Hogyan lehet kijavítani a helytelen számlákat ügyvédként
Minden gondosság ellenére: Mindig előfordulhat, hogy rossz számlát állít ki egy ügyfélnek. Ezután fontos kijavítani a hibát.
Számla javítása: hozzáadás, javítás vagy csere?
A számlában szereplő hibák kapcsolódhatnak
- Hiányzó, hiányos vagy helytelen információ az UStG 14. § 4. pontja szerint,
- helytelen információ az RVG 10. §-a szerint (érték, díjak, díjtételek),
- hiányos vagy hiányzó információk a kompenzálandó fizetésekről.
Bizonyos esetekben csak ki kell egészítenie vagy ki kell javítania a kiállított számlát. Helytelen vagy megváltozott értékek miatt azonban a díjak és az ebből eredő forgalmi adó helytelen, előfordulhat, hogy törölni kell a teljes számlát, és új számlával kell helyettesíteni.
Hibás számlát törölhet a Törlési számla.
Gyakorlati megjegyzés
A gyakorlatban gyakran használt "jóváírási bizonylat" kifejezést nem szabad a törlési számlához használni, mert a jóváírási adó valami más az adó szempontjából.
A törlési számlára az UStG 14. § (4) bekezdésének követelményei is vonatkoznak.
A hiányos/helytelen kötelező információk vagy helytelen díjak miatt történő lemondási számlákat másképp kell kiállítani.
Javítás hiányzó kötelező információk miatt
Ha a számláról hiányzik az UStG 14. § 4. bekezdésének 1–8. Pontja szerinti kötelező adat, akkor ügyfele, ha vállalkozó, megfizetheti a számlán feltüntetett forgalmi adót az UStG 15. § (1) bekezdés 1. pontjának megfelelően. nem igényelhetik előzetesen felszámított adóként.
Ezért jogosult a számla helyesbítésére vagy kiegészítésére.
Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha egy vállalkozóval nem vállalkozónak adta ki a számlát egy ingatlanügy kapcsán, és a számlában nem volt utalás a megőrzési kötelezettségre, az UStG 14. § (4) bekezdésének 9. pontja.
Nem feltétlenül kell törölnie és újra kiállítania a teljes számlát.
A számlához egyértelműen és összetéveszthetetlenül kapcsolódó informális levél útján történő helyesbítés az UStDV 31. § (5) bekezdésének megfelelően elegendő a következő esetekben:
- A számla címzettjét helytelenül azonosították.
- Az előadás ideje hiányos vagy hiányzik.
- A díjszabályozás helytelenül van megadva, de a díj mértékének és/vagy összegének megfelelően lett kiszámítva.
- Az áfaazonosító hiányzik azokban az esetekben, amikor az adókötelezettséget áthelyezik.
Ha azonban a számlán szereplő összegek és így az forgalmi adó kiszámítása megváltozik, vagy ha a számlán szereplő forgalmi adó kimutatás hibás, akkor egy informális levél már nem elegendő.
Ilyen esetekben meg kell adja ki újra a számlát.
Helytelen összegek miatti korrekciók
Az UStDV 31. § (5) bekezdésének megfelelő informális korrekció nem elegendő, ha Számlaösszegek nem alkalmazhatók. Lehetséges okok
- helytelen objektumérték,
- téves kamatlábak vagy összegek,
- hiányzó vagy fel nem merült díjak.
Ezekben az esetekben a kiszámított forgalmi adó is hibás, ezért ki kell javítania a számlát.
Az eredeti számla törölhető, ha
- a számlát még nem küldték el a címzettnek vagy
- ha a címzett már megkapta a számlát, de visszaküldi.
Példa: Helytelen elemérték
Eset: Számlát állított ki az ügyfél számára a következő javadalmazási és kiadási követelésekről.
Számlaszám. …
Tételérték: 10 000 €
1.3 üzleti díj, 13., 14. §, 2300 VV RVG 725.40 €
Átalány a posta és a távközlés számára, 7002 VV RVG 20,00 €
Díjköltségek a melléklet szerint 21,00 €
Nettó 766,40 euró részösszeg
19% -os forgalmi adó, 7008 VV RVG 145,62 €
Fizetendő összeg 912,02 €
A számlázás hibás volt, mert a feltételezett tételérték túl magas volt. A számlát még nem küldték el, vagy a címzett visszaküldi az eredeti számlát.
