Mit írjon (és ne írjon) az L kísérőlevélbe; Diák
A legtöbb állásajánlatban megkövetelt kísérőlevél szintén elengedhetetlen a spontán jelentkezés igazolásához. A siker érdekében Dominique Perez, toborzási szakember tanácsai kivonják az „Útmutató az önéletrajzhoz, kísérőlevél és állásinterjú” című könyvéből.
Globális elképzeléssel kell rendelkeznie alkalmazásával és kerülje a levélben szereplő önéletrajz extenzív részekben történő ismétlését. Ennek új információkat kell szolgáltatnia, különösképpen megvilágítva az utazását, és mindenekelőtt bizonyítsa, hogy szakmai projektje összhangban van a vállalat igényeivel.
Ha több különböző levelet írna ?
Elengedhetetlen, hogy levelét egy toborzóhoz igazítsa, és sikeresen megmutassa neki, hogy ez a neki címzett levél nem véletlen eredménye. Ne csak azért vegye fel a kapcsolatot egy céggel, mert nagyon vonzó díjazást toboroz vagy kínál, hanem azért is, mert szolgáltatási ajánlata van. A szöveg írása közben tartsa szem előtt ezt az ötletet. Még akkor is, ha megbízhat egy előre létrehozott keretben, soha ne felejtse el módosítani ezt a „modellt” a címzettje szerint.
Az egyik kivétel azonban az, hogy ha ugyanazon iparágban szinte azonos pozíciókra szóló két hirdetésre válaszol, akkor szinte ugyanazt a levelet ismételheti meg. Észre is vegye, ha elkapja az idő! A tanács egy toborzótól származik: „Jobb, ha csak egy kísérőlevelet írunk, amelyet ugyanazon ágazat különböző cégeinek küldünk, ahelyett, hogy több, esetleg konkrétabban adaptált levelet írnánk minden vállalatnak, de különböző szakmai projekteket mutatunk be”. ez a szakember. Minden esetben, ne felejtsd el minél pontosabban részletezni azokat a munkákat, amelyeket végezni szeretnél és akik megtalálhatók (megtalálhatók) a különféle társaságokban.
Kinek küldje el jelentkezését ?
Ha válaszol egy hirdetésre, akkor nyilvánvalóan nincs kérdése a címzettel kapcsolatban. Hasonlóképpen, ha jelentkezik egy vállalat weboldalán, és kitölti az űrlapot, mielőtt csatolja önéletrajzát és levelét, az alkalmazás archiválásra kerül, és megtalálja címzettjét ...
Spontán alkalmazás esetén, különösen azokban a vállalatokban, ahol nincs humánerőforrás-részleg, elkerülhetetlenül felmerül a címzett választása. Előnyösebb, ha a vállalatirányítást megelőzően felhívja a céget és érdeklődik: különösen egy személy felelős-e a toborzásért (személyzeti osztály, cégigazgató, operatív vezető stb.)? Ha egy közepes méretű vállalatról van szó, és egy adott tevékenységet szeretne integrálni, próbálja meg megtudni a kérdéses szolgáltatás vezetőjének nevét, hogy küldjön neki egy motivált pályázatot e-mailben, vagy ha még nem, postán. e-mailjét, vagy ha nincs a közösségi hálózatokon.
A nagyvállalatok, amelyek rendelkeznek alkalmazáskezelő eszközökkel, jobban szeretik, ha a jelöltek önéletrajzát elküldik az eseti szolgálatnak. azonban, ha kapcsolatba lépett egy operatív vezetővel, átmásolhatja azt az e-mailbe, amelyet el fog küldeni a toborzási szolgálatnak, azáltal, hogy az e-mail törzsében részleteket közölt: „Az Y show-n találkoztam X (másolatban); tanácsára küldöm önnek a jelentkezésemet, amely úgy tűnik, hogy megfelel a Z tevékenységben keresett profiloknak… ”
Másrészről, ne permetezzen egy egész vállalkozást az önéletrajzzal azzal, hogy elmondja neked, hogy ezáltal nagyobb eséllyel fordulnak a konzultációhoz: „Ez, ha egy olyan profilról van szó, amely érdekel minket, versenyt eredményezhet, amely nem egészséges, figyelmeztet a toborzásért felelős személyre. Végül ez bosszant minket, és nem biztos, hogy a jelöltnek kedvez. ”
Hogyan kezdjem a levelet ?
