PowerPoint prezentációk Így működik jobban - manager magazin
A beszélő kedvenc rejtőzködő tárgya a Power Point bemutató. A működési elv egyszerű: a PowerPoint diát egyszerűen deklarálják főszereplőnek, és a beszélő csak a saját előadásának asszisztense vagy beszéde.
Ez olyan messzire megy, hogy az előadók a közönség mögött állnak, hogy ne akadályozzák a kép tiszta áttekintését. Ezt a viselkedést támogatják a villanykapcsolók közelében lévő technikusok és emberek, akik a modern projektorok lenyűgöző fényintenzitása ellenére azonnal megpróbálják maximális sötétséget teremteni, amikor a projektor elindul.
A beszélőt csak a saját előadásának megzavarójának tekintik, és ez nyilvánvalóan az önfelfogása is. A PowerPoint prezentációk általában kezdő diával kezdődnek, amelyen a különféle logók mellett általában szerepel az előadás címe és legalább egy felirat, valamint az előadó neve, az előadás dátuma, az a hely, ahol tartózkodik, a szám az előadás diáit és az előadó számítógépének mappaszerkezetét.
A legtöbb ember tudja, hol van és mi a dátum, a hangszóró számítógépének mappastruktúrája a legtöbb hallgató számára korlátozott érdeklődést mutat, és az oldalak száma egyszerűen fenyegetést jelent. Általános szabály, hogy ezeken az indító diákon minden információ felesleges - röviden: senkinek nincs szüksége a címre. Valójában leginkább megijesztenek. Látom a csúszdát, és valami bennem összehúzódik, és azt mondja: "Uuhh - ezt most át kell élnem." Ne feledd: Nem hiszem: "Wow - most izgatott vagyok!" vagy "Csodálatos - most dőljön hátra egy órára és szórakozzon!"
Előadóként azonban szükségem van a közönségem utóbbi hozzáállására, ha azt akarom, hogy valaki tanuljon valamit, megtartson valamit, elvigye és így tovább. Az a félelem, hogy a címbeli dia kiváltja, ekkor a címlapot kényszeresen követi a napirendi csúszással. Állítólag a napirendek szolgálják a struktúrát és azt, hogy a közönség "orientált" legyen.
Legkésőbb a 3.2.4. Pontig azonban elvesztettem minden struktúrámat és áttekintésemet, és még a felszólaló is észrevette a napirend bemutatásakor, hogy valójában nem akar mondani semmit, ugrani kezd, gyorsabban beszél, és ez már ott is van az előadás dramaturgiai vége. Most senki sem hallgat, de most a diák következnek a tartalommal, ami általában golyópontok halmozódása (németül: tükör vonalak).
Hány pont van jó? - Senki!
Gyakran kérdezik tőlem, hány megengedett pont van egy dián. Öt, hét vagy tíz? A helyes válasz: nincs! Az emberi agy nem célja a listák memorizálása. Az agyunk képekben, struktúrákban, történetekben dolgozik - nem listákban. Ez fájdalmasan nyilvánvalóvá válik, amikor tíz riporttal megpróbálom reprodukálni egy hírműsor tartalmát. Háromnál többet nem tudok összehozni memóriaképzés nélkül.
Ugyanakkor tudom a leghihetetlenebb dolgokat Justin Bieberről, annak ellenére, hogy a legkevésbé sem érdekel Justin Bieber. Az agyam még mindig megjegyezte utolsó letartóztatásának történetét. Megtanult, és könnyedén, mert történet volt. Képzelje el ezt a tanulási sikert a raktárátkelés tíz magatartási szabálya szempontjából.
Itt egy kis kirándulás az agy fiziológiájába. Mivel a diplomamunkámat pszichológusként írtam a tudatalatti, azaz a tudatalatti felfogásról, egy kicsit ismerem az utamat: Körülbelül 300 milliszekundumba telik, amíg egy inger behatol a tudatunkba. A tudat a neocortexben van, tehát nagyrészt ott, ahol a kezét teszi rá, amikor azt gondolja, hogy "Ó, Istenem", vagy amikor egy konferencia ötödik Power Point-előadásának van kitéve.
Minden ingert, amely látás, hallás, érzés és így tovább jut el az agyunkba, először az agytörzsben és a középagyban elemezzük előre. Az agytörzs, más néven hüllőagy (angolul sokkal szebb "Crocodile Brain", röviden "Croc Brain") két kérdésre elemzi a bejövő ingert: Veszélyes? Vagy: megeheti ezt? A krokodilagynak nincs tudomása más kérdésekről.
