Lakás-átadási protokoll ▷ Ingyenes sablon (PDF)

Annak érdekében, hogy a lakás átadásakor nincs vita, a bérlőnek és a bérbeadónak be- és kiköltözéskor átadási jegyzőkönyvet kell készítenie. Kulcsok, sérülések, mérőórák: minden, amit egy pillanat alatt tudni kell a témáról - beleértve az ellenőrzőlistát is.

Lakás-átadási protokoll - a legfontosabbak röviden

Be- és kiköltözéskor a bérelt lakás állapotát írásban kell rögzíteni.
A lakásátadási protokoll segítségével elkerülhetők a bérbeadók és a bérlők közötti viták arról, hogy voltak-e károk a be- és kiköltözéskor vagy sem.
Az átadás-átvételi jegyzőkönyv törvényileg nem kötelező - ezért nincsenek előírások arra vonatkozóan, hogy a jegyzőkönyv formájának hogyan kell kinéznie.
Az átadási protokollnak tartalmaznia kell a mérőóra különféle leolvasásait, az esetleges hibákat, az átadott kulcsok számát, valamint a falak, ablakok, ajtók és padlók állapotát.
A lakás átadása az immowelt sablonnal működik.

Egy lakás átadásakor a lakásátadási protokoll nagyobb biztonságot nyújt - mind a bérlők, mind a bérbeadók számára. Fotó: BillionPhotos.com/ fotolia.com

Minden kulcs elkészült? Van-e repedése a mosogatónak? A bérlőknek és a bérbeadóknak is óvatosnak kell lenniük a lakás átadásakor. Mert ha a bérlő átvesz egy sérült lakást, és ezt nem dokumentálta előre, akkor utána könnyen ő a tettes. Ezzel szemben a bérbeadó később nehezen tudja igazolni az új károkat, ha a beköltözéskor még nem rögzítette a lakás állapotát.

A lakásátadási protokoll mindkét felet sok gondtól kíméli. Mert: "Ez egy olyan dokumentum, amelynek bizonyító ereje van a bíróság előtt" - mondja Annett Engel-Lindner, a Német Ingatlanszövetség (IVD) bérleti és lakóingatlanjogi szakjogásza. Ezért javasolja a lakásátadásról szóló jelentés elkészítését beköltözéskor és kiköltözéskor.

Egyszerűen töltse le az átadási protokoll mintáját itt: Használja az immowelt lakás-átadási ellenőrzőlistát, hogy ne felejtsen el fontos információkat.

A lakás átadása előtt: időpontot egyeztetni

Bérlőknek és bérbeadóknak kellene Időpont egyeztetés a lakás mielőbbi átadására, hogy mindenkinek legyen még helye a naplójában - legalább egy héttel előre. De a lakás átadásakor gyakran nemcsak ez a két párt, hanem más emberek is jelen vannak.

Kinek kell ott lennie, amikor átadják a lakást?

Bérlők és bérbeadók, amikor belépnek egy lakásba: A klasszikus foglalkozás, de nem kötelező. Fotó: iStock/SolStock

A lakás átadása kötelező a bérlők és a bérbeadók számára.

A földesúr biztosítania kell, hogy a bérlő időben beköltözhessen a lakásba a bérleti szerződés kezdetéig. Ha lemondás nélkül nem jelenik meg az átadás időpontjában, akkor viselnie kell a bérlő többletköltségeit - például költözéskor felmerülő többletköltségeket, ha a bérlő egy bezárt ajtó előtt áll hét holmijával, és a beköltözését néhány nappal késik (AG Köln, Az.: 209 C 542/02).
A Bérlő biztosítania kell, hogy a bérbeadó legkésőbb a bérleti idő utolsó napjáig visszakapja ingatlanát (BGB 546. §, 1. bekezdés). Ha ez a nap vasárnapra vagy munkaszüneti napra esik, az átadásra a következő munkanapon is sor kerülhet. Ha a bérlő elmarad az átadás dátumától, így a bérbeadó nem kapja meg időben a lakást, kártérítést követelhet a bérlőtől - a megbeszélt vagy a helyi bérleti díj összegében (BGB 546.a §).