Kezdje önmagának és kutatásának bemutatásával, vagy az üzleti igényekkel kezdje? ? Ha azonnal fel akarja hívni az olvasó figyelmét, először beszéljen velük. - van mód a levél személyre szabására akkor is, ha nem ismeri az adott vállalatot. Annak a személynek, akinek előtt áll a kérelme, nincs sok ideje adni neki. Gyors és megfontolt választást kell tennie több száz profil közül, amelyek hasonlítanak a tiédre. Az első néhány sorból el kell jutni a kérdés lényegéhez.
Számos módja van az „indításnak”: például választhatja a vállalati híreket, hogy később megtalálja a potenciális helyét ebben a keretben. "Érzékenyek vagyunk arra a tudásra, hogy a jelölt rendelkezhet tevékenységünk híreivel" - magyarázza egy ügyvédi iroda toborzója. például, egy jelölt, aki elmondja nekünk: Nemrég két partner csatlakozott hozzád az üzleti jog területén, ezért azt hiszem, most már tartós tevékenységed van ... ’egy lépéssel előrébb jár.”
Ügyeljen a tartalomra és a formára
Az önéletrajz formázása és egyértelműsége elengedhetetlen, a kísérőlevélé ugyanolyan fontos. Olyan „részlettel”, amelyet nem fogunk megbocsátani, különösen bizonyos szakmákban: a helyesírás tisztelete. „Amikor elolvastam egy hibáktól tarkított kísérőlevelet, egyrészt azt gondolom, hogy a jelöltnek nehéz dolga lesz érthetővé és gördülékennyé tenni a feljegyzéseket, másrészt azt tapasztalom, hogy hiányzik a figyelem és a tisztelet. Rám, de önmagára nézve is ”- mondja ez a toborzó a bankszektorból.
Olvassa el és olvassa el újra az alkalmazását, mielőtt elküldené annak egyértelműségét, szintaxisát és helyesírását ellenőrizni. Ha az írásbeli kifejezés nem az erős pontja, és a jövőbeni pozíciója nem igényel túl sok írást (ami egyre ritkább!), Előnyben részesítsen néhány mondatot e-mailben, hogy bemutassa önéletrajzát.
Kerülje a közhelyeket
A potenciális toborzót meg kell nyugtatni egy jelölt felvételével kapcsolatban, nem pedig a vállalat imázsával kapcsolatban. Kerülje a nagy, hangsúlyos kifejezéseket, amelyek gyakran jelzik a kísérőlevél kezdetét ... Legyen konkrét, ne szofofantikus. Bár jó nagyon gyorsan megmutatni, hogy ismeri a cég üzletét, ne menjen bele az általánosságokba: "Az Ön cége, amely az elmúlt évben annyira megnövelte forgalmát ..."
A toborzási vezetők gyakran felismerik egyes vezető üzleti iskolák hallgatóinak „bélyegzőjét” pályázati leveleikben. „Mindannyian ugyanazokat az elveket követik: egy, beszéljünk arról a cégről, amelyhez jelentkeznek; kettő, beszéljen róluk; három, magyarázza el, miért kell találkoznunk. ”- magyarázza egy munkaerő-felvételi tanácsadó. De azzal a kifejezések gyakran egyetértenek és mind ugyanazon a modellen vannak ... Ez a szisztematikus minta bosszanthat néhány toborzót, akik nagyvállalatokban dolgoznak, különösen akkor, ha naponta körülbelül 50–300 jelentkezést rendeznek. Ezek a vállalatokra vonatkozó megjegyzések kétségtelenül örömmel fogadják a nagyközönség számára kevéssé ismert társaságot, de vajon valóban fáradhatatlanul emlékeztetni kell-e a nagy csoportokat arra, hogy nagy csoportok? ?
Pontosan adja meg célját
A toborzónak azonnal tudnia kell mi a keresés tárgya: munka, szakmai gyakorlat, munka-tanulmányi szerződés, részmunkaidős állás, külföldi leányvállalatban betöltött pozíció ? Helyezze a fejlécbe azokat az elemeket, amelyeket azonnal ismernie kell a kérelem legjobb feldolgozásához, még akkor is, ha ez azt jelenti, hogy a kérelmet a levélben adja meg.