Home Office 11 tipp, hogy produktív legyél otthonról EAT SMART
Sokan már otthon dolgoznak rendszeresen, de ez még mindig új terület az Ön számára? Az EAT SMARTER különféle tippeket kínál Önnek arról, hogyan folytathatja produktív és egészséges munkáját otthonról.
Tartalomjegyzék
- Strukturálja otthoni irodai napját
- Átöltözni
- Állítson be egy munkahelyet
- Készítsen tennivalók listáját
- Tartson szüneteket
- Táplálkozz egészségesen
- Gyors ebédötletek az otthoni irodához
- Hozd be a mozgást a mindennapjaidba
- Jutalmazd meg magad
- Egyszeres feladat többfeladatos feladat helyett
- A zavaró tényezők kezelése
- Tudás elvitelre
Sok ember számára ez már a mindennapi élet része, de néhány embernek először az otthoni irodában kell eligazodnia. A rutinokkal, a szünetekkel, az egészséges táplálkozással és a testmozgással hatékonyan dolgozhat otthon, anélkül, hogy aggódna a termelékenység szenvedése miatt. Tizenegy tippünk segít!
1. Szerelje fel otthoni irodai napját
Az otthoni irodában gyorsan megtörténik, hogy a szabadidő és a munka közötti idő elmosódik. Ez azt jelenti, hogy azok, akik otthon dolgoznak, általában hosszabb ideig dolgoznak, mint az irodában. Ezért fontos, hogy rutin órákat tűzzen ki a napra, beleértve azt is, hogy mikor keljen fel vagy feküdjön le. Ennek célja, hogy a bioritmusa ne keveredjen össze.
A szünetek is fontosak - ezért tervezzen ebédszünetet és rendszeres, rövid edzéseket. Ez struktúrát ad az otthoni irodában töltött munkanapjának, és egyértelműen fel van osztva munkaidőre és szabadidőre.
2. Cserélje át a ruháját
Nagyon csábító, ha laptopot ágyba visz az otthoni irodában, vagy egész nap a kanapén dolgozik a nadrágban. Az öltözködés azonban segíthet jelezni az agynak, hogy ideje munkába állni. Ennek gyakran az az oka, hogy a jóga nadrág vagy pizsama a szabadidőhöz kapcsolódik. Ez nem azt jelenti, hogy ne viseljen kényelmes ruhákat, de legalábbis azokat, amelyekben alszik.
A mindennapi ruházat biztosítja, hogy gyorsabban "munkamódba" kerüljön, és ez az első lendület az ebédszünet alatt a friss levegőn történő testmozgáshoz. Mert ha előbb át kell öltöznöd, akkor kétszer is elgondolkodhatsz azon, hogy valóban ki akarsz-e menni, vagy egy kicsit le akarsz feküdni a kanapén.
3. Állítson be egy munkahelyet
Ahhoz, hogy produktívan tudjon otthonról dolgozni, lehetőség szerint állandó munkahelyet kell létrehoznia. Az agyad összekapcsol bizonyos funkciókat vagy viselkedést otthonod különböző részeivel - az emberek a konyhában főznek, ágyban alszanak, az étkezőasztalnál esznek és az íróasztalnál dolgoznak. Ezért fontos, hogy létrehozzon egy olyan teret, amelyet az agy társít a munkához.
Nincs elég hely az íróasztalhoz? Ezután fordítsa az étkezőasztalt irodává. Reggel gyűjtsön össze mindent, ami a munkához szükséges, és tegye le az asztalra laptopját, dokumentumait, jegyzettömbjeit és hasonlókat. A munka befejezése után az asztalt ismét étkezőasztallá változtathatja, így az visszanyeri eredeti funkcióját, és a munka és a szabadidő közötti határok nem homályosak el. A reggeli munka kezdő jeleként is szolgál, és megkönnyíti az átállást a munka után estére, így gyorsabban kikapcsolhat.
4. Hozzon létre tennivalók listáját
Ha áttekintést szeretne kapni arról, hogy mely feladatok fontosak a nap folyamán, létrehozhat egy teendőlistát. Segít abban is, hogy kevésbé érezze magát túlterheltnek, ha elfoglalt. Tegye fontossá a feladatait, hogy jobban kezelhesse az idejét és növelje a termelékenységet. Az egyik lehetőség az, hogy egy-három feladatot tegyen először, hogy utána felmerüljön a „kész” érzés, és hozzáadott értéket is kínáljon a vállalatnak, ha otthoni irodában dolgozik.
