Termelékeny munkavégzés A 10 legjobb életfoglalkozás A fiatal tanácsadó
Dolgozzon eredményesen
nagy szerepet játszik a vezetői tanácsadásban. A verseny, az időigény és a saját igényei biztosítják, hogy a vezetői tanácsadók mindig a hatékony munkavégzés módjait keressék.
A blog tartalma
- 1. Azonnal hajtsa végre a népszerűtlen feladatokat
- 2. Az Eisenhower-elv
- 3. Hozzon létre egy jó munkakörnyezetet magának
- 4. Ismerje céljait
- 5. Tanulj meg nemet mondani
- A tökéletesség fékezése
- A rendszeres szünetek lehetővé teszik a produktív munkát
- Ügyeljen az alvás időtartamára/étkezzen egészségesen
- Használja a produktív órákat
- Szüntesse meg az interferencia forrásait és a zavaró tényezőket
Bemutatunk 10 módot arra, hogy koncentrált maradhasson, tanácsadói feladatait motiváltan végezze és általában produktívabban dolgozzon.
A megnövekedett termelékenység mellett jóval az átlag felett teljesít, és egy lépéssel közelebb áll a menedzsment tanácsadásba való teljes belépéshez.
1) A népszerűtlen feladatokat azonnal tegye meg a nap elején
Ki nem ismeri? - Ezek a feladatok egyszerűen nem szórakoztatóak. Ha ilyen feladat szerepel a listán, hirtelen nagyon vonzónak tűnnek olyan dolgok, mint a ház takarítása (a Corona otthoni irodájában) vagy az íróasztal rendbetétele.
A halogatás természetesen nem megoldás, és megakadályozza a produktív munkát. Ezenkívül a kellemetlen feladat gondolatát a fejünkben tartjuk, és így véglegesen felépítjük a nyomást, amely gyorsan stresszgé alakul át.
Ezért megerőltető találkozókat vagy feladatokat kell elvégeznie a nap elején. Írjon magának kezelhető tennivalók listáját, amelyen mindenekelőtt a megterhelő feladatokon dolgozik.
Privát tipp a produktív munkához:
Még produktívabban tudok dolgozni, ha megjutalmazom magam nehéz, kellemetlen feladatok után, például egy finom ebéddel vagy egy baráti felhívással.
2) Melyik feladatot kell valójában elvégezni - az Eisenhower-elv
Nem ritka, hogy elkezdi a napot, és egy nem produktív, hatalmas tennivalók listáját hozza létre. Dwight D. Eisenhower volt amerikai elnök Eisenhower-elve itt létrehoz egy struktúrát, amely lehetővé teszi a produktív munkát.
Ezzel a módszerrel felteszi magának a kérdést, hogy valóban fontos-e a feladat, és hogy nagy-e a sürgősség - vagyis sürgősen kell-e elvégezni?.
Itt fontos, hogy őszinte legyél önmagadhoz.
Az összes feladat rendezése után egyszerűen válassza ki a bal két mezőt, mivel nem szabad jelentéktelen feladatokra fordítania az idejét. Így győződjön meg arról, hogy produktívan dolgozik!
Privát tipp a produktív munkához
Ne változtassa meg folyamatosan a feladatok osztályozását. Személy szerint inkább 2-3 percig gondolkodom azon, hogy hova tegyem a feladatot, mielőtt tovább mozgatnám a feladatokat. Ez is a produktív munka része.
3) Hozzon létre egy jó munkakörnyezetet magának
A munkakörnyezet hatalmas hatással van produktív munkájára. Ennek része az asztala.
"A rend az élet fele". Több is van ebben a mondásban, mint amilyennek látszik. A tudósok azt találták, hogy az emberek napi 2,5 órát töltenek a dolgaik keresésével.
A rendezett asztalon azonban sokkal gyorsabban megtalál mindent, amire szüksége van, ezzel időt és pénzt megtakarítva a vállalat számára. Amikor eltűnik az asztalodon a káosz, a fejedben is eltűnik.
Az is rendesebbnek tűnik, amikor az egyik partner váratlanul belép a szobájába.
Tedd magad otthonosnak és érezd magad otthon
Továbbá egy másik tanulmány kutatói azt találták, hogy az alkalmazottak produktívabban dolgoznak, ha hangulatosnak és kényelmesen érzik magukat.
Tehát meg kell győződnie arról, hogy van-e zöld növénye és csendes tájképei a közelben, hogy naponta többször szellőztet (igen, télen is), és hogy van-e elegendő fény. A nappali fény a legproduktívabb, de ajánlott 5500 és 5800 Kelvin asztali lámpák is (megfelel a nappali fehérnek).
