SMART módszer Helyesen állítsa be a célokat és valósítsa meg azokat
A SMART módszer már sokan ismerik, de még mindig túl ritkán valósítják meg. Ez látható abban a tényben, hogy egyes feladatok és projektek kudarcra vannak ítélve, mielőtt még ténylegesen elkezdődnének. Az ok egyszerűen hangzik, de a következmények súlyosak lehetnek. A célok helytelenül vannak kitűzve, és eleve nem érhetők el. Röviden: ha nem tudod, merre akarsz eljutni, akkor nem tudsz eljutni az úticélodhoz - bármennyire is próbálkozol. Ebben segít a SMART módszer, Helyesen tűzd ki a célokat, hogy pontos képet tartson a kívánt eredményről. Ahhoz, hogy ez működjön, a célkészítménynek számos kritériumnak meg kell felelnie. Megmagyarázzuk, mi áll pontosan a SMART módszer mögött és hogyan különböznek a SMART célok másoktól ...
SMART módszer meghatározása: Mikor fogalmazódik meg egy SMART cél?
A személyes és szakmai célok kitűzésének nagy hatása van arra, hogy ezeket elérje-e és hogyan. Már a helyes célmeghatározás ez az első lépés a sikerhez, de sajnos itt nagyon sok hibát követnek el.
A legtöbben nem gondolják eleget magukat a célokat, ehelyett különböző módokra és lehetőségekre koncentrálnak a lehető leggyorsabb elérés érdekében. De azok, akik megtervezik az első lépéseket, vagy akár megteszik őket, mielőtt még megtudnák a célt, előbb-utóbb a saját lábára esik vagy megállapítja, hogy végig teljesen rossz irányban haladt.
A SMART módszer éppen ennek megakadályozására törekszik azáltal, hogy egyértelmű kritériumokat ad a A cél meghatározása meghatározza. A SMART célokat úgy tervezték, hogy segítsenek koncentrálni és energiát fordítani a valóban fontos dolgokra.
A SMART metódus neve a öt SMART kritérium, amelyre minden célnak orientálódnia kell annak egyértelmű meghatározása érdekében:
Különleges
Az általánosítások és a kétértelműségek minden cél természetes ellenségei. A homályos megfogalmazások és a tisztázatlan elképzelések nem elégek, csak az kell konkrét és pontos bejelentések, amelyek nem hagynak kétséget afelől, hogy pontosan mit kell elérni.
A konkrét és részletes ebben az esetben nem azt jelenti, hogy hosszadalmas leírásokkal kell foglalkoznia. Legjobb esetben a cél eggyé válik egyetlen, tömör mondat összegezve, ami a lényegre tér.
Mérhető
Annak érdekében, hogy utólag egyértelműen meg lehessen határozni, hogy elérted-e célodat, eleve úgy kell megfogalmazni, hogy mérhető legyen. Bizonyos esetekben ez különösen könnyű, ha például költségmegtakarításról vagy profit növelésről van szó. Az összegek mindig mérhetőek, akárcsak mások mennyiségi célok, például az idő vagy a tanszék kimenetelének összege.
Vannak azonban olyan célok is, amelyeket nem olyan könnyű megmérni. Itt kell lennie Csereméretek vagy alternatív lehetőségek találni annak érdekében, hogy mérhetővé váljon a cél. Például, ha a cél nagyobb ügyfél-elégedettség, akkor megnézheti az eladási adatokat, vagy végezhet közvetlen felméréseket, amelyeket az elégedettség mutatóiként használ.
Vonzó
Cél csak akkor érhető el, ha minden érintett áll mögötte, bekapcsolódik és valóban a célt akarja megvalósítani. Ez a pozitív megfogalmazás, ami inspirál az induláshoz és a cselekvéshez.
A SMART kritérium mögött álló ötlet: Aligha lehet bármilyen célt könnyen elérni, és a siker nem csak a lábad elé esik. Keményen kell dolgoznia, át kell harapnia és kezelnie kell a kudarcokat. Csak akkor lehetsz, ha a cél vonzó számodra összegyűjti a szükséges motivációt, elérni a célt.
Reális
Gondolj nagyra ... Ami lehet egy jó hozzáállás, az elvileg gyakran nem megfelelő a célok kitűzése során, mivel a túlzott ambíció csalódáshoz és problémákhoz vezet. Hosszú távon valami nagy dolog elérése nagyon motiváló lehet, de ezt nem szabad teljes mértékben megtenni irreálisan haladjon, és tűzzön ki maga elé utópisztikus célokat, amelyet úgysem érhet el.
Ha irreális célokat fogalmaz meg, gyorsan elveszíti az ösztönzést és feladja, mert egyszerűen lehetetlen megfelelni az elvárásoknak. Legjobb esetben a célt úgy kell megválasztani, hogy Önnek megfeleljen kihívást jelentő, de mindenképpen megvalósítható maradványok.
Megszűnt
Minden célhoz szükséges egy időkeret, egy határidő, ameddig valamit meg kell tenni. Mindenki tapasztalta, hogy csak addig nem tudta felhúzni magát, amíg el nem fogy az ideje. A cél dátuma is az ellenőrzési pont. Itt mérik és rögzítik, hogy minden megvalósítható-e, amit napokkal, hetekkel vagy hónapokkal ezelőtt terveztek.
A SMART módszer szerint megfogalmazott cél egyértelmű, ha igen mind az öt kritérium Teljesíti. De ez nem mindig olyan egyszerű, mert ha az egyik kritériumnak különösen nagy értéket tulajdonítunk, ez azt is eredményezheti, hogy egy másikat hirtelen nem adnak meg a konkrét célnak.
Különösen gyakran ez a vonzó és reális SMART kritériumok esetében. A legtöbb cél vonzóbbá válik, ha megcáfolja az elvárásokat és a követelményeket. Van azonban a veszély, hogy a célok teljesen irreálisak, ezért kell mérlegelni a két szempontot.
Példa SMART módszerre: Így működik a célkitűzés
Az elmélet után most a gyakorlat. Nekünk van három példa készítettek, amelyek megmutatják a különbséget a helytelenül megfogalmazott és a SMART célok között:
- Nem megfelelő: Könyvet akarok írni.
- Helyes: 350 oldalas könyvet fogok írni egy éven belül, úgy, hogy minden nap újabb oldalt írok.
- Nem megfelelő: Fogyni fogok.
- Helyes: Hetente háromszor fogok edzőterembe járni, hogy minden héten fogyjak egy kilót a június 12-i vakációmig.
- Nem megfelelő: Új állást keresek.
- Helyes: A jelenlegi munkám mellett minden héten két pályázatot írok annak érdekében, hogy 6 hónapon belül új pozíciót találjak a marketing területén.