A felvételi folyamat optimalizálása 5 tipp, hogy a megfelelő személy ne ugorjon ki a dobozból
Mindig új beszélgetések, a hetek közötti rádiócsend között: Ha a jelentkezési folyamat ennyire kemény lesz, a pályázók azzal fenyegetnek, hogy lemorzsolódnak. Hogyan optimalizálhatja felvételi folyamatát 5 lépésben.
Sok vállalkozó nehezen tud személyi döntéseket hozni: a félelem attól, hogy végül rossz jelöltet vesz fel, túl nagy. A rossz választás kijavítása időbe és pénzbe kerül.
A biztonság kedvéért egyre több munkáltató hívja meg a jelölteket a beszélgetések második fordulójára, hagyja, hogy teszteljék a munkát, vagy szerezzenek referenciákat. De mindez időbe telik - és oda vezethet, hogy a pályázók lemorzsolódnak.
"A toborzás művészete a felvételi folyamat időtartamának egyszerűsítése a fontos lépések elmaradása nélkül" - foglalja össze Sven Hennige a Robert Half személyzeti szolgáltatótól. Javasolja a folyamat optimalizálását a következő lépésekkel:
1. Határozza meg a megfelelő igényeket.
A munkakör teljes munkaidős, vagy csak ideiglenes támogatásra van szüksége, például ideiglenes munkavállalóktól? Mi akadályozza meg abban, hogy most felvegye a megfelelő jelöltet?
2. Korai szakaszban vonja be az összes döntéshozót.
Készítsen ütemtervet a felvételi folyamatról. Szerezzen minden döntéshozó jóváhagyását, hogy az üres helyek kitöltése a legfontosabb. Ezután blokkolja az interjúk megbeszéléseit. Ellenőrizze a munkaköri leírást és a fizetési ajánlatot, és határozza meg azokat a pontokat, ahol hajlandó kompromisszumot kötni. Az esetleges halasztások elkerülése érdekében készítsen vészhelyzeti tervet. Fontos meghatározni azt is, hogy ki hozza meg a végső döntést.
3. Vezessen interjúkat egy nap alatt.
Először ismerje meg online a jelentkezőket, például a Skype vagy a FaceTime segítségével. Ideális esetben szervezzen helyszíni interjúkat minden döntéshozóval egy nap alatt. Közvetlenül ezután kérjen visszajelzést a pályázóktól és az érintett döntéshozóktól annak érdekében, hogy a kölcsönös érdeklődés korai szakaszban meghatározható legyen.
4. Adja meg a döntés dátumát.
Tájékoztassa a jelölteket, mikor valószínű, hogy meghozza a végső döntést. Ha a kinevezés késik, hívja fel a jelentkezőket és tájékoztassa őket az új döntés dátumáról. Ebben az esetben fokozottan figyeljen a pályázó reakciójára: Ha ez óvatos, az arra utalhat, hogy a jelölt elesett.
5. Küldje el az állásajánlatot.
A végső kiválasztás előtt ellenőrizze a volt munkáltatók referenciáit. Amint döntött egy pályázó mellett, értesítse telefonon. Nyújtsa be ajánlatát, beleértve a fizetési csomagot, de legyen kész újratárgyalni a fizetést és az esetleges további juttatásokat a pályázóval. Végül, de nem utolsósorban: állapodjunk meg együtt a kezdő időpontban.