Könyvszórakozás költségei A legfontosabb szabályok - IONOS

A vállalati eseményeknek, például a vállalati partiknak, a céges bemutatóknak vagy az évforduló megünneplésének, de a sok iparágban fontos üzleti ebédeknek is van egy közös vonásuk: ezeket jól kell szervezni. A megbeszélések, meghívók kiküldése és a program megszervezése mellett a A résztvevők étkeztetése fontos szerepet. Hiszen a nap végén sem az alkalmazottaknak, sem az üzleti partnereknek nem szabad éhezniük vagy elégedetlennek lenniük az ételek választékával.

De még akkor sem, ha minden alkalmazottjának és vendégének nagy választékot kínál a finomságok közül, nem szabad szem elől tévesztenie a költségtényezőt. Emiatt figyelmet kell fordítania rá például, A szórakoztatási költségek helyes könyvelési nyilvántartásba vétele és így a jogi keretek között működési költségként igényelhetők. Ez az útmutató bemutatja, hogyan működik ez, és mire kell figyelnie.

A megfelelő számlatábla megalapozza

Az üzleti tranzakciók megfelelő könyveléséhez a megfelelő számlatervre van szükség. Ez követelmény az alkotáshoz az egyik részletes és EgyediSzámlatükör, amely tartalmazza a vállalat összes számláját és a kettős könyvelés szerves részét képezi. A DATEV díjmentesen letölthető számlatáblája szabványnak bizonyult - különösen az SKR 03 és az SKR 04 számlatábla alkalmas a legtöbb vállalat számára. Mert egyes iparágak a nürnbergi székhelyű DATEV egyéb speciális fiókokat is kínál:

• SKR 14 mezőgazdaság és erdészet számára
• 45 SKR szociális intézmények számára a PBV szerint (gondozási számviteli szabályozás)
• 49 SKR egyesületek, alapítványok és gGmbH-k számára
• SKR 51 autóipari vállalatok számára
• 99 SKR kórházak számára

A számlatábla csak a fiókja alapvető struktúráját képviseli. Mindkettőt külön-külön is adaptálhatja, feltéve, hogy rendelkezik a szükséges know-how-val. Ellenkező esetben adótanácsadó szolgáltatásait is igénybe veheti erre a célra (lásd még az adótanácsadás költségeit).

Hogyan kell megfelelően elszámolni a működési és üzleti szórakoztatási kiadásokat

Mielőtt belevágna a könyvelési osztályba, és elszámolná a szórakoztatási költségeket, be kell látnia, hogy nem lehet minden szórakozási költséget ugyanúgy feljegyezni. A pénzügyi vezetés megkülönbözteti mindkettőt megfelelő és nem megfelelő továbbá üzleti és működési okokból Szórakozási költségek. Ezen kiadások könyvelésekor fontos betartani a vonatkozó irányelveket. Az ésszerű és nem megfelelő szórakoztatási költségek megkülönböztetése könnyen megmagyarázható: Minden költség ésszerű, amelynek összegét az ellenőrzés során felelős adóhatóság viszonylag az adott alkalom figyelembevételével. Állvány Ok és költség erős aránytalanság esetén az iroda ésszerűtlennek és ezért nem levonhatónak minősíti a költségeket.

A működési és az üzleti költségek megkülönböztetése szintén fontos, ha az összes szórakoztatási költséget helyesen szeretné könyvelni. A. Által okozott költségek Vendéglátás a céges rendezvényeken A legtöbb esetben a teljes összeget üzleti költségként igényelheti. Szórakozási költségek, amelyek üzleti háttérrel rendelkeznek - például üzleti ebéd - másrészt (adott esetben) csak 70 százalék vonható le üzleti költségként.

A könyvtársaság szórakoztatási költségei (a SKR 03 és SKR 04 szerint)

Függetlenül attól, hogy nyári buli, karácsonyi buli vagy az év vége: Ha olyan házi rendezvényt szervez, amelyre csak A vállalat meghívott alkalmazottai, a költségeket vállalati szórakoztatási költségként könyvelheti el, figyelembe véve a jogszabályi előírásokat. Évente legfeljebb kétszer igényelheti a rendezvény arányos összköltségét, alkalmazottanként és rendezvényenként legfeljebb 110,00 eurót, működési költségként, és így értékes adókat takaríthat meg. Mivel a pénzügyi adminisztráció alapértelmezés szerint feltételezi, hogy a "szórakoztatási költségek" számlára történő üzleti kiküldetés üzleti háttérrel rendelkezik, a munkavállalók szórakoztatásához mindig válassza az "önkéntes szociális juttatások, adómentes bér" számlát.

Azokat a költségeket, amelyek meghaladják a munkavállalónként és rendezvényenként (évente kétszer) 110,00 euró mentességet, pénzbeli juttatásként kell kezelni, és ennek megfelelően kell megadóztatni.

