Támogassa a csapatszellemet a távoli kiadásban - coworkit
A távmunka megállíthatatlannak tűnik. Csak abban különbözik az otthoni irodában végzett munkától, hogy bárhol megtörténhet. Elegendő az online kapcsolat, ennek a munkamodellnek a lényeges jellemzője, hogy az alkalmazott nincs kötve a cég irodájához. Dolgozhat otthon, utazás közben, egy padon vagy a tengerparton. A céggel való kapcsolatfelvétel online és telefonon történik. A munkafeladatokat teljes mértékben online kell tudni elvégezni. Néhány házi munkánál ez nem így van, mert a szigorú belső vállalati és/vagy jogi adatvédelmi előírások miatt bizonyos adatokat offline módon kell feldolgozni.
1. Mutassa meg arcát videokonferenciákon
A videokonferencia különösen nehéz lehet azokban a csapatokban, amelyek távoli és irodai dolgozók keverékéből állnak. Az irodában dolgozó alkalmazottak gyakran egy szobában ülnek egy kamera és egy mikrofon előtt, miközben a távirányítókat a számítógépükön osztják szét. Probléma: Bármilyen jó is a felszerelés, a távoli alkalmazottak még mindig egyénekként ülnek, szemben az emberek nagy csoportjával. Nagyon fontos, hogy minden kollégának szembe tudjon nézni, és mindkét oldalon ugyanolyan beszélgetést folytasson.
A klasszikus irodában van egy kávéfőző, dohányzási szünetek és rádió. Minden olyan hely, ahol az alkalmazottak ötleteket cserélhetnek, csak beszélgethetnek és szórakozhatnak. Ezekre a helyiségekre távoli csapatokban is szükség van.
A laza vagy nagyítás ebben fontos szerepet játszhat. Az összes alkalmazott számára biztosított nagy #random csatorna mellett a csapatoknak saját csatornáik is vannak, amelyekbe szorgalmasan postázhatnak gifeket, mémeket és egyéb hülyeségeket.
3. Ebéd együtt
Ez különösen fontos a távoli csapatok számára. Nagyon szórakoztató. Teljesen őrült módon ismeri meg újra az embereket. Tény: mindenkinek enni kell. Ennek együttese mindig fontos társadalmi esemény volt számunkra, emberek és más társadalmi lények számára. Ezért hagyjon elegendő időt az étkezésre, és pozitív és kellemes légkört teremtsen a virtuális asztalnál. Munkakollégákkal csökken a hierarchia, és lazábbnak és boldogabbnak érzik magukat a közös étkezések után.
Fegyelem és tisztelet a távoli találkozókon
Különböző tanulmányok mutatják, hogy az értekezletek unalmasak, általában nem hatékonyak és menedékhelyek az időpazarláshoz. És mint a munkahelyi élet számos területén, a rossz találkozási kultúra még inkább észrevehető a távmunkában, mint a fizikai együttműködésben a megosztott irodában.
Gyakori probléma például a videokonferenciákon a résztvevők viselkedése. Néhány egyszerű trükk biztosítja, hogy ne legyenek - a szó legvalószínűbb értelmében - háttérzajok. A távoli értekezletek mindig kimerítővé válnak, amikor az információkat meg kell ismételni.
Soha ne késs. Legyen a virtuális teremben legalább 2 perccel a találkozó kezdete előtt. Ha új szoftvert használ, előzetesen tesztelje.
Ha késik, ne avatkozzon bele. A csevegés funkcióval köszönhet, hogy észrevegye jelenlétét.
Hagyja, hogy más emberek befejezzék a beszédet, és ne csak akkor kezdjenek el beszélgetni, amint hiányosságok vannak a beszélgetésben. A videokonferenciákat gyakran kissé ellensúlyozzák az időben. Valószínűleg egyszerre beszélni fog egy másik személlyel. Szinte az összes videoeszköznek van virtuális keze vagy csevegése. Csak mutasd meg, honnan tudod az iskolai időkből. A beszélő megadja a szót, amint befejezi.
Ne tartson túl sokáig monológokat. Térj gondolataid középpontjába, és ne beszélj több témáról egyszerre.
Gyermekek, kutyák, szomszédok, porszívók - a környezeti zajok vagy a műszaki visszajelzések nagyon bosszantóak minden résztvevő számára. Némítsa el a mikrofont, amikor nem beszél. Számos videokonferencia-eszköz, például a Slack vagy a jitsi, itt rendelte az "M" billentyűt a "némításhoz". A Microsoft Teams esetében ez a Ctrl + Shift + M.
Néha a laptop mikrofonjai egy idő után zajt generálnak. Készüljön fel arra, hogy gyorsan elhagyhassa a virtuális konferenciatermet és újra csatlakozzon hozzá. Tartsa nyitva a bejelentkezési adatokat egy külön ablakban, hogy gyorsan átadhassa azokat .
Koncentráljon a beszélgetésre. Akárcsak a valódi irodai életben, udvariatlan, ha megnézi a mobiltelefonját, válaszol az e-mailekre, vagy hagyja magát más módon elterelni a figyelméről, miközben az ülésen van.