Levéltár; A Nővérek Archívuma; Csecsemő Jesus-Nicolas Barré
Az irattári szolgálat
A Gyermek Jézus nővérek - Nicolas Barré - nemzetközi archívumának célja a gyülekezet és az apácák által előállított vagy beérkezett összes történelmi dokumentum összegyűjtése és megőrzése. Az anyavállalaton belül található, Párizs 6. kerületében.
Jelenleg a levéltári szolgálat főként az 1802-ből származó dokumentumokat őrzi. Mivel a francia forradalom során sok levéltárat elveszítettek vagy elkoboztak, a szolgálatban csak néhány dokumentum található a 17. és a 18. századból. A gyülekezet Ancien Régime-ből származó archívumai azonban megtalálhatók az Országos Levéltárban, valamint egyes tanszéki vagy önkormányzati levéltárakban.
A levéltár egy raktárból vagy raktárból áll (1. ábra), amelyben a dokumentumokat távol tartják a hőmérséklet és a páratartalom ingadozásaitól, valamint egy olvasóteremből (2. ábra), amely lehetővé teszi az archívumba betekinteni vágyó '' üdvözlő emberek számára. A dokumentumok betekintése előzetes egyeztetés alapján ingyenes. A regisztrációs űrlap kitöltése szükséges, miután elolvasta az EJNB nővérek levéltárának belső szabályait. Az archívumok sokszorosítása (fénykép, fénymásolás, szkennelés) a levéltáros engedélyéhez kötött.
1.ábra - Az irattár, az iratmegőrzés helye
2. ábra - Az olvasóterem, barátságos hely a kutatók számára
Missziók
Az örökségi kódex szerint „a levéltár minden olyan dokumentum, beleértve az adatokat, dátumtól, megőrzési helytől, formától és közegtől függetlenül, amelyet bármely természetes vagy jogi személy, valamint bármely állami vagy magánszervezet tevékenysége keretében készített vagy kapott”. (art. L. 211-1). A Gyermek Jézus nővérek - Nicolas Barré archívumai magánarchívumok, amelyeket a levéltárosnak meg kell:
- Gyűjt
A gyülekezet különféle szervei (főtanács, tartományok), közösségek és apácák által előállított vagy kapott dokumentumokat a levéltárosnak kell összegyűjteni. Ehhez útmutatást kell adnia az Intézet tagjainak, jelezve számukra az archiválás terén alkalmazandó bevált gyakorlatokat, hogy elkerüljék a fontos dokumentumok megsemmisítését.