Van értelme este elkészíteni a tennivalók listáját, mert így nem veszít reggel értékes és eredményes időt, és azonnal elkezdheti. A reális, feladatokkal, célokkal és határidőkkel ellátott terv segít koncentrálni a feladatok teljesítésére a nap folyamán.
5. Tartson szüneteket
Kis szünetek, valamint hosszabb szünetek szükségesek ahhoz, hogy a lehető leghosszabb ideig koncentrálhassunk. Ezekben a szünetekben feltöltheti energiáját. Használja az időt például egy szabadidős sétára, kilátással a vidékre vagy a parkban ülésre, végezzen egy kis edzést, jó ötlet a meditáció is. Tegyen olyan dolgokat, amelyek tetszenek, és amelyek jelentős változást jelentenek munkájához képest. Szünetek alatt rendszeresen szellőztesse otthoni irodáját is, hogy a szoba ismét friss oxigénnel teljen meg.
Annak érdekében, hogy tartsa magát a szünetekhez, állítson be magának fix időpontokat, és kerülje a munkahelyi étkezést is. Ehelyett kényeztesse magát egy egészséges étkezéssel a munkától távol, hogy egy ideig kitisztítsa a fejét.
6. Egyél egészséges étrendet
Sok édesség vagy snack otthon? El a kezekkel! Nagy a kísértés, ha az otthoni hűtőszekrény vagy a harapnivalók mindig elérhetőek. De különösen az otthoni munkavégzés során az egészséges táplálkozás és a jó ivási szokások egyre fontosabbá válnak. Ezért győződjön meg róla, hogy eleget ivott-e. Például készítsen elő egy kancsót vízzel vagy egy teáskannát, hogy mindig láthassa, mennyit ivott már.
Tartsa távol az egészségtelen ételeket, és inkább vegye körül magát egészséges dolgokkal, például gyümölcsökkel és zöldségekkel, mivel ez megkönnyíti a választást, és nem esik abba a csapdába, hogy folyamatosan fogyasztja a folyamatosan kapható ételeket.
És ahelyett, hogy chips, csokoládé és hasonlók után nyúlna, inkább készítsen egészséges otthoni harapnivalókat. Ez lehet zöldség és gyümölcs, amelyet már vágtak. Mit szólnál például a sárgarépához és az uborkához, amelyet hummusba mártasz? Azok számára, akik valami édesebbet szeretnek, készíthetünk energiagolyókat, mint a kókusz-málna golyóink a hét elején, és egész héten rágcsálhatunk rájuk.
Szakácskönyvünkben remek snack recepteket talál:
7. Gyors ebédötletek az otthoni irodához
Sok snack, kényelmes étel vagy egészségtelen gyorsétterem? Ennek nem kell így lennie annak ellenére, hogy otthon dolgozik! Használja ki az otthoni munkavégzés előnyeit, és készítsen egészséges ételeket, amelyek nem igényelnek sok időt.
Például csak 15 percre van szüksége, hogy elkészítse a csirkét és a paprikás curry-t rizzsel, vagy a tésztát paradicsommal, póréhagymával és mogyoróval. Vagy mi lenne a paradicsomos tofuval babkal? Az étel sok energiát ad a fehérje extra segítésének köszönhetően.
További egészséges ebéd recepteket talál ebédszünetéhez itt:
8. Vigye be a mozgást a mindennapjaiba
Nagyon keveseknek, akik otthon dolgoznak, lesz otthon állítható asztaluk. Ezért annál is fontosabb a helyes üléstartás és a rendszeres mozgás. Kelj fel az ülésről, tégy pár lépést, nyújtózkodj és egyenesedj meg. A rossz testtartás megelőzése érdekében tanácsos rendszeresen elvégezni a hátsó gyakorlatokat is (1) .
Az izmokat speciális hátgyakorlatokkal mozgósítják, és akik naponta edzik, egészségesek és rugalmasak lehetnek a hátuk. Ha valamit tenni akar a többi izomért, akkor otthoni edzést végezhet például a karjainak vagy a gyomrának.
9. Jutalmazza meg önmagát
Otthon dolgozol, és senkitől sem kapsz dicséretet a jó munkádért? Akkor csak jutalmazd meg magad. Akár egy kis szundítással, egy jó kávéval, kedvenc citromos süteményed sütésével vagy egy darab kedvenc csokoládéval csinálod - a lényeg, hogy csináld.
