7 tipp a prezentációk gyors elkészítéséhez - CÉL-MAGASABB

Valószínűleg ezt tudja: amikor megnézi a találkozó naptárát, rémület és csodálkozás keverékével rájön, hogy előadást készül tartani. És hogy alig van több időd felkészülni.

Vedd szívedbe ezeket a tippeket, és garantálom, hogy hatékonyabban, gyorsabban és mindenekelőtt célorientáltan készíted előadásodat.

1. NE nyissa meg a PowerPoint programot

Ez az első és legfontosabb lépés: tartsa zárva a PowerPoint programot. A PowerPoint egy technikai eszköz. Az előadás elején jobb kreatívan és konceptuálisan gondolkodni, mintsem a technológiával és a prezentáció tervezésével foglalkozni. Minden szempontból mentálisan rugalmasnak kell maradnia. A PowerPoint segítségével automatikusan a címsorokban és a pontokban gondolkodik. Ezért használjon pl. Indexkártyákat az elkészítéshez és a bevált 7 C módszert.

2. Kezdje a kulcsüzenettel

Milyen energiaitalok vannak a disco látogatók számára, ez a tipp az időhiányos műsorvezetőknek szól:
Írja be egy papír közepére, hogy mit szeretne elérni a prezentációjával: a célját vagy az üzenetét. Ezután fejtse ki érveit és az őket körülvevő központi témát. Hasonló egy gondolattérképhez. Az összes többi prezentációs tartalomnak végső soron hozzá kell járulnia az alapvető üzenet aláhúzásához.

Ügyeljen arra is, hogy csak tájékoztatni kívánja-e közönségét, vagy, mint egy értékesítési előadásban, cselekvésre ösztönzi őket. Tehát a nap végén mondja el világosan a közönségnek, mit tegyen:

  • Demo kérése
  • Vegye el a szórólapokat
  • Töltse le az alkalmazást
  • Beszéljen az ügyfél tanácsadókkal
  • Indítsa el a tesztprojektet
  • Vagy, ahogy Steve Jobs egyszer bájosan fogalmazott egy iPhone-főbeszéd után:

3. Használjon indexkártyákat

Az Ön bemutató programja még mindig zárva van? Kiváló, mert még most is akadálya a gyors előkészítésnek.

Tippem: írjon egy szót az indexkártyára az összes témáról, amelyről az előadásában szeretne beszélni. Gyűjtsön össze mindent, amije van: statisztikákat, idézeteket, anekdotákat, képeket, elemzéseket, áttekintéseket, grafikákat, régi prezentációk tartalmát stb.
Ha mindent leírt, rendezhet, hozzáadhat és mindenekelőtt: kihagyhat. Az indexkártyákkal természetesen sokkal gyorsabb, mint a számítógépen.

tipp

4. Kevés idő van hátra? Ezután lazítson!

A prezentáció tartalma nem választható el az előadótól. A személyes megjelenés határozza meg, hogy az előadást hogyan fogadja a hallgatóság:

  • Az előadó biztosnak tűnik?
  • Vagy fáradt és stresszes?
  • Szimpatikus?
  • Ezt tőle veszem - mondta?

Az érvek értelmessége szorosan kapcsolódik az előadó testbeszédéhez. Mi, emberek, élénken érzékeljük, hogy valaki jól érzi-e magát és biztonságban van-e, vagy meg akarja engedni a "harc és menekülés" ösztönének.

Apám gyakran mondta: "nyugodtan, ha sietsz".
A prezentáció kontextusába lefordítva ez azt jelenti:

"Ha fogy az idő, először tartson egy kis szünetet".

Paradox módon hangzik, de csodákat tesz. Amikor a 2007-es telített mesterképzésem során arra gondoltam, hogy nem lesz elég felkészülési időm a következő előadásra, szakdolgozatra vagy vizsgára, először kocogni mentem a parkban. Hogy aztán frissen és kipihenten tudjon küzdeni a kihívással.

A prezentáció szempontjából még fontosabb, hogy belsőleg higgadt legyen. Mert ha ön mint személy ugyanolyan fontos a prezentáció sikere szempontjából, mint a tartalma, akkor semmiképpen sem szabad csak tartalmába fektetnie az idejét; hanem jó szellemi felkészültségben is, hogy jól érezhesse magát, kipihent és biztonságban legyen.

5. Ismételje át az előadást

Legyünk őszinték: általában napokkal az előadás után hallgatóként csak a központi prezentációs tartalomra emlékezhet - ha jól megy.
De furcsa módon mindig pontosan emlékezhet arra, hogy B. az előadást biztonságosan tartották, függetlenül attól, hogy állandóan el kellett-e olvasni, vagy meglepte-e a beszélőt a következő diája. Kérjük, ne kövesse el ezeket a hibákat előadások készítésekor.

Ezért mindig kényeztesse magát legalább egy próbajárattal, méghozzá rendkívül stresszes helyzetekben. És ha az előkészületben lévő ropogásról van szó, hagyjon ki 2-3 diát. Az indexkártyák áttekintése azt is megmondja, hogy mely témák nem annyira fontosak a prezentáció alapvető üzenete szempontjából.
A prezentáció internalizálásának további előnye: a diák helyett teljes egészében a közönségre koncentrálhat. Nem haragszik sem a számítógépére, sem a bemutató falára, ha alig figyel rá. A közönsége viszont igen.

6. "Az első benyomás számít, az utolsó megmarad"

A jó kezdet és a nagyszerű befejezés a harc több mint fele. Egy karmester egyszer elmondta, hogy amatőr zenekarokkal különös figyelmet fordít arra, hogy minden zenekari játékos pontosan együtt indul és álljon meg.

"Ha a kezdet és a vég sikeres, a közönség 80% -a azt mondja, hogy a zenekar jól játszott".

Úgy gondolom, hogy ez előadásokra is alkalmazható. Győződjön meg arról, hogy a rövid felkészülési idő egy részét fekteti a hatékony kezdésbe és az éles befejezésbe. Feltétlenül ragaszkodnia kell a témához, és nem szabad puszta bemutatóra vágynia.

7. Adj valamit a közönségednek

Persze olyan előadást kell tartania, amely ragaszkodik, és amelyből a hallgatóság új tudást, ötleteket vagy üzenetet vehet el.
Ha szó szerinti értelemben is át tud adni valamit a közönségének, akkor előadásának hatása még tartósabb. Íme néhány gyakorlati példa:

  • A kiadvány
  • USB-meghajtó a bemutatóval
  • (Promóciós) ajándék
  • Könyv/cikk az érvelésed alátámasztására
  • Édességek, amelyeket társít a témához
  • További ötletek a vásárlók meglepetésére

Ha hosszú osztályt folytat, és azt veszi észre, hogy a résztvevők elveszítik koncentrációjukat, csak dobjanak nekik glükózt. Ezzel a kis műsorral újra aktiválja a közönséget - és szimpátia pontokat is gyűjt.

A cél az, hogy pozitívan emlékezzünk rájuk, és ideális esetben a közönség asztalára szálljunk. Így emlékezteted magad folyton rád és az üzenetedre.

Az a felkészülési idő, amelyet a „megajándékozásra és elakadásra” fordít, mindenképpen megtérül.

Utolsó tippem: ha egy prezentáció fontos az Ön vagy vállalata számára, fontolja meg, hogy együttműködjön egy prezentációs szakemberrel. Mert amint valószínűleg már sejtette, van még néhány dolog, amivel tisztában kell lennie.