Így működik az egyszerű könyvelés
Tartalomjegyzék
- Mit jelent a számviteli kötelezettség
- Az egyszerű könyvelés röviden elmagyarázva
- Kinek szánják az egyszerű könyvelést?
- Hogyan működik az egyszerű könyvelés?
- Mely tételek könyvelése egyszerű?
- Az egyszerű könyvelés előnyei
- Single vs. double entry
- Tippek az egyszerű könyveléshez
- Következtetés: az egyszerű könyvelés ilyen egyszerű
A szakmai függetlenség sok szabadságot hoz, ugyanakkor kötelezettségeket is. Sokak számára talán a legnépszerűtlenebb feladat a könyvelés, mert ez papírmunkát jelent. Minden kiadást és bevételt nyilvántartásba kell venni, számlákat és nyugtákat be kell mutatni, az értékesítéseket és a legjobb esetben a nyereséget kell meghatározni. De vannak jó hírek, legalábbis a szabadúszók és a kisvállalkozások tulajdonosai számára: Általában mentesülnek a számviteli kötelezettségek alól, és egyszerű könyvelést alkalmazhatnak. Itt megtudhatja, mit jelent ez részletesen, hogyan működik és miben különbözik a kettős könyveléstől.
Mit jelent a számviteli kötelezettség
El kell ismerni: A könyvelési kötelezettség kifejezés kissé zavaró, mert arra utal, hogy vannak olyan esetek, amikor nem kell könyvet vezetni. De önálló vállalkozóként mindig dokumentálnia és könyvelnie kell a bevételeket és a kiadásokat - már csak azért is, hogy áttekintést kapjon az eladásokról és a nyereségről. És az adóhivatalnak szüksége van egy olyan alapra is, amely alapján kiszámítja például az adókat.
Vannak azonban különbségek abban, hogy miként kell vagy lehet nyilvántartást vezetni: egy vagy kettős.
A következő néhány bekezdésben elmagyarázzuk Önnek, hogy mit jelent az egyszerű könyvelés, és ki tudja használni. A kettős könyvelés a könyvelés szinonimája, és az alábbiakban részletesebben kifejtésre kerül.
Az egyszerű könyvelés röviden elmagyarázva
Az egyszerű könyvelés betartja azt, amit ígér: valóban egyszerű. Készít egy pénztárkönyvet - ez lehet egy egyszerű Excel lista is -, és hónapról hónapra beírja az összes üzleti bevételt és kiadást. Megjegyzi azt is, hogy ezt készpénzben fizették-e, vagy az összeget terhelték-e a számláról. A bevételeket és a költségeket közvetlenül ellensúlyozzák egymással, és a lényeg az, hogy megkapja üzleti nyereségét.
Ennek az egyszerű könyvelésnek az a célja, hogy áttekintést kapjon a pénzügyi év végén a bevételekről és a kiadásokról. A szövegben alább megtudhatja, hogyan működik az egyszerű könyvelés, és mely elemeket lehet lefoglalni.
Tipp: Számos könyvelési program létezik, amelyek segítségével gyorsan és egyszerűen elvégezheti a könyvelést. Ajánlatok és számlák készítésekor gyakran teljes megoldásokat kínálnak a munkafolyamat optimalizálására, és erre készülnek Egyéni előadók és Kis vállalkozás. Néhány az interfészt az adóhivatalhoz is biztosítja. Az ilyen szoftveres megoldások iránti vonzalom mellett még a könyvelést is élvezheti.
Kinek szánják az egyszerű könyvelést?
Alapvetően három jellemző utal arra, hogy vállalatának nem kell könyvelést vezetnie:
- Megvan a társaságod a cégjegyzékbe történő bejegyzés nélkül alapított.
- A ti Nyereség legalább két egymást követő pénzügyi évben kevesebb, mint 60 000 EUR.
- A tiéd Éves eladások legalább két egymást követő pénzügyi évben 600 000 euró alatt maradnak.
Ez a három pont minden kereskedőre vonatkozik, beleértve a kisvállalkozásokat is. Bejegyzett kereskedők, akik bejegyzett a cégjegyzékbe de a második és a harmadik pont is megfelel a kettős könyvelés alól. Ha szabadúszóként regisztrált az adóhivatalnál, nincsenek tőkekorlátok - az egyszerű könyvelés mindenképpen elegendő. Ha mezőgazdasági vagy erdészeti vállalkozást folytat, akkor a nyereségkorláton felül érvényes az a szabály, hogy a használt földterület gazdasági értéke 25 000 euró alatt van - különben kettős foglalást kell folytatnia.
Melyik jogi forma felel meg a projektjének?
Mi segítünk!
Alapvetően az egyszerű könyvelés kisebb egyéni vállalkozásoknak és kereskedőknek szól. De légy óvatos: ami soknak hangzik, sokszor egyáltalán nem. Ha önálló vállalkozóként tartósan sikeres, akkor gyorsan meghaladja az évi 60 000 euró nyereséget, majd át kell váltania az egyszerű könyvelésről a kettős könyvelésre.
Legkésőbb, amikor eljön az ideje, érdemes adótanácsadót hívni, aki gondoskodik a havi könyvelésről és az összes szükséges éves pénzügyi kimutatásról. Ez havonta pénzbe kerül, de elkerüli a (drága) hibákat.
Részletesen: Hogyan működik az egyszerű könyvelés?
Amint azt a fentiekben leírtuk, létrehoz egy (digitális) könyvet az egyszerű könyveléshez, amelyben feljegyzi az összes bejövő és kimenő számlát. A bejegyzéseket időrendi sorrendben és a bevételek és kiadások szerint külön kell megadni. Ideális esetben ehhez könyvelési programot használ, mert itt az összes foglalás ellentételezve van egymással, és bármikor megtekintheti havi és egész éves eladásait és nyereségét.
