Könnyen létrehozhat egy forgatótáblát az Excel - IONOS segítségével
Ha nagy mennyiségű adatot kell kiértékelnie, a klasszikus módon létrehozott Excel táblákkal gyorsan eléri a határait. Az utóbbiak valóban túl merevek. Ezért érdekes pivot táblák létrehozása. Ahogy arról van szó értékelni és előkészíteni az adatokat, Az Excel pivot táblái teljes sebességgel működnek: valóban felhasználhatók adatok sűrítésére, majd a kijelző beállítására az adott eset igényeinek megfelelően. Ami nagyon nehéz a hagyományos tábláknál, a PivotTables néhány kattintással meg tudja csinálni. De hogyan lehet létrehozni egy ilyen táblázatot, és milyen célokra alkalmas a formátum pontosan ?
Excel a Microsoft 365-tel és az IONOS-szal !
Az Excel segítségével rendezheti adatait és időt takaríthat meg - az összes Microsoft 365 csomag tartalmazza !
Mi az a forgóasztal ?
A pivot táblák lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy az adatbázis megváltoztatása nélkül módosítsák információik megjelenítését. Alapvetően mindig van egy külön, nagyon egyszerű kialakítású táblázat, amely a teljes adatkészletet tartalmazza. A pivot tábla funkciókat biztosít a rendezni, szűrni vagy megjeleníteni az adatokat különféle módokon. Az Excel forgatótábláival fontos megérteni, hogy ez csak az adatok nézeteivel játszik. A kereszttábla módosításai nem hoznak létre új adatot (pl. Duplikátum), és nem törlik a meglévő adatokat (pl. Szűrőadatok).
Miért pivot asztalok ?
Javasoljuk, hogy legyen egy nagy táblázata néhány fontos adattal. Pontosan elemezni szeretné, de nincs szüksége minden adatra. A klasszikus módszerek használatával át kell másolnia az adatokat egy új táblázat létrehozásához. Új adatok hozzáadása esetén továbbra is több táblázatot kell frissítenie. Alternatív megoldásként létrehozhat olyan képleteket, amelyek automatikusan áthelyezik az adatokat az egyik táblából a másikba, de a módszer nagyon nehézkes és hajlamos a hibákra. A PivotTables ugyanezt teszi, de sokkal kevesebb kattintással és képletek használata nélkül.
Pivot tábla létrehozása
Nem olyan nehéz pivot táblázatot létrehozni az Excelben, ha megértette az alapját, amelyen működik. A forgóasztal kezdetben mindig egy adatbázis több oszlopból áll. Az oszlop első sorának tartalmaznia kell a megfelelő kategória nevét. A forgótábla ebből automatikusan levezeti az információkat. Ne feledje, hogy hasznos a táblázatot önmagában formázni (a Kezdőlap "Formázás táblázatként" funkciójával) és nevet adni neki. Ez megkönnyíti a munkát, különösen utólag több adatkészlettel.
Az Excel pivot táblájának alapja. Formázza egy táblázatba, hogy később megkönnyítse az eljárásokat.
Két lehetősége van a kereszttábla megszerzésére az Excelben: először a Teremtés fülön (eszközök részben) hívhatja meg a "Pivot Table" funkciót. Ez a lehetőség azonban csak akkor jelenik meg, ha az adatrekordot táblázattá formázta. Alternatív megoldásként a Beszúrás fülön kiválaszthatja a "Pivot Table" opciót, és megadhatja az adattartományt. A módszertől függetlenül a megnyíló ablak lehetővé teszi, hogy kiválassza az új tábla megjelenési helyét: egy meglévő vagy új táblázatban.
A pivot tábla gyorsan elkészül: ha nevet rendelt az adatbázisához, akkor jobban követheti a különböző táblákat.
A kimutatásba beilleszteni kívánt adatbázisnak nem kell ugyanabban a munkafüzetben lennie. Más fájlokból is kinyerhet adatokat.
Excel pivot táblák kezelése
A kimutató táblák számos olyan funkciót kínálnak, amelyek segítenek az adatok kiértékelésében. Vegyünk egy példát, hogy könnyebben megértsük a lehetőségek sokféleségét. Már elkészítettük a pivot táblázatot: egy adatbázison alapul, amely egy év értékesítést sorol fel. Ide tartozik az érintett alkalmazottak, valamint az értékesített termék forgalma és típusa is. Vegye figyelembe, hogy az adatbázisunk egy egyszerű táblázat, csak címkézett oszlopokkal. Maguknak a vonalaknak nincs címkéje.