Ha például összesen 30 alkalmazott vett részt az Ön karácsonyi ünnepségén, és az összes kiadás eladási árral együtt 3 000,00 EUR-t tesz ki (478,99 EUR), akkor a szórakoztatási költségeket (2521,01 EUR) a következőképpen foglalhatja le a 03 SKR vagy 04 SKR szerint:

A könyvvel kapcsolatos üzleti szórakoztatási költségek (a SKR 03 és a SKR 04 szerint)

Amikor szórakoztat embereket üzleti kapcsolatok létrehozása vagy fenntartása érdekében, csökkentheti a felmerülő költségeket 70 százalék vonja le üzleti költségként. A kívülállók, például adótanácsadók, ügyvédek, szabadúszók vagy kereskedelmi ügynökök étkeztetése, akik támogatják Önt a vállalat vezetésében, szintén ebbe a kategóriába tartozik. A klasszikus környezet kétségtelenül az üzleti ebéd - míg az olyan eseményeket, mint a házmelegítés és a céges évforduló megünneplése vagy a nyílt napok, a társaság és az üzleti alkalmak keverékének tekintik. A levonás alapvető követelménye, hogy a költségek ésszerűek legyenek. A pénzügyi hatóságok ezért nagy jelentőséget tulajdonítanak annak, hogy az üzleti partnerek vendégszeretetét külön és az egyéb működési költségektől elkülönítve kell elszámolni. Továbbá a kiadások könnyenigazolható és megfeleljen a bizonylatok és nyilvántartások formájának pontos alaki követelményeinek.

A következő példa bemutatja, hogyan kell eljárni a levonható és a nem levonható költségek kiszámításakor:

• Hármat tölt be Üzleti partner és két alkalmazottját egy vacsorára, amely során szerződést kíván kötni a további együttműködésre. Összesen a végén lesz 595,00 euró beleértve áfa (95,00 euró) esedékes. A pincérnek 20,00 eurót is fizet Tipp, mit tud megerősíteni a teljes számlán.

A 615,00 euró teljes összegének a számlákra történő helyes beírása érdekében a következő bontásra van szükség:

1. A helyesen jelentett forgalmi adó 95,00 euró összegben teljesen lehet levonható előzetes adó lehet hivatkozni.
   
2. Mivel a 70 százalékos szabály minden vendégre vonatkozik, beleértve az alkalmazottakat is, a 70 százalékos önrészt le kell vonni a teljes nettó 500,00 euró számlából. Szórakozási költségek (350,00 euró) és a 30 százalék nem levonható szórakozási költségek (150,00 euró).
   
3. Mivel neked is van ilyen a szórakoztatási költségekre Tipp foglalni kell, ugyanezt tegye itt is. Felhívjuk figyelmét, hogy ebben az esetben a forgalmi adó nem alkalmazandó. Az elköltött 20,00 euróból később 14,00 euró (70 százalék) jelenik meg később a számlatervben szórakoztatási költségként és 6,00 euró (30 százalék) nem levonható szórakoztatási költségként.

Végül a szórakoztatási költségek és az SKR 03 és SKR 04 szerinti tippek így néznek ki:

Foglaljon a működési és az üzleti tevékenységekkel kapcsolatos szórakoztatási költségek egyvelegét (az SKR 03 és SKR 04 szerint)

A vállalati rendezvény költségei nem mindig korlátozódnak a két kategória egyikére. Mert vannak olyan alkalmak, amelyekre mind az alkalmazottak, mind a partnerek meghívást kapnak. Ezeket ennek megfelelően kell felosztani, amikor később a teljes költségeket/szórakoztatási költségeket lefoglalják. Elképzelhető forgatókönyvek például a beiktatás, a cég évfordulója vagy az év végi ünnepségek, amelyekben gyakran mindkét Alkalmazottak, valamint fontos üzleti partnerek jelen vannak. Ilyen esetben felosztja a felmerült összes költséget, mielőtt elvégezné a már ismertetett foglalási lépéseket, és a költségek egy részét teljes egészében (működési szempontból előidézett), a költségek másik részét pedig 70% -ra (üzleti indukcióval) számolja fel működési költségként.

Ennek szemléltetésére az alábbiakban bemutatjuk a működési és az üzleti tevékenységhez kapcsolódó költségek kombinációját:

• Az éves beszámoló alkalmával hívja meg alkalmazottait és üzleti partnereit, és fizesse meg a megrendelt vendéglátási szolgáltatást 8 000,00 euró beleértve a külön-külön bemutatottakat is áfa 1.277,31 euró összegben. A 200 vendég között 120 alkalmazott és 80 üzleti barát volt. Míg a forgalmi adó későbbi foglaláskor előzetesen felszámított adóként teljes egészében levonják két külön számlázási csatornára van szüksége a rendezvény fennmaradó költségeihez, beleértve a vendéglátást is - működési és üzleti okokból.

A korábban bemutatott foglalásokkal ellentétben egyetlen eseményhez jut három bejegyzés a foglalás során. A helyes értékek megadásához a következőket kell tennie a számításhoz:

Az SKR 03 és SKR 04 szabványok szerinti kiküldetésekben az egész végül így néz ki:

---