Hozzon létre egy jogszabályoknak megfelelő kezelési kézikönyvet 5 lépésben

A következő kérdések jöhetnek szóba:

Kezelési útmutató szükséges?

Mi tartozik a használati utasításhoz?

Hogyan készíthetek használati utasítást?

kapcsolatot teremt?

Töltse ki az űrlapot, és mi kapcsolatba lépünk Önnel.

Készítsen használati utasítást

Számos gép, termék és rendszer esetén Ön köteles bemutatni a használati utasítást (használati információkat). Szeretné tudni, hogy miért áll fenn ez a kötelezettség, és hogy ez vonatkozik-e a termékére is? Szeretne megtanulni egy használati útmutató létrehozását is?

Először is meg kell jegyezni, hogy az üzemeltetési utasításnak a termék szállítási körébe történő felvételének kötelezettsége a termék biztonságát szolgálja. A termékbiztonságról Európa-szerte születnek megállapodások annak érdekében, hogy garantálják a termékkel érintkező összes felhasználó biztonságát. A gyártók csak olyan termékeket kötelesek forgalomba hozni, amelyek megfelelnek az általános termékbiztonsági irányelveknek.

Tudás

Az INSTRKTIV támogatja Önt a tanúsítással

dokumentáció

Az INSTRKTIV kidolgozza az utasításokat és a műszaki dokumentációt

kapacitások

Az INSTRKTIV átmeneti kapacitásokat kínál

Eszközök és képzés

Az INSTRKTIV szoftvereket és képzést kínál

Az üzemeltetési utasítás kötelező?

Mikor kell elkészítenem egy használati útmutatót?

A használati utasítás készítése előtt tisztázni kell néhány dolgot. Először is meg kell határozni a terméket. Egyértelművé kell tenni, hogy mi tekinthető rendeltetésszerűnek és mi helytelen használatnak. Ezenkívül kockázatértékelést kell végezni. Ismerje meg, mely irányelvek vonatkoznak a termékére! Ezután ellenőrizze, hogy kötelező-e teszt a termékéhez. Egy tesztközpont erről tud információt nyújtani. Kérjük, vegye figyelembe: nem minden tesztközpont végez tesztet minden termékre. Előfordulhat az is, hogy bizonyos vizsgák csak külföldön lehetségesek. Néhány jól ismert tesztközpont Hollandiában a KEMA, a TNO és a GASTEC.

DIN 82079

Az egyik szabvány, amely meghatározza azokat a minimumkövetelményeket, amelyeknek a jó kézikönyvnek meg kell felelnie, a német DIN 82079 szabvány. Használja az irányelveket annak ellenőrzésére, hogy az exportáló országokban mely követelmények vonatkoznak a használati utasítás fordítására. Végül ki kell állítania a megfelelőségi nyilatkozatot. A nyilatkozat egy példányát és az utasítások másolatát a műszaki építési dokumentáció tárolja. Most helyezze a termékre a CE jelölést, és a termék készen áll a piacra.

Mit kell tartalmaznia a használati utasításnak?

A következő lista nagyrészt a német DIN 82079 szabványon alapul, és áttekintést nyújt azokról a tématerületekről, amelyeket legalább egy kézikönyvnek tartalmaznia kell:

Műszaki adatok
Óvintézkedések és biztonsági utasítások
A termék leírása; A termék összetétele
Összeszerelés, telepítés, üzembe helyezés
A működés leírása; A felhasználás típusa
Karbantartási és karbantartási ütemterv
Leszerelés
Szétszerelés, szétszerelés, tárolás és szállítás
Meghibásodás és javítás
Környezeti szempontok
ártalmatlanítás

Hogyan készíthetek használati útmutatót?

A kezelési utasítások elkészítése alapvetően különféle szoftveres megoldásokkal lehetséges. Az, hogy melyik szoftver a legalkalmasabb, a vállalat körülményeitől függ. Olyan szövegszerkesztő programmal, mint pl B. Microsoft Word, lehetséges az üzemeltetési utasítások egyszerű létrehozása. Az Adobe InDesign programot gyakran használják professzionálisabb megjelenés érdekében. Ez lehetővé teszi az elrendezés bizonyos aspektusainak automatizálását az XML segítségével. Az Adobe FrameMakert továbbra is széles körben használják, különösen az összetettebb és átfogóbb dokumentációhoz. Ezen felül lehetőség van úgynevezett tartalomkezelő rendszerekkel (CMS) és online szerkesztő szoftverekkel való együttműködésre. Az ilyen szoftver különösen hasznos olyan összetett dokumentumok létrehozásakor, amelyekben több ember vesz részt. A piacon elérhetőek a szabványos szoftveres megoldások, de gyakran tanácsos ezt a szoftvert kibővíteni a speciális követelményektől és kívánságoktól függően, vagy teljesen saját szoftvert fejleszteni.