Találkozó diéta 6 tipp segítségével szabaduljon meg a hosszú találkozók poggyászától
Újra részt vesz a találkozón? A német menedzserek ezt átlagosan heti 19 órában, az alkalmazottak körülbelül nyolc órán keresztül végzik. Közben a feladatok felhalmozódnak az íróasztalon. Itt az ideje a találkozó étrendjének. Ezzel a hat tippdel sikerülni fog.
Alacsony szénhidráttartalmú, alacsony zsírtartalmú vagy paleo - szinte minden étrendnek van egy közös vonása: állítólag megszabadítanak minket a plusz kilóktól. De mi van a felesleges előtéttel, amelyet magunkkal cipelünk a munkahelyen? Ez mindenekelőtt felesleges és időigényes találkozókra vonatkozik. A diéta itt is esedékes.
Nem arról van szó, hogy egyszerűen lemondjuk az összes találkozót, hanem az, hogy adagoljuk őket. A találkozóknak rövidebbeknek és eredményesebbeknek kell lenniük. Annak feltárására, hogy miként lehetne hatékonyabbá tenni a találkozókat, először fel kell tennünk a kérdést, hogy miért is történnek az értekezletek. A szakirodalom a közvetlen interakciót tekinti sikertényezőnek. És igaz, a jól vezetett értekezletek gyakran gyorsabb eredményeket hoznak, mint az e-mail vagy a csoportos csevegés.
Másrészt, egy órás találkozó öt alkalmazottal értékes időt és személyi erőforrásokat köt le. Ha az eredmény nem kielégítő, akkor nagyon idegesítő - és költséges. E hat tipp segítségével jól mérhető értekezlet-étrendet valósíthat meg.
Találkozási fény: csökkentett kifejezések és gazdag eredmények
Az álló azt jelenti, hogy gyorsabban járunk: Ha rövid, ropogós és eredményorientált találkozókat szeretne népszerűsíteni, érdemes kihagyni a székeket. Sok vállalat támaszkodik erre az úgynevezett "kommunikációs számlálókra". Az állandó értekezletek ritkán haladják meg az időkeretet.
Ki késik ... Az időkeretről szólva: Ha találkozót szervez, kérjük, győződjön meg arról, hogy időben érkezik-e. Kezdje a menetrend szerint, és ne várja meg, amíg a kollégák megindulnak. A társaság (és Ön) minden percben értékes időt veszít. Ezért következetesen és időben be kell fejeznie az értekezletet.
Napirend nélkül nincs értekezlet: Szüksége lesz egy útmutatóra még a rövid találkozókhoz is. A napirend megbeszéléseket szervez, és a szervezőnek vagy a moderátornak jó előre el kell küldenie minden résztvevőnek, lehetőleg a meghívóval együtt.
Nip maratoni foglalkozások a rügyben: A moderátor végigvezeti az értekezletet és irányítja a megbeszéléseket. Ha az ülés során új témák merülnek fel, kérjük, tervezze meg a következő ülést. Ellenkező esetben elviselhetetlen maratoni foglalkozások lesznek.
Kell-e egyáltalán beszélni? Ha nem voltak élénk viták vagy új témák egy értekezlet során, elkerülhető lett volna a találkozó. Tehát: előzetesen kérdezd meg magadtól, hogy valóban van-e értelme a találkozónak? Végül is véleménycseréről van szó. Ha csak merev tényeket akar átadni, akkor ezt digitálisan kell megtenni, nem pedig e-mailben vagy a vállalati intraneten keresztül.
Írásbeli sikerellenőrzés: Mindig rögzítenie kell a találkozók eredményeit. Ezek a naplók nemcsak információforrásként szolgálnak a résztvevők számára, hanem teljesítményellenőrzésként is. Különösen a rendszeres találkozók esetében érdemes az elején kihúzni az előző ülés jegyzőkönyvét. Ez ellenőrzi, hogy valami megváltozott-e a legutóbbi alkalom óta. A pontos protokolloknak ezért tartalmazniuk kell az egyes alkalmazottak egyedi munkarendjét is. Ezzel a megközelítéssel sikeresen átviheti a találkozók elméletét a munkafolyamatokba.
Vessen véget az eredmény nélküli üléseknek! A kollégákkal való eszmecsere állva is működik, de csak akkor, ha minden résztvevő időben érkezik. Napirenddel és jó moderátorral az értekezletek mindig ütemezettek maradnak, és percek segítségével könnyen nyomon követhetők. De van egy kérdés, amelyet a jövőben minden találkozó előtt fel kell tenned magadnak: Kaphatunk-e jó eredményt értekezlet nélkül? Sok sikert az új étrendhez!