Katalógusgyártás Oldalszerkezet, lövések, javítások; ERIMA Sportruházat 1900 óta
Az ERIMA új általános katalógusa csak most jelent meg. Hogy mennyi munka folyt ezzel, az valójában nem látható a 324 oldalas katalógusban. De már tavasszal - amikor az összes új katalógus elhagyta a házat - már újra tervezzük a következő évet.
Már májusban megkapjuk az első tájékoztatókat az ERIMA központi kommunikációjában, a különböző új katalógusokról szóló információkkal. A gyártás ezen első szakaszában az első dolog ennek összehangolása a különféle osztályokkal és egy új oldalstruktúra meghatározása.
Amint meghatározzák az új termékeket, megrendelünk mintarészeket forgatásunkhoz. A minták egy része az elrendezéses forgatásra megy. Ott az újdonságokat minden oldalról mellszobrokon fényképezik. Ezeket a képeket később felhasználjuk a színek és a megfelelő cikkszámok megjelenítésére a katalógusban. Ezenkívül további mintákra van szükségünk a modellekkel történő fotózásokhoz.
Először is fontos a gyártás során általános katalógusunk, amelynek az év elején meg kell jelennie. Ezt teljesen felülvizsgálják, beleértve a megszüntetett modellek eltávolítását és a sok új termék hozzáadását. Ezt egy oldalszerkezetben határozzuk meg, amelynek segítségével ügynökségünk egy adatbázis alapján készíti el a katalógust. Néhány oldalt és a katalógus teljes elrendezését művészeti vezetőnk és médiatervezőink saját kezűleg tervezték és állították be. Emellett természetesen a cím is újrafestésre került.
A katalógusgyártás forró szakasza ezután szeptemberben kezdődik: elkészülnek a katalógusképek a modellekkel, megírásra kerülnek az új termékszövegek, és be vannak állítva az első oldalak. A gyártás valóban a fotózásokkal kezdődik. A tökéletes képekért néha elutazunk néhány 1000 kilométert, elsősorban délnek. Ott az időjárás könnyebben kiszámítható, a szeptemberi nap pedig még erősebb, mint itt. Ha minden a tervek szerint alakul, akkor ezek a legjobb feltételek a jó képek elkészítéséhez. A forgatásokat időben kell jól előkészíteni, hogy a végén minden sikerüljön: például a helyszíneket, fotósunkat, összesen mintegy 30 modellt, az összes mintadarabot és a szükséges kiegészítőket meg kell szervezni. De a szállásnak és az étkezésnek is előzetesen helyben kell lennie.
Még akkor is, ha megpróbál mindent figyelembe venni a tervezés során, bármikor bekövetkezhet valami váratlan dolog. Sajnos még a déli országokban sem mindig jó az időjárás, vagy más okokból a felvétel a vártnál kissé tovább tart. Tehát mindenkor rugalmasnak kell lennünk. Ezért mindig puffernapokat terveztünk, hogy felkészüljünk minden eshetőségre. Idén például egy kicsit küzdöttünk az időjárással, és spontán módon új helyet kellett találnunk, beleértve az új modelleket is - ami nagyon kimerítő lehet. De jól próbált csapat vagyunk, és nagyon jól teljesítünk, mert ezen kihívásokon is úrrá lehet. Ez is csak egy alapkövetelmény, ha tíz vagy több napig együtt vagytok folyamatosan.
Ebben a majdnem két hétben, amikor együtt vagyunk az úton, megpróbálunk minél több képet elkészíteni, hogy - a legjobb esetben - csak otthon érjük utol a fedett sportokat. Ha összeadja az összes fotót a hajtásokról, körülbelül 19 000 képhez jutunk, amelyek körülbelül 450 gigabájtot töltenek meg. Ebből a tömegből a marketinggel együtt mintegy 200 képet választunk ki, amelyeket katalógus, reklám vagy egyéb marketing célokra használunk.
Az októberi képválasztási folyamat során megkezdődik a teljes katalógus első javítási szakasza. Ügynökségünk létrehozza ezt, amint megkapja a termékadatokat, a megfelelő képeket később hozzáadják. Ellenőriznünk kell, hogy minden termék a helyén van-e, a megfelelő képek vannak-e tárolva a helyőrzőkben, és hogy a cikkszámok és a termékszövegek helyesek-e. Az összes paraméterhez több korrekciós futtatásra van szükség, mielőtt a végleges verzió elérhető lenne. A katalógus német változatának véglegesítése és jóváhagyása után lefordítják az ERIMA országok különböző nyelveire, és megadják a megfelelő árakat. Végül kilenc katalógus-változat jön létre, amelyeket aztán az adott országban kijavítanak és jóváhagynak.
Az adatoknak december közepén teljesnek kell lenniük, hogy tovább tudjuk őket adni a nyomtatónknak. Mindent elkészítenek ott a nyomtatáshoz, nem sokkal karácsony után. Az évek között vissza kell térnünk a nyomás jóváhagyásához. A katalógus első lapjai kinyomtatásra kerülnek, amelyeket aztán el kell fogadnunk. A színvilág itt különösen fontos, így a később bemutatott termékek pontosan ugyanúgy néznek ki a vásárló számára, mint a katalógusban. Miután ezeket a lapokat jóváhagyták, a teljes katalógus kinyomtatásra kerül, majd eljuttatjuk szakkereskedőinkhez. Tavasszal megjelennek sportkatalógusaink és szórólapjaink is. És amikor elhagyják a házat, továbblépünk a következő körre.