Munka otthonról 4 hasznos tanács a produktivitás megőrzéséhez - 9-6
Számos vállalat számára a COVID-19 felgyorsította az alkalmazottak otthoni munkavégzésre való ajánlásának folyamatát. Sokak számára a távmunka egy új koncepció, amelynek időigényes az alkalmazkodás. Az alábbiakban néhány DPAP-ajánlás található, amelyek segítenek a legtöbbet kihozni ebben a helyzetben.
Akár az ön választása, akár kényszeríti a helyzet az otthoni munkavégzésre, azonnal észreveheti őket, például megtakaríthatja az irodába és vissza töltött útján eltöltött időt. De ez azt is jelenti, hogy Ön közvetlenül felelős azért, hogy felhasználja az idejét, és motiválja magát arra, hogy ugyanolyan hatékony legyen, mint az irodai környezetben.
Segítünk itt: 4 hasznos tipp, amelyekkel felelősségteljesé és produktívabbá válhat, ha otthon dolgozik.
1. tipp: Hozzon létre triggereket a termelékenységhez
Ha irodában dolgozik, az egyszerű felkészülési rutin és az irodához vezető út arra készteti az agyát, hogy készüljön fel a nap hátralévő részére. Ha távolról dolgozik, létre kell hoznia egy másik hasonló rutint, amely azt mondja, hogy otthon készüljön fel egy napi munkára, például testmozgásra, hírek olvasására vagy kávéfőzésre.
A munkaterület lehet a legfontosabb. De ha bárhová teheti magát, és bárhol dolgozhat, akkor kiváló. Ha nagyobb struktúrára van szüksége, munkahelyének kialakítása, legyen szó külön helyiségről, minden szükséges felszereléssel ellátott íróasztalról vagy egyszerűen a konyhaasztalon található rendezett területről, ez segíthet a formában. produktívan kell dolgozni szórakozás nélkül.
A szórakozásról: A legnagyobb probléma a távmunkában. Annak érdekében, hogy agya megfelelő állapotban maradjon, kerülje azokat a dolgokat, amelyeknek semmi köze nincs a munkához (takarítás, étel, mosoda stb.). Például beállíthatja a naptár idejét úgy, mint egy értekezleten, ahelyett, hogy mosogatna, miközben befejezi a bemutatót, amin dolgozik.
2. tipp: Legyen motivált egy listával
A tevékenységek egyszerű felsorolása csodákra képes, hogy szervezett, motivált és szervezett maradjon, ha otthon dolgozik. A lista készítésekor gondoljon a nagy hosszú távú célokra, de az aznapi befejezéshez szükséges kis feladatokra is. Amikor bejelöli ezeket a kis feladatokat, akkor pozitív lendületet kap, amely érezni fogja, hogy halad, és a munka nem tűnik csak egy tevékenységnek, amely nagyon sokáig tart.
Írja le a listát egy darab papírra vagy egy laptop alkalmazásba, sokkal jobb, mint ha a fejében lenne. Nem kell erőfeszítéseket tennie annak emlékére, hogy mit kell még tennie, és az elvégzett tevékenységekből való kivágás öröme megadja a szükséges motivációt a folytatáshoz.
3. tipp: Tervezze meg az egész napot, tegyen mindent a naptárba
A távmunkához ugyanúgy szükség van tervezésre, mint bármely más napra az irodában, a különbség az, hogy kizárólag Ön felel a fenntartásukért. Ez nem azt jelenti, hogy az egész nap munkának kell lennie, nagyon fontos, hogy rendszeresen tartsunk szünetet, ütemtervet és olyan tevékenységeket, amelyek nem kapcsolódnak a munkához.
Amikor elkészíti az ütemtervet, vegye figyelembe az életében felmerülő többi felelősséget, és találjon rutint, amely segít azok teljesítésében. Ha gyermeke van, ütemezze az idő eltöltéséhez szükséges időt, ha sportol vagy önként jelentkezik, akkor tervezze meg a munkájának időben történő befejezésének idejét, hogy ne zavarják egymást.
A nap vagy a hét megtervezése után tegye elérhetővé naptárát a kollégák számára az online elérhető naptár révén. Így tudni fogják, mikor állsz rendelkezésre és mikor nem. Nagyon fontos, hogy barátai és családtagjai megértsék és tiszteletben tartsák programját. Mindenki, akivel kapcsolatba lép, tudatában van annak, hogy az otthoni munkavégzés nem azt jelenti, hogy sok szabadideje van.
4. tipp: Hozzon létre együttműködési folyamatot
Az otthoni munkavégzés önálló tapasztalatnak tűnhet, de általában magában foglalja a másokkal való interakciót, legyen szó beszélgetésről a kollégákkal, feladatok fogadásáról, döntések meghozataláról vagy visszajelzésről. Ezért fontos meghatározni a távoli együttműködés módszerét.
A személyes beszélgetés sokat segíthet az együttműködésben, fontolja meg a videohívásokat vagy a videokonferenciákat ezekre a pillanatokra.
Az e-mail hatékony lehet a hivatalos döntések meghozatalában vagy hasznos információk elküldésében, de a postaládáink elég gyorsan zsúfoltak. Ha gyors kérdést szeretne feltenni vagy projektfrissítést kell közzétenni a csapatának, használjon olyan alkalmazásokat, mint a Whatsapp, a Slack, a Zoom vagy a Google Hangouts.
A sok részletet igénylő vitákhoz vagy ötleteléshez általában hivatalos találkozóra van szükség. A négyszemközti beszélgetés leginkább ezekben a helyzetekben segít, mert azonnali visszajelzést tesz lehetővé, a legjobb megoldás a videokonferencia. Használja ezeket a videokonferenciákat arra az esetre, amikor bejelentkeznie kell a csapathoz, és össze kell állítania a követendő lépéseket, mit tettetek és mi következett. Segíteni fogja az egész csapatot a projektek normál paraméterekkel történő előrehaladásában.
További tippeket arról, hogyan kell otthon dolgozni ebben az időszakban, keresse fel Facebook és Instagram oldalainkat.