Projektmenedzsment A projekt sikerének 5 legfontosabb tényezője
A módszer esete nem maradhat a szekrényben, de az emberek fontosabbak a projekt sikeréhez. Így foglalható össze a Projektmenedzsment Szövetség (APM) tanulmánya ("A projekt sikerének feltételei"). Az APM 850 projektmenedzsert kérdezett meg az üzleti és az állami szektorból.
A projekt sikerének 5 legfontosabb pontja
Ennek megfelelően a következő öt pont meghatározó a projekt sikeréhez:
Tervezés: A jó tervezés magában foglalja az alapos tervezést a projekt megkezdése előtt és az összes folyamat rendszeres ellenőrzését a megvalósítás során. Az utólagos felülvizsgálatot is tartalmazza. A határidőket ésszerűen kell meghatározni, a kockázatokat aktívan kell kezelni.
Célok: A projekt átfogó célja világosan meghatározott és megértett. Nem ütközik részcélokkal.
Kormányzás: A projektben egyértelműen megoszlik a szerepek. Meghatározzák a vezetési feladatokat és felelősségeket, valamint a jelentési vonalakat és az összes érintett közötti kommunikációt.
Csapat: Az ígéretes csapatot nemcsak a technikai képességek jellemzik. Tagjai pozitív hozzáállást mutatnak a velük való együttműködéshez is.
Akarat: Mindenki, aki részt vesz a projektben, meg van győződve a sikeréről. Ha valakinek kétségei vannak, kifejezi azokat, hogy megbeszélhessék őket.
A költségvetés, a módszerek, az eszközök és a szabványok nem annyira kritikusak
A válaszadók e tényezők fontosságát az összes többi ponthoz képest magasabbra értékelik. A projekt költségvetése, valamint a bevált módszerek és eszközök vagy szabványok szintén fontosak. De nem jutnak be az első ötbe. A "szintén futott" részben a vizsgálat résztvevői megnevezik a projekt szponzorait, egy működő ellátási láncot (a vállalat beszállítóin és partnerein alapulnak, akik részt vesznek ebben a projektben), valamint az egész vállalat és a végfelhasználók támogatását.
A valóság más
Ez az elmélet. Az APM kérdésére a tanulmány résztvevői beismerték, hogy a valóság ettől gyakran eltér. Pontosabban: még húszból (négy százalék) sem igazolja, hogy az előző projektet "kiválónak" tervezte. Sokkal több válaszadó, tizennégy százalék állítja, hogy a tervezés gyenge volt - ha egyáltalán.
Összességében a válaszadók csak minden ötödik projektet (22 százalék) tartanak teljesen sikeresnek. Csak tizenkét százalék jut be a költségvetésbe, 16 százalékuk a megbeszélt határidőn belül végez. A vizsgálatban résztvevők a projektek csupán hat százalékát nevezik teljesen kudarcként.