Egy példa vagy minta egyértelműbbé teszi:
| 1 | 2020.01.01 | 100,00 € | - | 1. ügyfél | 100,00 € |
| 2 | 2020.01.01 | 200,00 € | - | 2. ügyfél | 200,00 € |
| 3 | 2020.01.01 | - | 50,00 € | 1. szám | - 50,00 € |
| 4 | 2020.09.01 | - | 10,00 € | 2. kiadás | - 10,00 € |
| . | ... | ... | ... | ... | . |
| Teljes bevétel. | 300,00 € |
| Költségek. | 60,00 € |
| Teljes egyenleg. | 240,00 € |
A havi pénztárkönyv mellett az összes nyugtát egy mappába iktatja. Tíz évig köteles minden bizonylatot megőrizni, hogy az adóhivatal ellenőrzése esetén igazolni tudja a könyvek megfelelő vezetését. Ha többet szeretne megtudni a nyugták és más adózással kapcsolatos dokumentumok megfelelő tárolásáról, akkor többet kell megtudnia a GoBD-ről. Ez a rövidítés a "könyvek, nyilvántartások és dokumentumok elektronikus formában történő megfelelő kezelésének és tárolásának, valamint az adatokhoz való hozzáférés elvének" felel meg.
Fontos: Egyszerű könyveléssel csak a már kifüggesztett tételeket rögzítik. Például, ha januárban elküld egy számlát egy ügyfélnek, amelyet márciusig nem fizetnek ki, akkor ez a számla nem tartozik a márciusi könyvelésbe. Ugyanez vonatkozik a követelésekre is: Ha csak a februári januári telefonos kapcsolatért fizet, akkor ezt a fizetést csak később rögzítik.
Év végén a jövedelem-többlet-számítással (EÜR) könnyen kiszámítható a cég bevétele. Ez az egyszerű könyvelésről szóló számla egyenértékű a kettős könyvelés éves pénzügyi kimutatásával.
Mely tételek könyvelése egyszerű?
Noha a könyvelendő jövedelem viszonylag egyértelmű - az összes számla, amelyet az ügyfeleknek küld a szolgáltatásaiért - gyakran bizonytalanok a beviteli költségekkel kapcsolatban. Itt a következők érvényesek: Elkönyvelhető minden, aminek bármi köze van a vállalkozásához vagy szabadúszó munkájához. Más szavakkal, a közös üzleti költségek, mint például a bérleti díj, irodaszerek vagy telefonos kapcsolat vásárlása, valamint az üzleti ebédek, a reklámanyagok költségei, valamint a képzés és a vásárok költségei.
Egyébként: Ha önálló vállalkozóként vagy szabadúszóként sokat dolgozik a saját négy falán, akkor adózási szempontból igényelheti magán telefonját és esetleg a lakás bérleti díjának egy részét is.
Jó tudni: A nagyobb vásárlások vagy tárgyi eszközök, például céges autó vagy árutermelő gépek költségei nem tartoznak a havi pénztárkönyvbe. Ezeket a tételeket több év alatt értékcsökkenés értékcsökkenéssel kell számolni, és külön listában kell felsorolni, amely tartalmazza az összes értékcsökkenési értékű eszközt.
Az egyszerű könyvelés előnyei
Az egyszerű könyvelés legfontosabb előnye az egyszerűsége. Csak a fegyelem szükséges az összes bizonylat benyújtásához és a havi pénztárkönyv vezetéséhez - kevesebb papírmunka, mint egy önálló vállalkozó, valójában nem lehetséges. Sok előzetes tudás nélkül is elvégezheti ezt a könyvelést. Ha nem akar az adók és illetékek számlázásával vagy kiszámításával foglalkozni, akkor a további elszámoláshoz adótanácsadót vehet fel kevés pénzért. Ez az egyéni vállalkozások számára is megéri, mivel akkor bármikor lenne egy szakértő a közelben, ha bármilyen kérdése lenne.
Single vs. double entry
Az egyszerű könyveléssel ellentétben, ahol csak egy könyvet kell magától értetődő módon vezetnie, a kettős könyvelés nem azt jelenti, hogy egyszerűen két könyvet párhuzamosan vezet. Alapjában véve a kettős könyvelés, azaz a könyvelés azt jelenti, hogy két könyvelés történik két úgynevezett (virtuális) számlára minden egyes bevétel vagy kiadás esetén - például egy „Cash” számlára és az „értékesítési bevétel” számlára, amelyek mindegyikéhez tartozik betéti és hiteloldal. Helyes kettős könyvelés esetén ez a két oldal mindig egyensúlyban van a bérszámfejtési időszak végén. A következetlenségeket vagy a helytelen foglalásokat azonnal észreveszik. Minden év elején és különösen annak végén mérleg készül, amely információt nyújt az összes eszközről és tételről, valamint a vállalatán belüli mozgásokról. Az eredménykimutatás és a készletek szintén az éves pénzügyi kimutatások részét képezik. Ez lényegesen magasabb kiadást eredményez a könyvelés számára. Rendszerint érdemes megbízni vagy alkalmazni egy számviteli ászt - ez nemcsak időt takarít meg, hanem elkerüli a hibákat is.
A kettős könyvelés kötelező a következő vállalatok vagy jogi formák esetében:
- Kereskedők és egyéni vállalkozók 60 000 EUR feletti nyereséggel és/vagy 600 000 EUR feletti forgalommal legalább két egymást követő évben
- Vállalatok, például egy GmbH vagy AG
- Partnerségek, például egy KG