Külföldi kiküldés (A1 bizonyítvány) IKK klasszikus
Azok az alkalmazottak, akiket munkáltatójuk ideiglenesen és egy meglévő németországi munkaviszony keretében küldenek más EU-tagállamokban, EGT-országokban (Izland, Norvégia, Liechtenstein) vagy Svájcban dolgozni, bizonyos feltételek mellett továbbra is a német társadalombiztosítás hatálya alá tartoznak.
Mikor vonatkozik a német társadalombiztosítás külföldre?
Ha egy német vállalat korlátozott ideig, 24 hónapnál rövidebb időtartamra küld munkavállalókat az Európai Unió valamely tagállamába, az Európai Gazdasági Térség (EGT) aláírójába vagy Svájcba, a munkáltatónak tájékoztatnia kell a felelős szervet. Ezután ellenőrzi, hogy a német jogszabályok továbbra is érvényesek-e a külföldi megbízás során, és hogy teljesülnek-e az A1 tanúsítvány kiadásának követelményei.
Kinek nyújtják be az A1 tanúsítás iránti kérelmet?
A kérelem megvizsgálásáért az az egészségbiztosító társaság felelős, amelyben az alkalmazott biztosított. Ha a munkavállaló magánbiztosított, akkor a német nyugdíjbiztosítás a felelős. Ha a német társadalombiztosítási jogszabályok továbbra is érvényesek, kiállítják az A1 igazolást, és a kiküldött alkalmazott be tudja bizonyítani a külföldi biztosítótársaságnak, hogy Németországban van társadalombiztosítási védelem.
Hogyan kérhetem az A1 tanúsítványt?
2018. január 1-jétől új elektronikus jelentési eljárást vezettek be. Azóta a munkáltatók képesek továbbítani az A1 tanúsítás iránti kérelmet az illetékes hatósághoz egy rendszer által tesztelt programból (bérszámfejtési program) történő adatátvitel útján vagy egy gép által létrehozott kitöltési segédeszköz, például az sv.net használatával. Az egészségbiztosító visszajelzései digitális formában is megjelentek 2018. július 1-je óta.
A visszajelzésből származó elektronikus adatokat a bérszámfejtő programok vagy az automatikus kitöltési segédprogram automatikusan PDF-dokumentumdá konvertálja. Ez azt jelenti, hogy a munkáltatók maguk kinyomtathatják az A1 tanúsítványt, és átadhatják alkalmazottaiknak külföldre történő telepítésre.
Az elektronikus jelentkezési és tanúsítási folyamat 2019. július 1-je óta kötelező, a papír alapú alkalmazások pedig már nem lehetségesek.
Hogyan kérhetem a kivételes megállapodást?
A munkáltató elektronikus úton is benyújthatja a kivétel-megállapodás iránti kérelmet. A kivétel megállapodásra akkor van szükség, ha a német társadalombiztosítási jogszabályokat továbbra is alkalmazni kell a kiküldetés szokásos, legfeljebb 24 hónapos időtartama alatt. A kivételes megállapodást azonban nem az egészségbiztosító társasághoz kell benyújtani, hanem a DVKA-hoz (a külföldi egészségbiztosítási német összekötő hivatalhoz). A munkavállalónak külön nyilatkozatban kell megerősítenie, hogy a kért kivételmegállapodás összhangban van az ő kívánságaival. Az elektronikus adatátvitelről csak a mentességek iránti kérelem folyamata rendelkezik. A munkáltatóval folytatott további levelezést, beleértve az A1-es igazolás benyújtását, továbbra is postai úton folytatjuk.
A koronajárvány miatti különlegességek
A koronajárvány miatt sok tervezett megbízás nem indul el, a megkezdett feladatok megszakadnak vagy korábban véget érnek. A kiküldetés időtartamától és időtartamától függően tájékoztatást kell adni a kiküldetési bizonyítványt kiállító hivatalnak.
Ha a koronajárvány miatt a tervezett kiküldetés törlésre kerül, akkor a kiküldetési kérelmet törölni kell. Ha a kiküldetés időtartama legfeljebb két hónapra megszakad, de a tervezett kiküldetés vége változatlan marad, akkor nem szükséges információ. Ha a végét elhalasztják, és a megszakítás időtartama nem haladja meg a két hónapot, általában új kiküldetési igazolást kell kérni a munkáltatótól a hosszabbítási időszakra.
Másrészt a külföldi megbízás megszüntetését alkalmazáskorrekcióval kell jelenteni, ha nem tervezik a telepítés folytatását. Ezek az elvek azokra a személyekre is vonatkoznak, akikre vonatkozóan kivételi megállapodást kötöttek a DVKA-val.