5 módszer a könyvtári történet indításához az Ön számára

A történetek gyűjtése az egyik első kihívás, amellyel a nonprofit webhely szembesül, amikor sikertörténetekről van szó. Adománygyűjtő és kommunikációs szakemberek számára ez a kihívás továbbra is fennáll, mert kikerülnek a szállítási ütemtervből, és nincs közvetlen hozzáférésük a történetekhez. A probléma megoldása az, hogy proaktív módon dolgozzon ki egy könyvtári történetet, hogy mindig rendelkezésre álljon egy sor történet az adománygyűjtéshez és az esetlegesen előforduló kommunikációs anyagokhoz.

A mesekönyvtár valójában az általuk összegyűjtött történetsorozat kifejezés. Ezek olyan történetek, amelyeket külön projekt szem előtt tartásával fejlesztett ki és írt. Inkább abban a reményben gyűjtötted őket, hogy egyszer felhasználhatod őket. A történetmesélés előnye, hogy már kemény munkát végzett a mesemondó számára, és egyszerűen áttekintheti a lehetőségeket, hogy megtalálja a legjobbat. Ez egy nagyszerű forrás hírlevelek tartalmához, e-mailekhez, hívásokhoz, pályázatokhoz, közösségi média bejegyzésekhez és még sok máshoz.

Az összes történetet egyetlen Word dokumentumban tárolhatja. Beállíthat egy nyilvántartási rendszert azok szervezéséhez. Használhat olyan programot is, mint az Evernote vagy a OneNote a könyvtári történet rendezéséhez és karbantartásához. Válasszon egy olyan rendszert, amely a legjobban megfelel Önnek. A munkák elvégzéséhez nem kell divatosnak vagy túl bonyolultnak lennie.

5 módszer a könyvtári történet felépítésére

# 1 - Hetente ütemezzen a gyűjtőtörténetre

Lehet, hogy egyszerű tanácsnak tűnik, de néha, ha nem szerepel a naptárunkban, akkor ez nem fog megtörténni. Vegyen részt hetente - talán 30 perc vagy 1 óra -, ahol a történetek gyűjtésére összpontosít, hogy hozzáadja a könyvtárhoz. Ez idő alatt megkérdezhet valakit egy történetért, beszélgethet egy kollégájával egy kávézás közben a szervezete egyik programjának önkéntes programjáról vagy valami másról. Az ötlet az, hogy kiszállunk az íróasztal mögül, és oda megyünk, ahol a történetek vannak.

# 2 - Hozzon létre "sztori időt" az értekezletekből

Mint a szervezeted mesemondója, a te dolgod, hogy megkönnyítsd a történetek idejét. Arra gondolok, hogy az értekezlet első 5 vagy 10 percét alkalmassá tegyem az emberek számára a történetek megosztására. Lehetnek sikertörténetek vagy akár kudarctörténetek. Beszámolhat a történetek felhasználásáról és azok eredményeiről is. Ez lehetőséget kínál arra, hogy kapcsolatba lépjen, valamint lehetőséget kínál új könyvtárai azonosítására.

# 3 - A történet beküldési űrlapjának kidolgozása

A lehető legegyszerűbbé tegye az emberek számára, hogy megosszák veled történeteiket. Ez magában foglalhatja az emberek által kitölthető digitális vagy papír alapú történetek beírási űrlapjának létrehozását. Ez a forma nem fogja tartalmazni a történet minden részletét. Inkább csak egy kiindulópont, amely lehetővé teszi, hogy interjút nézzen és foglaljon. A Google Forms segítségével létrehoztunk egy űrlapsablont, így láthat egy példát erre az űrlaptípusra.

# 4 - Indítson belső hírlevelet

Szervezetének valószínűleg van egy külső hírlevele, amely elküldi Önt adományozóknak és egyéb elemeknek, de mi a helyzet a belső kommunikációval? Ha egy hírlevelet szervez csak a személyzet (vagy akár önkéntesek) számára, az nagyszerű módja annak, hogy az embereket naprakészen tartsa a fontos kérdésekről. Lehetőség arra is, hogy emlékeztesse az embereket a mesélésre. Különösen közölheti másokkal, hogy milyen típusú történeteket keres, és hogyan oszthatja meg őket.

# 5 - Mindig tartsa nyitva egy szemét és egy fülét

A mesemondóként is az a kötelességünk, hogy mindig részt vegyünk egy beszélgetésben, és minden beszélgetés során lehetőséget kínálunk a történetek elmesélésére. Nem számít, kivel vagy miről beszél, folytasson beszélgetést. Jelen lenni, kíváncsi lenni, kérdéseket feltenni.
Íme 5 ötlet, amelyek segítenek a könyvtár történetének felépítésében és bővítésében. Remélem, inspirációt adnak a történetekhez.

---