Példa egy sikeres FACTUM sajtóközleményre
A sajtóközlemény - vagy sajtóinformáció - valószínűleg a legismertebb és legszélesebb körben használt eszköz a sajtó munkájában. Az újságírók, a média és a nyilvánosság bizonyos témákról, termékekről vagy szolgáltatásokról történő tájékoztatására szolgál, és ez a PR klasszikus eszköze. De hogy néz ki valójában egy sajtóközlemény? Hogyan állítják be? Tudja meg blogbejegyzésünkben egy példával.
Ha ezen a ponton a tökéletes sajtóközlemény sablonját várja, akkor először sajnos csalódást kell okoznom. Mert nincs egyetemes titkos recept. Miért ne? Mivel a sajtóközleményt mindig egyénileg kell a témához, a célcsoporthoz és természetesen a feladóhoz igazítani. Aztán eldől például, hogy milyen legyen a sajtóközlemény hangvétele és stílusa, hogyan kell megszólítani az olvasókat, és hogy sok szakkifejezés használható-e, vagy a szöveget általánosabban kell-e tartani. Ezért minden sajtóközlemény más, de bizonyos szabályokat követ. Hogyan épül fel, milyen tartalommal rendelkezik és mire kell odafigyelnie az írás során, megmutatom egy minta sajtóközlemény segítségével.
A következő blogbejegyzésben további tippeket és trükköket talál a sajtóközlemény megírásához.
Sajtóközlemény tartalma és felépítése: Az első dolgok
Minden sajtóközleménynek pontosan egy témája és oka van, amelyre a sajtóhoz fordul. A témának mindenképpen relevánsnak és meggyőzőnek kell lennie a célcsoport számára, és naprakésznek kell lennie.
A sajtóközlemény felépítése mindig egy sémát követ (példát találhat az alábbi képeken):
A fejléc: Minden sajtóközleménynek van egy fejléce, amely tartalmazza a feladó logóját, a cég nevét, a dátumot, valamint azt, hogy sajtóközleményről van szó. Ha lehetséges, ezt a „fejet” a vállalat vállalati tervezésében kell megtervezni, hogy biztosítsa az egyéniséget és az elismertséget.
A címsor: A címsor az egyik legfontosabb dolog egy sajtóközleményben, gyakran eldönti, hogy kíváncsivá válik-e az olvasó, és tovább olvas-e. Ezért egyszerre kell informatívnak lennie és fel kell váltania az érdeklődést a téma iránt. Annak érdekében, hogy a címsor ne legyen túl hosszú, egy fő és egy alfejlettel is dolgozhat. Például az első rész felhívhatja az olvasó figyelmét és felkeltheti a kíváncsiságát, a második rész pedig ezután nyújt fontos információkat. Azt is megtudhatja, hogyan találhatja meg a megfelelő címsort a blogunkon.
A kedvcsináló: A címsor után az előzetes a szöveg legolvasottabb része. Jelöli a téma kezdetét, és megmagyarázza a sajtóközlemény okát - ezért vizuálisan is kiemelkednie kell a többi szöveg közül (például félkövér betűtípussal). Az úgynevezett "markerben" már megválaszolják az összes W-kérdést, amely egyértelműen kifejezi az átlagolás fontosságát: W.ő, wmint, wkontyvirág, wann, wo és wazaz. Mivel a sajtóközlemény nem okozhat feszültséget a szó klasszikus értelmében, hanem tartalmaznia kell a legfontosabb információkat az elején. Ez megkönnyíti az újságírók számára az alapvető információk kiszűrését, és gyorsan eldönthetik, érdekli-e őket a téma, és hogyan akarják tovább használni (pl. Kutatás megkezdése, interjú készítése, eseményhirdetés közzététele vagy szakcikk kérése).
A szöveg: A következő szöveget értelmes bekezdésekre kell bontani, amelyek alcímekkel is elláthatók. Ezek vizuálisan megkönnyítik az olvasó számára a releváns pontokra való ugrást. A szöveg idézeteket is tartalmazhat. Ezek élénkebbé teszik a sajtóközleményt, és egyúttal releváns idézetekkel látják el az újságírókat.
Vége: Az iratgyűjtő (más néven kazánlap) végül tartalmaz egy cégprofilt vagy háttérinformációt, amely meghaladhatja a sajtóközlemény témáját. Ezenkívül meg kell nevezni egy (sajtó) kapcsolattartót, aki elérhetőségekkel rendelkezik, és egy weboldalt a további információkért.