A bérbeadó és a bérlő általában a lakás átadásakor van jelen. De van egy másik módszer is:

Felhatalmazott harmadik felek képviselheti a bérlőt az átadáskor. Például, ha nincs ideje a megbeszélt időpontban. Ehhez a bérlőnek írásbeli meghatalmazást kell kiállítania.
A bérbeadó utasíthat másokat is, például az övék átadására Vagyonkezelő vagy bróker. Teljesen megbíznia kell ebben a személyben: "Ha a menedzser elrontja az átadási protokollt, akkor a bérbeadónak általában válaszolnia kell hibájáért" - figyelmeztet Engel-Lindner. Mivel a bérlő szerződéses partnere a bérbeadó, nem az ügyintéző. A bérbeadó azonban később igénybe veheti adminisztrátorát. Ez azt jelenti, hogy felelőssé teheti tévedéséért és kártérítést követelhet, ha az megsértette az ingatlankezelő kötelezettségét.
Ezenkívül hasznos lehet, ha a semleges ember kérni a lakásátadást, aki ellenőrzi a lakást, hogy nem sérült-e meg, és tanúként együtt írja alá a lakásátadási jegyzőkönyvet.

A lakás átadásakor

Annett Engel-Lindner ügyvéd a Németországi Ingatlanszövetségtől (IVD) tanácsot ad az átadás-átvételről. Fotó: Annett Engel-Lindner

A lakás átadásának napján a bérlőknek és a bérbeadóknak szobánként együtt kell megvizsgálniuk. "Nappali fényben a legjobb" - javasolja Engel-Lindner ügyvéd. Ily módon kevésbé valószínű, hogy figyelmen kívül hagyják a károkat, mint gyenge fényben. Ehhez elegendő időt is meg kell terveznie.

A lakás milyen állapotban legyen

A bérlőnek mindig át kell adnia a tiszta állapotban lévő lakást - nem csak akkor, ha a bérleti szerződésben így van. A tiszta átadás az áruk megfelelő állapotban történő visszaküldésének törvényi kötelezettségéből is származhat (BGB, BGH, Az.: VIII ARZ 1/84, 546. § (1) bekezdés). A lakás "tiszta seprése" érdekében el kell távolítani a durva szennyeződéseket. Az ítélkezési gyakorlat szerint ez magában foglalja:

Szőnyegek esetén a durva szennyeződéseket porszívózással kell eltávolítani.
A csempével, parkettával vagy laminált helyiségekkel megfelelően ki kell söpörni.
A lakásban és a bérelt alagsori helyiségekben lévő pókhálókat el kell távolítani.
Az ablakokat csak akkor kell tisztítani, ha erősen szennyezettek.
A vízkőlerakódásokat és a keneteket - például a konyhában vagy a fürdőszobában - el kell távolítani.
A maradék ételeket el kell távolítani a konyhából.
A bérelt hűtőszekrényben nem lehet élelmiszert bevinni.

De: A bérleti szerződés kimondja, hogy a lakás "Gondosan kitisztítva" vagy be "Tiszta állapot" át kell adni, ez a megállapodás is hatékony, és a bérlőnek ennek megfelelően kell takarítania.

Felújításkor a következők érvényesek: A károkat, amelyeket a bérlő okozott magának, magának kell orvosolni. Kozmetikai javítások, például festés és tapétázás esetén ez függ: A lakást felújítva kell átadni, és a bérleti szerződésben szereplő felújítási záradéknak érvényesnek kell lennie annak érdekében, hogy a bérlő köteles legyen ezt a felújítási munkát elvégezni.

