8. modul - 3. szakasz Conna; legyenek a d tényezői; t; javulás és d diagnosztizálása; g; ts - 1
1.6. Emberi tényezők
Az emberi tényezők nem elhanyagolhatóak a dokumentumok romlásában.
A dokumentumok tárolása és csomagolása, kezelése és felhasználása jelentős károkat okozhat, különösen mechanikai jellegű.
Ezt a fajta kárt nem szabad elbagatellizálni, különösen azért, mert gyakran sokkal egyszerűbb és olcsóbb intézkedésekkel elkerülhető, mint például az éghajlati viszonyok.
1.6.1. Mechanikai sérülés
A mechanikai károsodás oka lehet:
rossz tárolási és csomagolási körülmények között
a hibák kezelésére
Itt van például egy polcegység, amelyben sürgősen rendet kell tenni, ha sok mechanikai sérülést akarunk elkerülni. Fotó A. Giovannini.
1.6.1.1. Kötött kötetek
A nem megfelelően tárolt kötetek - könyvek és regiszterek - deformációkat szenvedhetnek, amelyek elsősorban a kötést érintik. Miután romlott, az oldalak, amelyek védelem nélkül sokkal sebezhetőbbek, viszont megsérülnek. Gyakran lehetetlen a torzított kötetek helyreállítása a kötés teljes lebontása nélkül.
Minél nagyobb, vastagabb és nehezebb a hangerő - ez a nyilvántartások esetében gyakran előfordul - és annál rugalmasabb a kötés - akár eredeti, akár különféle változtatások miatt - annál nagyobbak a kockázatok.
Ezeket a nagy mennyiségeket függőlegesen tartották, ami deformációkat okozott. Fotók A. Giovannini.
A deformitás befolyásolhatja a kötet hátulját vagy testét.
Hátfeszülés, amely domborúból vagy síkból homorúvá válik, az ereszcsatorna szélét okozza, amelyet ezért a kötés már nem véd. A csuklópántokra kifejtett erők a test teljes disszociációját és a kötést okozhatják.
A test deformációival különösen nagyon rugalmas vagy vékony, nagyon nagy méreteken találkozhatunk. Jellemzőek azokra a kötetekre, amelyek oldalirányú megtámasztása hiányzik egy részben üres polcon, vagy rosszul ékelik be például alkalmatlan könyvespolcok.
Egy nagyon rugalmas és nehéz térfogat, stabilabb kötetek közé helyezve csúszhat szomszédjai mögé; az a rész, amely ekkor oldalirányú támaszték nélkül van, gyorsan deformálódik. A gondatlan bánásmódot követően gyakran előfordul a mobil polcok esetében.
A ferdén megtámasztott térfogat szintén deformálódik amely erős feszültséget ró a zsanérokra és a burkolatára.
1.6.1.2. Brosúrák és lapok elszigetelt
Az elszigetelt prospektusok és notebookok különösen törékenyek és vetemedésnek, gyűrődésnek és szakadásnak van kitéve. A legtöbb brosúra nem támogatja a függőleges tárolást a polcon
A rugalmas dokumentumok nem támogatják a vertikális tárolást. Fotók A. Giovannini.
vagy dobozban, különösen, ha az utóbbi nincs teljesen kitöltve.
Dokumentumok önálló lapok formájában Az A4-es formátumot (Franciaország) vagy a 8½ x 11 Quebec formátumot, amelyek az archívumok többségét alkotják, gyakran külön védelem nélkül dobozokba tömörítik.
Ha a dobozt függőlegesen tárolják, és nincs teljesen kitöltve, akkor a lapok meggörbülnek mint a fenti brosúrák.
Fordítva, a túltelített dobozok is károkat okoznak mechanikus, mert a felhasználók hajlamosak lesznek kényszeríteni a dokumentumok visszahelyezésére, ami gyűréseket és könnyeket okozhat.
Ez a csomagolás túl kicsi a benne lévő dokumentumokhoz, ami mechanikai sérüléseket okoz. Fotó A. Giovannini.
Húrok vagy gumiszalagok használata a dokumentumok kötegekben tartása vágásokat okoz a papírban. A gumik is kiszáradnak és ragaszkodnak a dokumentumokhoz, ha közvetlen kapcsolatban állnak velük.
1.6.1.3. Nagy formátumú dokumentumok
A nagy formátumú dokumentumok természetesen nagyobb kockázatnak vannak kitéve, mint mások. A mechanikai sérülések kockázata növekszik a dokumentum méretével és az eredeti vagy a papír törékenységével együtt.