PDF Andrea Manuela Wälchli 2

Rövid leírás

1 Szállítmányozás/export Andrea Manuela Wälchli tanulószerződés 2. éve 2009/10 Fischer AG 2. folyamategysége Értékesítés2 Tartalom.

Leírás

Andrea Manuela Wälchli tanulószerződéses gyakorlat 2009/10 Fischer AG

2. folyamategység, továbbítás/exportálás

Tartalomjegyzék címlapja. 1 Tartalomjegyzék. 2 1. rövid jelentés. 3-6 1.1 Bevezetés. 3 1.2 A folyamat leírása. 3-5 1.2.1 Belföldi szállítások. 3/4 1.2.2 Nemzetközi szállítások. 4/5 1.3 Következtetés. 5/6 1.3.1 ÁFA igazolás és iktatás. 5 1.3.2 Kiegészítő dokumentumok. 6 1.3.3 Biztosítás. 6 2. Folyamatábra. 7/8 3. Hibaüzenetek. 9 3.1 A szállításkor elveszett károk vagy áruk. 9 3.2 Az áruk nem érkeztek meg rendeltetési helyükre. 9 3.3 Rosszul szállított vagy rosszul megrendelt árut. 9 4. Különleges jellemzők. 9/11 4.1 Akkreditív. 9/10 4.1.1 Alapvető információk az akkreditívről. 9/10 4.2 Svájci exportengedélyek. 10/11 5. tapasztalati jelentés. 11 6. Cselekvési terv. 12/13 7. Szójegyzék (szavak magyarázata). 14-én

Külföldi szállítmányozási megbízások Küldési megbízás/belföldi szállítási megrendelés Indulás megerősítése Teherautó légi fuvarlevél (légi fuvarlevél) Fuvarlevél (tengeri fuvarlevél) Csomagolási lista (Tömegjegyzet/Csomagolási lista) Szállítási feltételek/Incoterms Feladatmeghatározás megállapodással Értékelő lap Értékelő lap értékeléssel

2. folyamategység, továbbítás/exportálás

1.2 A folyamat leírása 1.2.1 Belföldi küldemények Postai csomagon keresztül történő szállítás Az előkészítő bizonylatot a hajózási társaságtól szerzik be, és a megfelelő megrendelés-visszaigazolást hozzáadják az értékesítési osztályhoz. Heidi vagy Hansruedi telefonon közli a méreteket (bruttó/nettó tömeg, méretek, csomagolás). A súlytól függően hozzáadódik a megfelelő postaköltség. A Swiss Post mindig megküldi nekünk az új feltételeket, amikor megváltoztatja az árát. Rendszerünkben a VL02N tranzakcióra megyünk (a kimenő szállítás módosítása). Megadjuk a telepítési tanúsítványt. és kattintson a szállítási üzenetre, és a szállítólevél automatikusan kinyomtatódik. A szállítólevél sárga borítékban érkezik, amelyet a vonalkóddal együtt a szállítási osztályon lévő csomagon ragasztanak.

2. folyamategység, továbbítás/exportálás

1.3 Következtetés 1.3.1 HÉA-igazolás és iktatás Be kell nyújtanunk az összes szállítási másolatot, kiviteli vámigazolást, légi és tengeri fuvarlevelet, valamint minden visszaigazolást, amelyet a szállítmányozóktól kapunk vissza. Valamennyi nemzetközi szállítás esetében kötelező az exportvámigazolás bemutatása. Ezt a bejelentést azért kell megtenni, mert be kell bizonyítanunk, hogy külföldre küldtük a megfelelő árut, hogy levonhassuk az áfát. Az exportált áruk HÉA-visszaigénylésének bizonyító erejének garantálása érdekében az HÉA-hatóságokkal szemben fontos, hogy minden kiviteli vámigazolást be lehessen nyújtani, és hozzá lehessen rendelni a megfelelő számlákhoz. Vámértékek Új áruk megrendelésekor a számla értéke érvényes. Javítások esetén az áruk aktuális értéke a meghatározó, nemcsak a javítás számlája. Az áruk értéke egyben a biztosítási érték is. Andrea Manuela Wälchli

2. folyamategység, továbbítás/exportálás

1.3.2 További dokumentumok Ezek egy része nagyon szokatlan dokumentum, amelyet a vámhatóság bizonyos országokban megkövetel. Ilyen dolgokkal csak meg kell tennie, mert különben az áru soha nem éri el rendeltetési helyét. Példák:  Csomagolási lista (olyan információk, mint a tömeg, az áruk leírása, méretek stb.). Ez a lista Brazíliához feltétlenül szükséges. 

Minőségi tanúsítvány (fel kell tüntetni, hogy valóban ezt a minőséget értékesítjük). A kínaiak még mindig nagyon szeretnék ezt a formát.