Mire kell figyelni a lakás átadásakor

Azon kívül, hogy a lakás megfelelő állapotban van-e, minden félnek figyelnie kell más dolgokra:

Olvassa le a mérőóra leolvasásait: a vízmérőkön, a gáz- és az árammérőkön
Minden kulcs elérhető?
Ellenőrizze a falakat és a mennyezetet: Van-e nedves folt, vízfolt vagy penész?
Vizsgálja meg a tapétát és a festéket: Átfestették a falakat? Sok furat van?
Vizsgálja meg a padlót: Vannak-e karcolások a parkettán vagy foltok a szőnyegen? Vannak horpadások a padlón? Alaplemez hiánya?
Ablakok és ajtók kinyitása és bezárása: jól záródnak? Szűkek az ablakok? Az összes zár ép?
Kapcsolja be a csapokat, öblítse le a WC-t: a víz rendesen folyik?
Tesztelje ki a bérelt elektromos készülékeket - például a felszerelt konyhában található tűzhelyet: Minden készülék teljesen működőképes?
Rázza meg a szerelvényeket: A mosdó, a WC-kád, a fürdőkád, a mosogató, a csatornák állandóan vannak-e felszerelve? Látszanak-e darabok vagy repedések?
Fordítsa fel a fűtést: Ha a fűtés meleg?
Ne felejtsd el a lépcsőházat: A kiköltözéskor károk keletkezhetnek
Ellenőrizze a tetőteret és az alagsort: Vannak-e például múltbeli vízkárok?

Ha kárt fedeznek fel, vagy ha az apartman nem felel meg a szerződésben megállapított vagy törvényileg előírt feltételnek, akkor ezt rögzíteni kell a lakásátadási jegyzőkönyvben.

A lakásátadás protokollja

Vigyázz és jegyzetelj: A lakásátadás-protokollban nemcsak a mérőóra és a szembetűnő károk tartoznak. Fotó: iStock/Dutko

Az átadási jegyzőkönyv a lakás átfogó leltárát jelenti az átadáskor, rögzíti, hogy a lakás milyen állapotban volt, amikor beköltözött, és milyen állapotban volt, amikor kiköltözött, mely károk voltak már ott, és melyek nem.

Tipp sérülés esetén: a fényképek fontos bizonyíték

Az esetleges károkat fényképekkel kell dokumentálni. Általában a bíróságok elfogadják az ilyen képeket bizonyítékként. A bérlőknek vagy a bérbeadóknak fényképeket kell készíteniük például a csempék, szerelvények és a felszerelt konyha károsodásáról, de a nedvesség, a parketta mély karcolódása vagy az üvegtörés okozta károkról.

Mi tartozik a lakásátadás protokolljába

Természetesen van értelme dokumentálni a lakásokban bekövetkezett károkat. Ezenkívül nincsenek jogi előírások arra nézve, hogy hogyan kell kinézni a lakásátadási protokollt. A szakértők azt javasolják, hogy feltétlenül vegye fel a következő tartalmat:

A bérlő és a bérbeadó, és adott esetben a tanúk neve és címe - mellesleg: a bróker is lehet tanú
a lakás címe
Átadás, beköltözés vagy kiköltözés és az utolsó felújítás dátuma
Gáz-, víz- és villanyóra mérés
A fűtőolaj tartályának tartalma, ha van ilyen
Kulcsátadás: Az átadott kulcsok típusa és száma, például ház- és lakáskulcsok, valamint levélszekrény és pince kulcsok
Minden létező hiba és sérülés - repedezett csempe, karcolás a parkettában, repedezett festék az ajtón, hiányzó szegélylécek stb.
Ha a szobák tökéletes állapotban vannak, és tiszta állapotban adják át őket, ezt is meg kell említeni

A függőben lévő javításokkal kapcsolatos megállapodások szintén a protokoll részét képezik.

A legjobb, ha minden szobát egyenként nevezünk meg az átadási protokollban, és a lehető legpontosabban írjuk le a meglévő hibákat. Például: "A konyha ajtaja belsejéről lehúzódik a festék" - mondja Engel-Lindner. Minél pontosabb a leírás, annál bizonyítóbb értékkel bír a dokumentum. Ha a bérlő és a bérbeadó nem ért egyet a kárt illetően, akkor azt az eltérő véleményükkel együtt be kell vezetniük az átadási jegyzőkönyvbe.

