb módja az olvasás. Stephen King is ezt mondta: olvassa el, ha azt akarja, hogy az eszközök jól írjanak.
Ha nincs ideje olvasni, akkor nincs ideje (vagy eszközei) írni. Egyszerű a dolog.
Sokkal élvezetesebb megtanulni, hogyan kell helyesen írni, ha elolvastok valami tetszetős dolgot, mint az unalmas nyelvtani szabályok fejből történő megtanulása. Sokat olvasva megtanulja a nyelvtani szabályokat természetes módon, egyedül, anélkül, hogy észrevenné. Pontosan olyan, mint amikor megtanulsz egy idegen nyelvet: folyékony beszédnek nevezzük, amikor a szavak természetesen jönnek hozzád egy beszélgetés során, nem pedig akkor, amikor arra gondolsz, hogy egy mondatban hány órát, milyen szót stb. Ez az anyanyelvre is igaz: nem akkor ismeri a nyelvtant, amikor a nyelvtani szabályt fejből mondja, hanem akkor, ha helyesen ír, gondolkodás nélkül.
Hogy ellenőrizze önmagát, jó forrás a Diacritica. Nem számít, milyen okosan írsz, ha nyelvtanilag nem helyes, amit írtál, akkor rossz benyomást fogsz hagyni.
- A szöveg gazdaságossága
Stephen King az Írás: A kézműves emlékirata című könyvében elmondta a történetet egy képletről, amelyet minden szövegéhez alkalmazott, bármi is:
Végső szöveg = Piszkozat - 25%
Képzelje el, hogy felemeli egy autó motorháztetőjét. Haszontalan darabokat lát ott? Nem, minden alkatrésznek világos célja van, ami hozzájárul a gép megfelelő működéséhez. Ugyanez van egy szöveggel is. Amikor írunk, kísértésbe esik a beszélgetés. Ezért miután befejeztük az írást, fontos kritikus szemmel elmondani és megbizonyosodni arról, hogy a szöveg minden szavának van jelentése. Mindent törölni kell, ami nem járul hozzá a „gép” működéséhez. William Strunk beszél róla a The Elements of Style című angol könyvben. Az általam ajánlott könyv értékes írási tippeket tartalmaz, amelyek mind az angol, mind a román íráshoz alkalmazhatók.
A mondat nem tartalmazhat felesleges szavakat, a bekezdés nem tartalmaz felesleges mondatokat, ugyanazon okból kifolyólag, hogy a rajzon ne legyenek felesleges vonalak és a gépen ne legyenek felesleges részek. Ehhez nem szükséges, hogy az író minden mondatát megfogalmazza rövid, vagy hogy kerül minden részletet, és az alanyokat csak vázlatosan kezeli, de ezt minden szó megmondja.
Bármelyik szövegnek rendelkeznie kell fejjel és farokkal, ha azt szeretné, hogy érthető és könnyen követhető legyen. Szem előtt kell tartani a bevezető-tartalom-következtetés szálat, függetlenül a szöveg jellegétől. Fontos továbbá a szöveget bekezdésekre bontani, és minden bekezdés tartalmaz egy ötletet. Így az a személy, aki elolvassa a szövegét, könnyebben megérti az ötleteket, és gyorsabban el fogja olvasni.
Győződjön meg arról, hogy szövegének megfelelő címe (vagy e-mail tárgya) van-e. A híres publicista, David Ogilvy elmondta, hogy a szöveg tervezésénél mindig alkalmazza az 50/50-es szabályt: A szövegírásával töltött idő 50% -át az e-mail címének vagy tárgyának megtervezésére kell fordítani. Ez nagyon fontos, különösen, ha ismeretlen személynek írsz, és meg akarsz győződni arról, hogy ő kinyitja és elolvassa az e-mailt. Vagy ha cikket írsz. Miért? Mivel, mint az emberek esetében, az első benyomás számít. A szöveg első benyomását pedig a cím hozza létre.
- Az egyes mondatok fontossága
Írás közben ezt mindig szem előtt kell tartania az egyes mondatok szerepe az, hogy az olvasót a következő mondatra tegye. Ez azt jelenti, hogy minden mondatot a legnagyobb jelentőséggel kell kezelnie. Nincs tömés, nincs holt pont. Képzelje el, hogy a szövege egy lánc, és a linkek a mondatok. Minden mondatnak kapcsolódnia kell az előzőhöz, és át kell mennie a következőre.
- Szöveg javítása
Ne küldjön vagy publikáljon szöveget, amíg legalább egyszer nem ellenőrizte. Ha nincs ideje átnézni a szöveget, mentse el és folytassa, amikor az idő engedi. Nem számít, milyen jól írsz általában, a hibák mindig bekúsznak. Fontos, hogy ezek a hibák az udvaron maradjanak: legyen türelmes minden szükséges javításban, hogy amikor a szöveg elhagyja Önt, akkor a legjobb változatban legyen.
A végén néhány forrás, amely segít, ha mélyebbre akarsz lépni.
Az írásról: A kézműves emlékirata, Stephen King, könyvet itt talál.