Privát tipp a produktív munkához:
Az első héten 1-2 fotót hozok magammal, és leteszem vagy felragasztom a munkahelyi laptopomra. Ezenkívül mindig rendesen leteszek minden olyan tárgyat, amelyet napközben használok (fájlok, töltőkábelek stb.). Így kerülöm a káoszt és biztosítom, hogy produktívan tudjak dolgozni.
4) Jól ismerje a céljait
Ahhoz, hogy produktív legyél, pontosan tudnod kell a céljaidat. A menedzsment tanácsadás során megtanulja a strukturális gondolkodást és munkát, miért ne venné át ezt a struktúrát munkamódszerébe?
Ezért érdemes információkat és általános adatokat beszerezni egy feladatról, mielőtt elkezdené a munkát.
Semmi sem idegesítőbb, mint hogy időt és energiát fektettünk valamibe, ami utólag kiderül, hogy haszontalan.
Privát tipp a produktív munkához:
A célkitűzés gyakran idézett, de nagyon hasznos módszere a Doran S.M.A.R.T. módszere. A videó magyarázatot jelent azok számára, akik még soha nem hallottak a módszerről.
5) Tanulj meg nemet mondani
A koronakarantén idején is a kollégák virtuálisan keresik fel Önt, és szívességeket kérnek, információkat kérnek, és egyébként kiszabadítják a munkafolyamatából. A kollégák vagy az e-mailek általi megszakítás az egyik leggyakoribb oka a terméketlen munkának.
Nem szégyen elutasítani kollégáit, amikor nem üzleti kérdéssel fordulnak hozzád. Elsősorban a feldolgozásra koncentrál a tiéd Tennivalók.
Lehet, hogy nem könnyű a „nem” szót gyakrabban használni egy munkahelyi környezetben, de ez sokszor produktívabbá teszi Önt.
És ne értsd félre ezt a tippet - nem akarjuk, hogy vállalj további feladatokat a csapatod számára, csak azt akarjuk, hogy "Nem" -et mondj, amikor kevés az időd.
Privát tipp a produktív munkához:
Magam is szeretem a munka kontextusában a mottó szerint: Quid pro quo. Örömmel segítek mindenkinek, aki segít, és fordítva.
Végül a vezetői tanácsadás az egyik legtermékenyebb és leghatékonyabb iparág, így minden szívességet hosszú távon vissza kell adni és meg kell térülnie.
6) A 80/20 elv - a tökéletesség fékezése
A perfekcionizmus nagyon kevés pozícióban hasznos. Különösen, ha a produktív munkavégzésről van szó, a 80/20 elv alapvető keret. Ma a Pareto elv [LM2] alapján tanítják az egyetemeken.
Azt mondja, hogy az eredmény 80% -ához csak 20% -os részesedésre van szükség.
Tehát bizonyos körülmények között hasznos lehet a vonalvezetés, még akkor is, ha a perfekcionista agyad azt mondja neked, hogy ez nem elég. Ahhoz, hogy megérezze, mikor érte el a 80% -ot, azt tanácsoljuk, hogy első feladatait szorosan koordinálva vigye végbe a témavezetőjével vagy tapasztalt kollégájával.
De vigyázz. Tévedés: A kis erőfeszítés és a nagy hatás nem feltétlenül a 80/20 szabály eredménye. A fennmaradó 20% -ot gyakran extra mérföldnek tekintik, és az ügyfél előtt kell futtatni, különösen az utolsó bemutatók során.
Egy példa:
Létrehozott egy tennivalók listáját 10 ponttal. Közülük kettő különösen fontos, ezért a munkaidejének 80% -át ki kell töltenie.
Privát tipp a produktív munkához:
A Pareto-elv az egyik legfontosabb segítségem a produktív munkához. Ezt az elvet sokféle területen alkalmazhatja az életében, és egy idő után szinte mindig meg fogja ugrani a termelékenységét.
7) A rendszeres szünetek lehetővé teszik a produktív munkát
A szünetek nemcsak a sportban a termelékenység növelésének elengedhetetlen eszközei.
Még a menedzsment tanácsadásban vagy más gazdasági ágakban is a rendszeres szünetek elkerülhetetlenül a produktív munkához kapcsolódnak.
A szakértők ezért azt javasolják, hogy hagyja testét és elméjét rövid ideig pihenni 90 percenként. Ezek a szünetek csak 5 percek lehetnek. Legkésőbb 4 óra elteltével azonban hosszabb, körülbelül 30 perces szünetet kell tartani.
Az ilyen szünetek hosszú távon növelik a koncentrációt, és koncentrált, eredményes munkát tesznek lehetővé.