1.3.3 Biztosítás A Fischer AG-nél az összes továbbított áru szállítási biztosításunk révén biztosított, függetlenül az Incotermektől. Ez azért van így, mert általános közlekedési biztosítással rendelkezünk. A biztosítási díjat velünk számolják az elért forgalom alapján.

2. folyamategység, továbbítás/exportálás

Nincs megrendelés az ügyfél részéről?

nem ad le megrendelést Igen

Hozzon létre megrendelés-visszaigazolást, és küldje el/faxolja az ügyfélnek

Ha még ma is kézbesítik, nyomtassa ki a beállítási bizonylatot

A Warehouse előkészíti az árukat és feladja az árukiadást

összeszerelés összeszerelés/gyártás a gyártás során (szerződéses gyártás) Az áruk összeszerelésből származnak, a megrendeléssel a hajózási társasághoz

Az áruk az előkészítő bizonylattal érkeznek a szállító társasághoz, csomagolásra készen

Küldje még ma az LT szerint, vagy várjon kollektív szállításra

2. folyamategység, továbbítás/exportálás

A szállítmányozó cég tájékoztatást nyújt a csomagról (bruttó/nettó kg/méretek/csomagolás)

A szállítás feltételei határozzák meg a küldés módját

Vegye figyelembe a fizetési feltételeket (előleg, nettó 30 nap stb.)

Szállítási bizonylat nyomtatása évente egyszer tisztázzák a szállítási biztosítást

Ha csak évente egyszer tárgyal az árakról, akkor figyelembe kell venni a fuvardíjat, a külföldi/belföldi stb.

2. folyamategység, továbbítás/exportálás

4. Különleges jellemzők 4.1 Akkreditív 4.1.1 Alapvető információk az akkreditívről Először szerződés jön létre a vevő és az eladó között. Az akkreditív a szerződés alapján készül, de ha az akkreditívben a szerződéstől eltérően szerepel, akkor csak az akkreditív a mérvadó. Az akkreditív a mai világkereskedelemben nélkülözhetetlenné vált, mint hiteleszköz, valamint a fizetések biztosításának és feldolgozásának eszköze. A dokumentumokra vonatkozó formai követelmények szigorúak. Az akkreditív kedvezményezettjeinek tudnia kell, hogy csak az akkreditívnek megfelelő dokumentumok ellenében lehet fizetni. A megfelelőségre az „Egységes szokások és dokumentumdokumentumok szabványai” (ERA) vonatkoznak. Ez a vállalkozás dokumentumokkal foglalkozik, nem pedig árukkal, szolgáltatásokkal vagy bármi mással. Nem csak az áruszállításokat tudja biztosítani vele, hanem az épületeket/iparágakat is kiteljesítheti, vagy időszakosan ismétlődő garanciális jellegű kötelezettségeket teljesíthet. Ennek előfeltétele, hogy a fizetést kiváltó pillanat dokumentálható legyen. Andrea Manuela Wälchli kiállíthatja az akkreditívet

2. folyamategység, továbbítás/exportálás

különböző típusok szerint választható. Mégpedig biztonsági kritériumok vagy fizetési módok szerint. Az akkreditív megnyitása és megerősítése

Értesítés/az akkreditív megerősítése

Az akkreditív felhasználása az áruszállítási dokumentumok benyújtásával és továbbításával

Hitelbiztos/vásárló levele Az akkreditívet kibocsátó bank/állami bank Megnevezett/megerősített bank Az akkreditív/eladó kedvezményezettje 4.2 Exportengedélyek Svájc Az exportengedélyek előírják, hogy melyik országba mit lehet vagy nem lehet elküldeni. Az előírásokat a SECO határozza meg. Ezt be kell tartania, mert ha orsót küld például Iránba vagy Észak-Koreába, akkor ők használhatják az orsót háborús anyagok előállításához. E szabályok be nem tartása árthat a világnak. Az exportellenőrzéseket a SECO végzi, és a vámhatóságok, ha nem tesz eleget, akkor az úgynevezett feketelistára kerül, és nagyon magas bírságokat kell fizetnie. Volt olyan eset, amikor a cégeknek be kellett zárniuk, mert nem tudták fizetni a buszokat. Andrea Manuela Wälchli

2. folyamategység, továbbítás/exportálás

Két törvényt kell betartani: A kettős felhasználású termékek ellenőrzésére vonatkozó törvény Bizonyos árukról csak bizonyos országokban lehet bejelenteni, másokban pedig engedély is szükséges. Példa kettős felhasználású termékként: Orsó használható egy hordozórakéta turbinapengéihez vagy egy vízerőmű turbinapengéihez. A háborús anyagokra vonatkozó törvények engedélyt igényelnek minden országban, és a SECO-tól kell kérni őket.

