Munka otthonról 10 tipp, hogy távolról, hatékonyan és produktívan tudjon dolgozni

Ön szabadúszó, tanácsadó, digitálisan dolgozik, vagy olyan projekteken dolgozik, ahol nincs szüksége a napi jelenlétre egy vállalatnál? Ez azt jelenti, hogy ez a cikk az otthoni, távoli munkáról szól. Ha az első gondolat, ami az otthoni munkavégzésről hallatszik, az a kikapcsolódás, akkor meg akarjuk mutatni, hogy a dolgok egyáltalán nem ilyenek.

Szervezetre, fegyelemre és türelemre van szükséged, mert a dolgok idővel rendeződnek, az agyad hozzászokik a környezethez, amelyben dolgozol, és észleli az asztalt a nappaliban, a konyhában vagy akár az otthoni irodában, ha már van egy erre kialakított szoba, mint az Ön munkakörnyezet.

Oké, és még több trükkre van szüksége az időkezeléssel, a szervezéssel és a koncentrációval kapcsolatban, hogy hatékonyan és produktívan működhessen otthonról:

1. Készítsen munkarendet

Ha 9-17 órás munkarendje volt egy rendes irodában, tegye lehetővé az azonos munkaidő és otthon tiszteletben tartását. A következetes munkarend kialakítása segít jobban összpontosítani arra, amit idővel csinál, és nem tér el a feladataitól.

Vegye figyelembe a távoli munkarend beállításakor is, bizonyos tényezők miatt:

Amikor a főnökének szüksége van arra, hogy elérhető legyen
Amikor kommunikálnia kell kollégáival és ügyfeleivel
A napszak, amikor a legeredményesebb

Ha reggeli ember vagy, tanácsos kora reggel erősen kezdened. Ha nem, akkor válasszon olyan munkarendet, amely délután kezdődik, és este, vagy akár éjszaka is produktív lesz. Ez függ a munkavégzés környezetétől és egyéb felelősségeitől is.

2. Vegye figyelembe a beállított munkaidőt

Miután létrehozta az 1. lépést, kövesse a lehető legjobban ezt a programot, hogy ne keresztezze munkája feladatait az otthoniakkal. Ne terjessze ki a munkarendet arra, ahogyan beállítja, legalábbis az elején ne. Fontos, hogy akkor dolgozzon, amikor azt mondja, hogy megteszi, ugyanúgy fontos, hogy szabadidejét adjon magának, amikor megígérte.

3. Hozzon létre egy munkafolyamatot

A munkafolyamat kifejezés valószínűleg ismerős az irodában. Pontosan ugyanezt kell tennie, amikor otthon dolgozik. Mielőtt elkezdené dolgozni, győződjön meg róla, hogy pontosan tudja, mi a prioritása az adott napnak, mennyi ideig gondolja úgy, hogy befejezi kitűzött feladatait.

Általában jó olyan szempontokat figyelembe venni, mint például:

Feladatok maximális prioritással;
Energiaszint - akkor végezze a legnehezebb munkát, amikor a nap folyamán a legtöbb energiája van;
Szünetek és étkezések tervezése.

4. Hozzon létre egy munkaterületet otthon

Csábító lehet a kanapén vagy akár az ágyon dolgozni, de ez nagyban befolyásolhatja a termelékenység szintjét. Mindig próbáljon ugyanabból a helyiségből, irodából vagy a nappali különleges helyéről dolgozni, hogy elmondja az agyának, hogy itt az ideje a munkának, nem pedig a pihenésnek.

5. Válasszon irodai termékeket

Az íróeszközök, naplók, naptárak és különféle írószerek és irodaszerek fontosak a munkakörnyezet rendezéséhez. Ne feledje, hogy szüksége van egy kényelmes irodai székre, amely annyi órán keresztül támasztja alá a hátát, amennyit egy vállalatnál dolgozna. Személyre szabhatja munkaasztalát egy kis fazékkal, egy motivációs üzenetet tartalmazó festménnyel, olyan tárgyakkal, amelyek mindig emlékeztetnek a kitűzött célra és célokra.

Ellentétben az irodával, ahol van egy szakképzett személy, aki takarítja az irodákat, otthon meg kell mosnia a saját csészéjét, kivinni a szemetet és a porszívót. Az otthoni iroda tisztán tartása segít koncentrált, szervezett és eredményes munkában maradni.

Még akkor is, ha általában olyan ember vagy, akit nem zavar a rendetlen iroda, a dolgok rendben tartása elősegíti a koncentrált és jó egészség megőrzését. Fontos a heti takarítási ütemterv kialakítása, hogy munkaidőben ne csábuljon a takarítás.

Valószínűleg az első szakaszban az a tény tűnik a legnagyobb előnynek, hogy pizsamában dolgozhatsz. Hidd el, hogy nem ilyen. Legalábbis nem az első hónapokban, amikor az agyának meg kell szoknia az új munkakörnyezetet. Természetesen nem kell sarkat vagy csíkos nadrágot viselnie, de kényelmes ruhába öltözzön, mintha pénteken dolgoztál volna.

Az otthoni munkavégzés egyben munkát is jelent, így barátainak vagy családtagjainak pontosan meg kell érteniük ezt. Állítson be korlátozásokat a hívási időkre vagy a látogatásokra, hogy ne zavarjanak munka közben.

9. Menetrend reggeli és esti kirándulások

Még akkor is, ha otthon dolgozik, és rugalmas menetrend előnye van, próbálja meg időzíteni az orvoshoz, a fogorvoshoz való utazásokat vagy az adófizetést, ugyanúgy, mint ha egy cégnél lenne menetrendje. Ne szakítsa meg a munkáját a nap közepén, mert nehezen tudja folytatni a feladatait, és erősen fókuszál.

10. Használja a szervezési eszközöket

Az interneten rengeteg eszköz segíti a napi feladatok megszervezését. Asana, Trello, Evernote, Zoho, Basecamp csak néhány közülük. Csak az a munkád alapján működik. Ha tudja, hogy nem fog ragaszkodni ezekhez az eszközökhöz, ne pazarolja az idejét azok beállítására. Inkább egyszerű excel-t kereshet, vagy ha konzervatívabb, de hatékony ember vagy, ne add fel a napirendet és a tollat.

A szabadság és a rugalmasság messze a legelismertebb előny, ha egyedül dolgozik otthon. A programot a saját működési módjának megfelelően állítja össze, ezért felelősséggel kell tartoznia az idejével!