Tehát amikor az autómhoz sétálok, és hirtelen sikoly hallatszik, Croc Agyom azt mondja: "Ez (valószínűleg) veszélyes!" és már információt küld a limbikus rendszernek (amely a középagyban egy emelettel magasabban helyezkedik el), hogy meg kell mondania a lábaknak, hogy kevés oxigént tartanak - mert lehet, hogy azonnal el kell menekülnünk.
Ezután a középagy egyfajta keresztmetszeti elemzést végez: honnan jön a zaj, milyen messze van, hol van az autóm, vannak-e menekülési utak és így tovább. És akkor - körülbelül 300 ezredmásodperc után - a neocortexen a sor, amely rájön, hogy két ember vitatkozik ott, de ennek semmi köze nincs az autómhoz, és ők is megfelelő távolságban vannak ahhoz, hogy nyugodtan járhassak tovább.
A Power Point előadás három nagy félreértése
Amikor előadást tartunk, azt gondoljuk, hogy neokortexünk - gondolkodási és elemző apparátusunk - a közönség neokortexjével beszélget. Sajnos ez nem igaz: neokortexünk a közönség krokodilagyával beszél, és ez csak két kérdést tud: "Ez veszélyes?" vagy "Van ennivaló?" Egy átlagos német biztosítótársaság szokásos PowerPoint-csúszdája esetében legalábbis az agytörzsem szerint: "Sajnálom, annyi processzor teljesítményre van szükségem, hogy megbirkózzak a mindennapjaimmal." Az expozíciós mód vége.
Az előadásoknak, legalábbis ha érzelmeskednek, elakadnak vagy inspirálnak, a "Van mit ennünk" pályán kell dolgozniuk. A címdia és a napirend azonban az "Ez veszélyes!" Kategóriába tartozik.
Három fő félreértés van a Power Point bemutatóival kapcsolatban:
1. Az előadó csak a saját diáinak asszisztense (amelyeket kissé módosítva olvas fel).
2. Az előadó úgy véli, hogy a diákon is el kell olvasni minden információt (mivel ezek egyúttal tájékoztatóként is szolgálnak).
3. Az előadó úgy véli, hogy valamire, amit egyszerre hallanak és olvasnak, jobban emlékeznek, mint amikor éppen hallják vagy éppen elolvassák.
A probléma az első pontban kezdődik a diák szokásos fehér hátterével. Az ilyen diák könnyebben kinyomtathatók és visszaélésként felhasználhatók mint a fekete háttérrel ellátott tárgylemezek, de döntő hátrányuk van: a szem nem szeret áttérni a hangszóróra, mivel a tanulónak meg kell nagyítania a rekeszt, ami kimerítő és káprázatos.
Átlagosan a közönség több mint 70 százaléka fehér háttérrel rendelkező diákat néz, míg 70 százaléka fekete háttérrel rendelkező hangszórókat. Ki a főszereplő, a beszélő vagy a dia? Sok olyan előadót láttam már, akik diáik tartalmát tekintve rabszolgák voltak, akik nem tudták elmondani a lényegüket, a történetüket, az ívüket, mert folyton el kellett mondaniuk, mi van a diákon.
Ha a fóliából jegyzet lesz, elkészül a gyönyörű lepedő vagy az izgalmas dramaturgia. A jól elmesélt történet alapelve, hogy az elbeszélő már tudja, mi következik. A PowerPoint diák nem alkalmasak jegyzetként vagy szórólapként való használatra. Sokan úgy gondolják, hogy megtakarítják a munkát, ha a bemutató is egyben a segédanyag. Pontosan az ellenkezője igaz.
Önmagában az információ felesleges vagy akár káros is
Nagyon sok erőfeszítést igényel, hogy elgondolkodjak azon, hogy az egyes mondatokkal felvesszük-e a diára, vagy sem - mert nem igazán akarom kimondani, de valahol kell lennie, ha el van osztva - nagyszerű és túlzsúfolt diákhoz vezet . Ha ezután figyelembe akarja venni azt az elvet, hogy a diák teljes mondatainak semmi köze nincs (kivéve, ha idézetekről van szó, amelyeket aztán pontosan úgy kell felolvasni, ahogy vannak), akkor a kudarc garantált.