2. folyamategység, továbbítás/exportálás

2010.03.02. 02/03/2010 02/04/2010 02/17/2010 02/18/2010 02/24/2010 03/03/2010 03/03/2010 03/04/2010

Megbeszélés a Reto folyamattal Folyamatábra Folyamatábra prov. Elkezdődött Folyamatábra prov. Befejeződött a Folyamatábra áttekintése Rétóval helyes folyamatábra Bevezetés felállítva Beszélgetés a Bevezetésről a Reto folyamattal a belföldi/postai csomagokért, magyarázata Reto fő rész írásbeli Találkozó Reto fő részével/nemzetközi adással 2010.03.10-től Reto bejelentette: 2010.03.17. 2010.03.24., 26.03.2010. 2010.04.01., 2010.04.07

Határfeltételek, előfeltételek, időveszteség, megjegyzések, nyitott kérdések a pontosításhoz Hogyan működik ez a folyamat? 30 perc talán egyesíti a lépéseket? 40 perc minden részlépés? 10 perces sorrend? 30 perc pontosan beállítva? 45 perc kezdődött a folyamat helyesen? 20 perces folyamat helyes? 30 perc Hogyan küldöd? 20 perc mindent megfelelően dokumentált? 30 perces nemzetközi adások, hasonlóak a hazai adásokhoz, vagy teljesen mások? 60 perc milyen tapasztalatokat szereztem? 10 perc minden felvett? 45 perc tanulási napló 10 perc Mi ez? 15 perc Milyen javakkal van ez a törvény? 20 perc

A tapasztalati jelentés megkezdte a nemzetközi levelezést Nyilvántartási szöveg A PE értékelési lapja kitöltése megkezdődött Érdeklődés az akkreditívről Érdeklődni az exportengedélyekről Szöveg az akkreditívről és az exportengedélyekről 2010.08.04. Összegyűjti az összes idegen szó/szakkifejezés összefoglalását segítő eszközöket 2010.12.04. Megnézt mindent Reto-val, és még több információt kapott? Kijavított mindent, amit megbeszélt, és helyesen javította az idegen szavakat, nincs hiba 2010.04.14. 2010.04.14. Az akkreditív és az exportellenőrzés megvizsgálta a Reto-t. Van még kérdése? Andrea Manuela Wälchli

2. folyamategység, továbbítás/exportálás

2010.04.15. Akkreditív és exportellenőrzés, zárószó javítva 2010.04.20.

Olvassa el és végezze el a javításokat. A tapasztalati jelentés elkészült. A tanulási napló értékelőlapja elkészült. Képek keresték a címlapot.

2010.04.23. Készített tartalomjegyzék 2010.04.23. Összeállított mintadokumentumok

mindent kijavított? Mi van ott? az összes szöveges írás megjegyzi, hogy külső személyek olvassák el a következtetést? A folyóiratnak megfelelő képek megtanulása illik a témához? minden adatot, oldalszámot helyesen másolt? integrálni a szövegbe? Teljes

40 perc 20 perc 10 perc 10 perc 10 perc

2. folyamategység, továbbítás/exportálás

7. Szójegyzék (szavak magyarázata) AVOR PPS feltételek ÁFA fizetési módok számla akkreditív fizetési pillanat biztosítási kamatláb

Hajózási társaságok szabadkereskedelmi megállapodás EFTA

Futár/szállítmányozó kedvezményezettje Megfelelőség SAP szoftver SECO Kettős felhasználású áruk nyomon követési száma Előzetes értesítés

Munka előkészítése Termelési tervezési és ellenőrzési rendszer Fizetési feltételek ÁFA Lehetőség a fizetés elfogadására a kedvezményezettnél Számla A fizetés biztonságának és feldolgozásának eszközei Az akkreditív befizetésének benyújtása Összeg, amelyet fizetnünk kell a biztosításért Dokumentum, amelyre a hajózási társaságok vagy légitársaságok a A hajóval/repülőgéppel szállított áruk és rendeltetési kikötőik megerősítik a kereskedelmi célokra használt hajó tulajdonosát. A gazdasági kapcsolatok keretfeltételeinek javítása Európai Szabadkereskedelmi Szövetség/Európai Szabadkereskedelmi Szövetség. Országok: Izland, Liechtenstein, Svájc és Norvégia Beszállító, szállító Azok, akik kapnak valamit Meghatározott formanyomtatványok teljesítése és az alapul szolgáló szabvány betartását jelöli Rendszerünk, amellyel együtt dolgozunk Program kétszer használható (polgári/katonai) gazdasági ügyek államtitkársága a csomagot nyomon kell követni, előzetes értesítés útján az ügyfélnek/információ az ügyfél számára arról, hogy az áruk érkeznek

Tranzakciók MD04 Készlet és követelmények listája. Megmutatja, hogy mennyi anyag van még a keresett elem raktárában. VL02N változás kézbesítés. VF01 számlázási dokumentum létrehozása. Írja meg a számlát.