Oktatóanyag az Excel fájl méretének csökkentéséről
Az Excel munkafüzetek általában elfogadható fájlmérettel rendelkeznek. De néha indokolatlanul nagyok. A nagy fájlméret fontosságának számos oka van, különböző módon csökkenthető. Az Excel munkafüzet tartalmától függően egyes módszerek jobban működnek, mint mások. Tehát próbáljuk meg egyenként.
Tartalom
Előkészületek: Ellenőrizze, melyik munkalap okozza a nagy fájlméretet
A fontos kérdés: az Excel munkafüzet mely része okozza a nagy fájlméretet. Alapvetően több lehetőség van:
Nagy adat:Általában több mint 100 000 sorral és/vagy több oszloppal rendelkező munkalapok.
Képek:Van-e kép a fájljában?
PivotTables:A pivot-táblák az alapul szolgáló adatokat úgy tárolják, hogy (a legrosszabb esetben a pivot-táblák számától függően) minden egyes pivot-tábla tartalmazza az adatkészletet.
Formázás:Â Ha a lapokat cellatartományok nélkül formázzák, a fájlméret megnőhet.
Egyéb:Â metaadatok, egyéb láthatatlan tartalom.
E típusok mindegyikénél a fájlméret csökkentésének megközelítése eltérő. Tehát hogyan lehet megtudni, hogy mely típus (ok) lehetnek megfelelőek az Ön számára ?
Akárhogy is, próbálkozzon a következő módszerekkel. Vagy, és ez az ajánlott módszer, szisztematikusabban csinálja. Javasoljuk, hogy ellenőrizze az egyes munkalapok fájlméretét. Ezután csak a legnagyobb munkalapot kezdi, és típustól függően csak az adott módszereket használja.
1. módszer: csökkentse a képek méretét
A nagyméretű Excel fájlok egyik leggyakoribb oka a munkafüzet képei. Szerencsére az Excel funkciót kínál a képek tömörítésére: a felbontás csökken, és a láthatatlan területek eltávolíthatók. Csak kövesse ezeket a lépéseket:
- Válasszon ki egy képet a kötőanyagából.
- Megjelenik egy új "Képarány" fül, amely megjelenik a szalagon.
- Kattintson a gombra ‘Képek tömörítése’Új ablak megnyitása a tömörítési beállítások megadásához.