Privát tipp a produktív munkához:
A magam részéről körülbelül 60 percenként felkeltem a munkahelyemről, és vagy kimentem a fürdőszobába, vettem magamnak egy kávét, vagy csak néhány fekvőtámaszt hajtottam végre az erre a célra kialakított irodai tornateremben.
Még akkor is, ha furcsának tűnik számodra ilyen rendszeres, rövid szünetek tartása, csak azt tudom tanácsolni, hogy próbáld ki. Meg fogja tapasztalni, hogy hetekig hatékonyabban tud dolgozni.
8.) Jegyezze fel az alvás/egészséges táplálkozás időtartamát
Az alvás
A vezetői tanácsadásban mindenki ismeri az alváshiányt. Néhány éjszaka nem elegendő alvás normális.
Meg kell azonban kérdezned magadtól: Valóban megérte-e az egyik epizód a Netflix sorozatodból 1 órával később lefeküdni? Költöztetnie kellett tegnap este a szobáját, vagy végig kellett görgetnie az Instagramot?
Átlagosan 7-8 óra alvás ajánlott egy felnőtt számára, hogy produktívan tudjon dolgozni.
Az elegendő alvás biztosítja a feladatok koncentrált elvégzését, és gyakran a vezetői tanácsadás sikerének kulcsa.
Étel
Az alváshoz hasonlóan az étrend is a produktív munka egyik alulértékelt kulcstényezője.
A nap kezdete kiegyensúlyozott reggelivel (teljes kiőrlésű kenyér, müzli gyümölcsökkel és/vagy laktózmentes joghurttal) biztosítja az energiaellátást produktív óráira. Ebédtől kezdve még 3 ételt kell ennie a nap hátralévő részében, és győződjön meg arról, hogy elegendő vizet iszik-e.
Privát tipp a produktív munkához:
Ne becsülje alá az alvás erejét. Minden este szigorúan 7 órát és 50 percet alszom. Honnan jött ez a furcsa szám? Az évek során rájöttem, hogy pontosan ennyi perc elteltével azonnal befogadó, kiegyensúlyozott és produktív vagyok.
9) Használja a produktív órákat
Alapvetően megkülönböztetik a reggeli embereket és az éjszakai baglyokat.
A reggeli ember legeredményesebb fázisai reggel 9 és 12 óra között vannak, és ebben a periódusban dolgozik a legtermékenyebben. Az ebédszünetben az alacsonyabbat könnyebb feladatokra kell használnia, és a megerőltető feladatok második csoportját 15 és 18 óra között kell elvégeznie.
Természetesen a menedzsment tanácsadó munkanapja ritkán fejeződik be 18 órakor, de egy átlagos reggeli ember produktív szakasza 21 órakor ér véget.
Az éjszakai baglyok hiányolják a korai magaslatot, de késő estig produktívak. Velük a két magas fázis úgymond eltolódik.
Ezért tanácsos a feladatait és a teendők listáját a bioritmusához igazítani.
Privát tipp a produktív munkához:
Az ebédidőt gyakran "majommunkára" használom, vagyis olyan munkára, amely nem jár értelemmel (pl. A diák finomhangolása, Excel adatmigráció stb.).
10) Szüntesse meg az interferencia forrásait és a zavaró tényezőket
Kezdje el küzdeni a terméketlen munka okait, és a lehető legjobban szüntesse meg a környezet zavaró forrásait.
Tehát soha nem fogja tudni használni produktív óráit, ha közvetlenül reagál minden beérkező e-mailre, vagy mindig fogad minden hívást.
Azonosítsa a legnagyobb zavaró tényezőket az irodában, és próbálja azokat ellenőrizni.
Például, ha kollégája minden nap ugyanabban az időben jön pletykázni, ebédeljen velük, és hagyja, hogy a bokorrádió naprakész legyen. Ily módon ellenőrzik az "interferencia forrását", és eredményesen dolgozhat.
Privát tipp a produktív munkához:
Munkaidő alatt néma üzemmódba tettem magam mellett a privát mobiltelefonomat, a képernyővel lefelé. Látom tehát a bejövő hívások rezgését és reagálhatok a vészhelyzetekre, de a magán témák nem vonják el folyamatosan a figyelmemet.
Mire vársz még Ugorjon produktív munkába a 10 hackkel.
Várunk minden visszajelzést és további tippeket a produktív munkavégzéshez.
A termelékenység növelésének bónuszpontjaként, főleg az Excel-ben, hamarosan felajánlunk egy Excel összeomlási tanfolyamot, amely kifejezetten a vezetői tanácsadásra van szabva, és drasztikusan megnöveli az Excel termelékenységét. Nem meggyőződve? Nézze meg ingyenes videónkat, és hadd győzzön meg.