"Nincs rosszabb, mint egy hanyagul kitöltött lakásátadási protokoll"

- Maximilian Klug ügyvéd a Kempten bérlői szövetségből

Fontos: átadási protokoll mindegyikhez

"Nem így írtam alá." Maximilian Klug ügyvéd a Kempten bérlői szövetségből már korábban is hallotta ezt a mondatot. "Ha mindkét fél nem kapja meg a jegyzőkönyv másolatát a lakás átadása után, ez problémává válhat", - mondja a bérleti és a lakóingatlan-jogi szakjogász. A bérbeadó elméletileg utólag beírhatott valamit a naplóba - vagy a bérlő ezt állíthatja. Ezért az átadási protokollnak mindig két példányban rendelkezésre kell állnia.

A bérlők és a bérbeadók a kinevezés végén aláírják a jegyzőkönyvet. Az egyik példányt a bérlő, a másikat a bérbeadó kapja meg.

Átadási protokoll a háznál

Ha házat és nem lakást bérelnek, előfordulhat, hogy az átadási protokollt néhány ponttal ki kell egészíteni. Például, ha kertet is adnak bérbe, annak állapotát is fel kell jegyezni.

Egyszerűen töltse le ide a mintaátadási protokollt: Használja az átadáshoz az immowelt ellenőrzőlistát, hogy ne felejtsen el fontos információkat.

A lakás átadása után: kár esetén gyorsan cselekedjünk

Ha a lakás megsérül, a bérbeadóknak haladéktalanul fel kell kérniük volt bérlőjüket, hogy javítsák meg. Mivel a lakás visszaadása után kártérítési igényei általában hat hónap elteltével lejárnak (BGB 54. §).

A bérbeadóknak így kell eljárniuk kártérítési igényük benyújtásakor:

Küldje el a bérlőnek a kár orvoslására irányuló kérelmet. Ebbe beletartozik: egy határidő, ameddig ezt meg kell tenni, és annak fenyegetése, hogy a kár egyéb módon a bérlő költségén orvosolható.
A határidő lejárta után: ellenőrizze, hogy a bérlő elhárította-e a kárt.
Ha a kárt nem orvosolták: megbízzon egy vállalatot, hogy javítsa ki, és számlázza ki a bérlőnek a költségeket. Vagy: Ha bérleti kauciót helyeztek letétbe, a bérbeadó ezt felhasználhatja a költségek rendezésére.
Vegye figyelembe az elévülési határidőt: Ha a bérlő nem hajlandó helyrehozni a kárt, indítson pert vagy kérjen fizetési meghagyást.

Amint a bérlő és a bérbeadó tárgyal a károk helyreállításáról, az elévülés felfüggesztésre kerül, kivéve, ha a bérlő azonnal és egyértelműen elutasítja a bérbeadó követelését. A felfüggesztés során az elévülési idő várakozásba került - ha a felfüggesztés véget ér, akkor az elévülési idő mutatói ismét ketyegni kezdenek. Ez a helyzet, amint a bérlő nem hajlandó folytatni a tárgyalásokat. A bérbeadó követelése legkorábban három hónappal a felfüggesztés lejárta után járhat le (BGB 203. §).

Ha a bérbeadó meg akarja akadályozni, hogy követelése ilyen korán elévüljön, akkor cselekednie kell. Perelheti a bérlőt, vagy kártérítési jogi lépéseket tehet Fizetési felszólítás követelés. Az elévülést az ilyen eljárások idejére felfüggesztik. Ha a bérbeadó megnyeri ezt a vitát, akkor az végrehajtható jogcím lesz. Ez általában csak 30 év után jár le. De: Amint a bérlő akár részleges fizetést is teljesít, vagy ha a bérbeadó végrehajtási intézkedést hajt végre, ez az időszak újra kezdődik.

Más elévülési idő vonatkozik a bérbeadó egyéb követeléseire:

Mert Visszafizetések aSzolgáltatási díj elszámolásahároméves elévülési idő vonatkozik. Az időszak a számlázási időszak vége után kezdődik
MertBérlet hátralékhároméves elévülési idő vonatkozik. Az időszak annak az évnek a végén kezdődik, amelyben a követelés felmerült.

