P Egy 2 fiatal által létrehozott alkalmazás végül sok órát spórolt meg egy könyvelő munkájától
A Cassa alkalmazás, egy online megoldás a felhőben, asztali és mobil verzióban is elérhető, és digitalizálja a kommunikációt a könyvelő és a vállalkozó között az egyes vállalatok egyedi hírcsatornáján keresztül.
Hogyan sikerült egy 2 fiatal által létrehozott alkalmazással sok órát megtakarítani egy könyvelő munkájától
Mit jelent egy vállalkozás? Gyakorlatilag minden vállalkozás állandó áramlás és a kiadások és bevételek apadása. Minden munkafolyamat, marketing, verseny, pozicionálási stratégia, HR, Ügyfélszolgálat mellett van valami, amely nélkül bármelyik vállalkozás 2 lépésben és 3 mozdulatban meghal. A könyvelésről van szó.
Hány ember gondolkodik a számlák, számítások, kimutatások, egyenlegek és mérlegek halmazáról? Senki. De ha az igazságot szembe nézzük, és név szerint mondunk el dolgokat, akkor minden sikeres vállalkozó mögött egy szuper-könyvelő áll.
Ez az az ember, akire a legtöbben utoljára emlékszünk, túlságosan elfoglalt volt a reklámozással, a promócióval, a technológiával és az üzletfejlesztéssel. Milyen nagy paradoxon, hogy a Facebook korában a romániai legnagyobb cégek könyvelői egészen a közelmúltig egészen elavult számítási és nyilvántartási rendszert használtak.
A könyvelők munkáját néhány évvel ezelőtt leegyszerűsítő maximum a számlázó és a számviteli szoftver volt. De ezek a dolgok csak a könyvelők és a vállalkozók közötti munkafolyamatok csak kis hányadát képviselik. És a többivel is?
Ez a kérdés elgondolkodtatta Cornelt és Danielt - 2019 elején - 2 bukaresti informatikus, vállalkozói, számviteli és HR tapasztalattal.
Hogyan jött létre az all-in könyvelési program ötlete?
Egyszerű egyenletből. Adj X-nek: üzletet. Vállalkozóként Cornel és Daniel érezték a számviteli rendszer hiányosságait saját vállalkozásukban. A vállalkozók a vállalkozás folyamatos mozgásában és fejlesztésében vannak. Mindig sietve és idő nélkül. Mit akarnak? Gyors és hatékony kommunikáció a könyvelővel, gyors, valós idejű pénzügyi információk a lehető legrövidebb idő alatt történő döntéshozatalhoz, online dokumentumátviteli megoldások és digitális menedzsment források. Ily módon a vállalkozók kevesebb időt töltenének kommunikációra, a dokumentumok fizikai továbbítására és sokkal gyorsabban megoldanák az üzleti feladatokat.
Adja meg Y: Könyvelő vagy könyvelő cég amely több kkv-t is kiemel. Milyen problémákkal szembesülnek a könyvelők? Nagy munkateher: rengeteg művelet és számítás minden vállalkozásra és esetleg minden alkalmazottra vonatkozóan (fizetés, adó stb.) Bonyolult és hosszadalmas számítási eljárások, az automatizált folyamat hiánya és ennélfogva - a mindig telefonon vagy e-mailben, WhatsApp - válaszoljon a kérdésekre. Mit akarnak a könyvelők? Egyszerűsített munkafolyamat, a folyamat automatizálásának lehetősége, kevesebb idő elvesztése az egyes vállalkozásokkal való kommunikációra.
Az embert robot helyettesítheti?
A könyvelési szoftver csak részben oldja meg a könyvelők problémáit, és egyszerűsíti a munkafolyamatokat. Ami a globális problémát illeti, a számítási és rendszerezési folyamatokat egy program végezheti el, a könyvelőnek van ideje foglalkozni sokkal fontosabb kérdések figyelemmel kísérésével: statisztikák elemzése, költséghatékonysági stratégia elkészítése stb. A Cassa alkalmazás - Cornel és Daniel innovatív megoldása - átszervezte a számvitel kommunikációs módszerét. Pontosabban, minden digitalizálódott.
A még kellemesebb használat érdekében Cassa felidézi a kommunikáció logikáját, mint a közösségi hálózatok feedjét, ahol minden felhasználó minden naprakész folyamatát megtalálhatja: feltöltött dokumentumok, jelentések, archívumok, kérések stb. Alapvetően Cassa egy társadalmi hálózat a könyvelők és a vállalkozók között, korlátlan lehetőségekkel és kommunikációs formákkal.
Amit Cassa tett, valójában?
Digitalizálta a könyvelő és a vállalkozó közötti kommunikációt. Elég a mobiltelefon segítségével beolvasni a dokumentumokat, hogy a felhőben elektronikusan feldolgozhatók és archiválhatók legyenek, azonnal elérve a könyvelőt. Az alkalmazás felhasználói élvezhetik a dokumentumok ingyenes elektronikus archiválását, és bármikor, bármilyen dokumentumot megtalálhatnak az intelligens keresőrendszeren, az OCR Cassa segítségével.
A pénzügyi beszámolók, a számlázás, a cégellenőrzés és más rendelkezésre álló funkciók hatékony munkát és üzleti fejlesztést kínálnak az alkalmazás felhasználóinak.
Néhány hónappal az indítása után az alkalmazásnak már több mint 500 felhasználója van Románia-szerte.
,Daniel Teodoroiu-val közösen fejlesztettük ki a Cassa Software-t, egyetlen célt szem előtt tartva: egyszerűbbé és hatékonyabbá tenni a könyvelő és az ügyfél közötti munka- és kommunikációs folyamatot. Örülünk, hogy néhány hónapos tevékenység során több mint 500 felhasználót értünk el, több mint 10 000 benyújtott dokumentum és 15 000+ tevékenység folyamával, amelyek száma naponta növekszik.
Úgy gondoljuk, hogy a digitalizáció az evolúció része, és új kapukat nyit meg a könyvelő és az ügyfél közötti partnerségben, és ezen az alkalmazáson keresztül arra törekszünk, hogy a könyvelők és a vállalkozók egyaránt csökkentsék az értékes munkaidőt.
Ezzel párhuzamosan egy új házon belüli OCR-technológia integrálására összpontosítunk, amely segít a könyvelőknek a fizikai dokumentumok üzemeltetésével töltött idő akár 85% -át is csökkenteni. "