Jó ötlet jutalomként egy kis kávészünet a Skype-on, a FaceTime és a Co-n keresztül a legkedvesebb kolléganővel vagy egy telefonhívás egy barátjával.
10. Többfeladatos helyett egyfeladatos feladat
A multitasking nem mindig működik. Tehát próbálkozzon egyidejűleg! Iring Koch professzor, a Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen pszichológus és multitasking szakértő a következőképpen magyarázza a multitasking jelenségét: "Sokan úgy gondolják, hogy egyszerre és egyszerre több feladatot is képesek megtenni, de valójában a másodperc töredéke alatt válthatnak egyik helyről a másikra. egyik feladat a másikra. És minden alkalommal figyelmüket az új feladatra kell összpontosítaniuk, és el kell dönteniük, mit tegyenek. " (2) A multitasking tehát csak akkor lehetséges, ha a különféle műveletek automatikusan történnek. Erre példa a telefonos beszélgetés séta közben.
A multitasking az agy számára is megterhelő. Senki sem képes egyszerre két helyen lenni, ezért logikus, hogy nagyon kevesen képesek két összetett feladat elvégzésére egyszerre. Azok, akik lépésről lépésre végzik a feladatokat, általában jobb eredményt érnek el, és kevesebb időre van szükségük, mert a figyelem nem ugrik oda-vissza a különböző feladatok között.
Az agy hatékonyabban és produktívabban működik, ha egyszerre csak egy feladatra koncentrál. Ez azonban néha nehéz lehet, különösen az otthoni irodában, mivel itt különféle zavaró tényezők rejtőzhetnek.
11. A zavaró tényezők kezelése
Nem lehet minden figyelemelterelést megakadályozni vagy befolyásolni. Azonban bizonyos zavarokat, amelyeket befolyásolhat, kifejezetten minimalizálni lehet annak érdekében, hogy produktívan tudjon dolgozni. Például kikapcsolhatja az e-maileket, a hívásokat és a közösségi médiát, hogy megakadályozza a figyelmét igénylő értesítések felbukkanását. Az is segít, ha csak azokat a böngészőfüleket nyitotta meg, amelyekre valóban szüksége van egy feladathoz.
Ha nem kell elérnie telefonon, akkor irányítsa át a bejövő hívásokat a hangpostájára, vagy kapcsolja be a repülőgépes üzemmódot vagy a telefon „Ne zavarjanak” funkcióját. Egy másik lehetőség a száműzetés elűzése a látótérből vagy a szobából, miközben a munkájára kell koncentrálnia. Ehelyett az összes hívást és e-mailt együtt dolgozza fel egy adott időablakban. A rendezett asztal és az elkészült házimunka szintén hozzájárulhat a koncentrált munkához.
Néhány zavaró tényező azonban nem kerülhető el, ha otthon dolgozik, például ha nem egyedül él. Valaki követeli a figyelmét? Közölje munkaidejét a közvetlen környezetével. Ha ez nem segít, engedje meg a rövid zavart, mivel nem lehet mindent elkerülni. A helyzet kezelése azonban döntő fontosságú.
Vannak zajos szomszédaid vagy építési telek közvetlenül az ajtód előtt? Próbálja ki a füldugókat, menjen el egy pillanatra egy kávézóba vagy egy munkatársi helyre, vagy hívja fel szívesen a környezetében lévőkre, hogy hangosabb vagy, mint ők észlelik.
Tudás elvitelre
Néhány dolgot megtehetsz a hatékony otthoni munkavégzés érdekében. Különösen fontos, hogy vigyázzon az egészségére. Ez azt jelenti, hogy elegen kell inni, rendszeresen tartani a szüneteket, mozogni és nyújtózkodni. A hátnak szóló speciális gyakorlatok szintén jóak az egyoldalú megerőltetés és ezáltal a hátproblémák ellensúlyozására. Az otthoni hűtőszekrényt és tűzhelyet egészséges ételek elkészítéséhez is használhatja.
Folyamatosan eltereli a figyelmét az otthoni irodában? Csökkentse az interferenciát, amely befolyásolhatja Önt például azzal, hogy kikapcsolja az előugró üzeneteket vagy aktiválja a repülőgépes módot a mobiltelefonján. Koncentrálnia kell egy feladatra is, hogy teljes mértékben rá tudjon koncentrálni.
Adja meg a napi struktúrát úgy, hogy rutinszerű munkaidőt tart, betartja a szabadidő és a munkaidő szétválasztását, és reggel úgy változik, hogy otthonról dolgozhasson mindennapi ruhában, ne pedig nadrágban.