Megoldás: Hozzon létre egy törlési számlát a következő információkkal:
Törlési számla ...
Lemondási összeg a… számú számlán. 2010.09.07-től nettó 766.40 €
Nettó 766,40 euró részösszeg
19% forgalmi adó 145,62 €
Teljes összeg 912,02 €
A számlát és a törlési számlát a számla mappájába iktatják. Az ügyfél csak az újonnan létrehozott számlát kapja meg a megfelelő objektumértékkel.
Ha az ügyfél nem akarja visszaküldeni az eredeti számlát, pl. Mert már kifizette, akkor egy további számla kiállításával javítás tehető.
Példa: Helytelen számla az elégtelen díjak miatt
Eset: Ön a következő számlát állította ki az ügyfél számára:
Törvényes díjazási számla ...
Tételérték: 10 000 €
1.3 eljárási díj, 13. szakasz, 3100 VV RVG 725,40 €
0,5 Csökkentett időpontdíj, 13. §, 3105. szám, 3104 VV RVG 279,00 €
Átalány a posta és a távközlés számára, 7002 VV RVG 20,00 €
Nettó 1024,40 euró részösszeg
19% forgalmi adó, 7008 VV RVG 194,64 €
Fizetendő összeg 1 219,04 €
A számla túl alacsony volt, mert csak 0,5 találkozó díjat számoltak fel véletlenül az elismerésért. Ezenkívül a futárszolgálat díjait véletlenül nem számlázták ki.
Megoldás: Nem szükséges a számla összegyűjtése, törlése és új számla kiállítása.
Kiállít egy újabb számlát a bérlőnek, amelyben az összes díjat a megfelelő összegben újraértékelik. Húzza a nettó összeg az első számla a Nettó díjak a második számla.
A fennmaradó nettó összeget felhasználják a forgalmi adó újraszámításához. Összességében az első és a második számla mutatja a teljes díjigényt.
Törvényes díjazási számla ...
Tételérték: 10 000 €
1.3 eljárási díj, 13. szakasz, 3100 VV RVG 725,40 €
1,2-megbeszélés díja, 13. §, 3104 sz. VV RVG 669.60 €
Átalány a posta és a távközlés számára, 7002 VV RVG 20,00 €
Futárszolgálat díja ... -tól/től a melléklet szerint 20,00 €
levonva a számlán szereplő nettó összeget… –1 024,40 €
Nettó összesen 410,60 €
19% forgalmi adó, 7008 VV RVG 78,01 €
Példa: Helytelen számla a túlzott díjak miatt
Eset: Ön a következő számlát állította ki az ügyfél számára:
Törvényes díjazási számla ...
Tételérték: 10 000 €
1.3 eljárási díj, 13. §, 3100 VV RVG 725,40 €
1,2-megbeszélés díja, 13. §, 3104 sz. VV RVG 669.60 €
Átalány a posta és a távközlés számára, 7002 VV RVG 20,00 €
Nettó 1.415.00 € teljes összeg
19% -os forgalmi adó, 7008 VV RVG 268,85 €
Fizetendő összeg 1 683,85 EUR
Az ügyfél már kifizette a számlát. A számla túl magas volt, mert véletlenül kiszámláztak egy teljes találkozó díjat, annak ellenére, hogy csak 0,5 találkozási díj merült fel.
Megoldás: Új teljes számlát állítson ki az ügyfél számára az összes alkalmazandó javadalmazási tény mellett.
Vegye ki az első számla bruttó összegét a Teljes összeg a második számla.
Törvényes díjazási számla ...
Tételérték: 10 000 €
1.3 eljárási díj, 13. szakasz, 3100 VV RVG 725,40 €
0,5 Csökkentett időpontdíj, 13. §, 3105. szám, 3104 VV RVG 279,00 €
Átalány a posta és a távközlés számára, 7002 VV RVG 20,00 €
Nettó összesen 1024,00 €
19% -os forgalmi adó, 7008 VV RVG 194,56 €
Bruttó részösszeg 1 218,56 €
Díj jóváírás számlán történő fizetésből ... –1 683,85 €
Hitel 465,29 €
Egy megjegyzés a "Helytelen számlák ügyvédként történő kijavításához"
Mi van akkor, ha az ügyvéd a megbízatás megszűnése után már nem reagál annak ellenére, hogy javításra szólítják fel? Teljesen nyilvánvalóan és természetesen a hibás könyvelés marad. Hogyan tovább a számlázási csalással?