Ha bérleti letétet helyeztek letétbe biztosítékként, a bérbeadó ezt is felhasználhatja a kár helyreállításának költségeinek rendezésére.

Ellenkező károk - mit kell tenni?

Ha a lakás átadásakor figyelmen kívül hagyták a károkat, akkor ez nehéz lehet - különösen, ha nyilvánvaló volt. Fotó: Sydia Productions/fotolia.com

Miután a bérlő és a bérbeadó aláírta az átadási jegyzőkönyvet, azt helyesnek és teljes mértékben elfogadottnak tekintik. Ha figyelmen kívül hagyták a könnyen felismerhető károkat, aligha lehet panasza utána: Ha a bérlő a beköltözése során kárt szenvedett, akkor ezért ne csökkentse a bérleti díjat. Költözéskor elméletileg felelőssé tehető minden olyan karcolásért és lyuk égéséért, amely már a beköltözéskor jelen volt, és amely nem jelenik meg a dokumentumban. Ha viszont a bérbeadó elköltözve figyelmen kívül hagyja a károkat, és nem rögzíti a lakás elfogadásáról szóló jelentésben, akkor általában ezt megteheti nincs kompenzáció kérdezz többet.

Kivétel csak akkor lehetséges, ha a kár nem volt ilyen könnyen felismerhető.

Rejtett hibák: a bérlőknek és a bérbeadóknak így kell eljárniuk

Az olyan sérülések, mint a hibás telefonaljzat, első pillantásra nem láthatók. Ilyen rejtett hibák esetén intézkedni kell: Értesítések Bérlő a hibát csak a lakás átadása után tanácsolja Klug ügyvéd: "Erről haladéktalanul, lehetőleg írásban tájékoztatnia kell a bérbeadóját." Ezután a felek rögzíthetik a károkat a lakásátadási jegyzőkönyvben. Ha a bérbeadó ellentmondásban van, legrosszabb esetben csak az ügyvédhez fordulás segít.

Felfedezte a földesúr Engel-Lindner ügyvéd azt tanácsolja: "A bérbeadónak a költözés után haladéktalanul be kell jelentenie az ilyen rejtett károkat a volt bérlőnek." A feleknek ezt követően hozzá kell adniuk a lakásátadási jegyzőkönyvhöz. Ha a bérlő megtagadja, a bérbeadónak a legrosszabb esetben a bíróságon kell átmennie. Ha a volt bérlő bizonyíthatóan csalárd módon leplezte a kárt, a bérbeadó megtámadhatja az átadási jegyzőkönyvet.

Mikor tarthatja vissza a bérbeadó a bérleti díjat?

A bérleti kaució a bérbeadó biztosítékául szolgál, amelyet a bérleti jogviszony végén a követelésekkel szemben elszámolhat, amelyekre továbbra is jogosult a bérlőtől - például károk, elhanyagolt kozmetikai javítások vagy bérleti hátralék miatt. Ehhez neki kell az övé Érthető módon állítsa be a bérlő iránti igényeket és megbízható okokkal és költségekkel alátámasztani. Az ítélkezési gyakorlat szerint a bérbeadónak három-hat hónapja van az egyezségre. Ha a bérlő nem ért egyet a visszafizetett kaució összegével, akkor az egyetlen lehetőség a per benyújtása marad.

Következtetés: a lakás átadása csak az átadás-átvételi protokollal jobb

Gondosan elkészített lakásátadási protokollal a bérbeadók és a bérlők biztonságban vannak. Megvédi a bérlőt attól, hogy a bérbeadó később indokolatlan követeléseket tegyen. De miután a lakást átadták, a bérbeadónak bizonyítékai is vannak a lakás átvételének jegyzőkönyvével, amelyek igazolják követeléseit, például kár esetén. A lakás átadása nem kerül semmibe, kivéve az időt - és a bérlőknek és a bérbeadóknak mindenképp vállalniuk kell, hogy később elkerüljék a stresszt.