Ezzel eljutottunk a 2. ponthoz: Aki megértette, hogy a dia nem cetlik és nem is segédanyag, az is megértette, hogy nem minden tartozik a diára, hanem csak az, ami az előadását szolgálja. És igen, kedves vezetői tanácsadók - ez akkor is lehetséges, ha a vezérigazgató előzetesen szeretné megtekinteni az előadást: a kihagyás nem tilos.
Mit tehet diák nélkül: Cím, oldalszámok, logók, hivatkozások, csillagok és lábjegyzetek - röviden: minden olyan információ, amely nem járul hozzá az általános prezentáció üzenetéhez. Gyakran látok cégbemutatókat. Az első diák általában elmondják, hogy mekkora forgalmat bonyolít le a vállalat, hány alkalmazottat foglalkoztat, hány telephellyel rendelkezik és hol vannak pontosan, akkor vannak információk a történelemről, az alapítóról, a bemutató csapatról és így tovább.
Amikor megkérdezem, hogy mindez miért jelenik meg, általában a választ kapom: "Az emberek tájékoztatása érdekében". - Miért kell tájékoztatni? - Hogy tudják, kik vagyunk. - "És miért?" - Úgy, hogy megveszik az üvegpalackjainkat. - És akkor miért kell tudniuk, hogy az alapító unokaöccse 1893-ban megnyitotta Ittelfingben a második gyártási helyet? " Miért kell tudniuk, hogy az 500 alkalmazott tizenkét helyszínen oszlik meg, amelyek közül kettő még építés alatt áll? "
A diámon és az általam mondott minden nyilatkozatnak hozzá kell járulnia az előadásom üzenetéhez és történetéhez. Tehát teljesen logikus lehet megmutatni, hogy Németországban tizenkét helyszín található, amikor azt akarom mondani, hogy az ügyfeleknek soha nem kell messzire utazniuk, hogy gyárilag vásárolják meg a termékeket, vagy hogy garantálható a gyors szállítási idő. Ezután az információ üzenetgé válik.
Önmagában az információ felesleges vagy káros - hacsak nem szórakoztató halogatás vagy meztelen szórakozás (ami természetesen mindig jó). 3. pont ("Az előadó úgy véli, hogy valamire, amit egyszerre hallanak és olvasnak, jobban emlékeznek, mintha csak hallanák, vagy csak olvasnák.") Most tudományosan cáfolták. Az ok, hogy az olvasás és a hallgatás egyszerre nem segít, a figyelem diffúziójának köszönhető. Csak nem olvasom el, amit hallgatok, hanem lógok, vagy gyorsan elolvasok, mert nem tudom, mikor kattan a hangszóró.
Kérjük, ne köszönje meg a diákat!
Jó szórakoztatóként kontrollálnom kell a fókuszomat - mint egy zsebtolvaj, aki pontosan tudja, hogy mindenki a jobb lábára figyel, majd nyugodtan ellopja az órát a bal karomtól. Ha elterelem a figyelmet, elnyomom a közönség figyelmét, és a tanulási görbe csökken. Ahhoz, hogy kijelentéseim és üzeneteim meghagyhassák hallgatóim agyát, meg kell győződnöm arról, hogy ezek az agyak "van mit enni" alapon működnek. A pszichológusok ezt "forró megismerésnek" nevezik.
Abban a pillanatban, amikor az agyam elkezd hízelegni és elemezni, a kognícióm kihűl. Melegek, ha érzelmileg feltöltődnek és érzelmesek. Ezért gondoskodnom kell arról, hogy a közönség az ajkamon maradjon, ne gondolkodjon túl sokat, és közös képeket látjon a belső szeme előtt. Bármit használhatok, ami vonz, meghat, elbűvöl, meghökkent, bosszant, inspirál - röviden, mindent, ami érzelmeskedik és növeli az agy aktivációs szintjét.
Ez a történetekkel, remek képekkel, filmekkel, zenével, lenyűgöző struktúrákkal, kinyilatkoztatásokkal és valódi érzelmekkel működik a legjobban - és természetesen a szex és a bűnözés kapcsán. Nem működik listákkal, szám-sivatagokkal, Excel-táblázatokkal, racionális oksági láncokkal, tartalomjegyzékekkel, címekkel, Microsoft clip art-okkal, és köszönöm a figyelmedet tartalmazó diákat.
Végül néhány jó hír: Az előadások 90 százaléka borzalmas. Tehát a léc nagyon alacsony. Természetesen a jó előadáshoz kell egy kis erőfeszítés - de mindenképpen kevesebb, mint egy rossz.