A gyakorlati útmutató a dokumentumok legalizálásához Marseille-ben - a vízumkérelem ügynöksége
Kereskedelmi dokumentumok mindenre kiterjed, amely írásban rögzíti a kereskedelmi ügylet bizonyos aspektusait, például megrendelést, számlát, szállítási vagy fuvarokmányt vagy származási igazolást.
Tehát itt van minden, amit tudnia kell kereskedelmi dokumentumok legalizálása.
Miért van szükség a kereskedelmi okmányok legalizálására ?
Számos olyan dokumentum létezik, amelyek a nemzetközi kereskedelem tárgyát képezik, például kereskedelmi dokumentumok, pénzügyi dokumentumok, fuvarokmányok, biztosítási dokumentumok és egyéb, a nemzetközi kereskedelemmel kapcsolatos dokumentumok.
Az export szállítmány feldolgozása során a dokumentáció legfeljebb négy szerződésben hajtható végre: az export adásvételi szerződésben, a szállítási szerződésben, a pénzügyi szerződésben és az árufuvarozási biztosítási szerződésben. Ezért fontos megérteni az egyes dokumentumok szerepét és követelményeit a kereskedelemben
nemzetközi.
Jó gyakorlatok:
A legalizáláshoz minden kereskedelmi dokumentumot tartalmazó kereskedelmi dokumentumnak meg kell felelnie bizonyos feltételeknek.
Az áruk eladására vonatkozó ajánlatban egyértelműen meg kell jelölni az árat, a minőségi adatokat, a mennyiséget, a kereskedelmi feltételeket, a szállítási feltételeket és a fizetési feltételeket.
Az exportőrnek kell gondoskodnia erről a dokumentumról.
Értékesítési megállapodás
A kereskedelmi ügylethez csatolni kell a vevő és az eladó által aláírt megállapodást, amely meghatározza a tranzakció minden részletét. Mivel ez egy jogilag kötelező erejű dokumentum, ezért tanácsos jogi tanácsot kérni a szerződés aláírása előtt.
A legalizálandó kereskedelmi dokumentumok listája között szerepel a proforma számla is. A törvényesítés érdekében ennek a számlának a szállítótól kell származnia az áruk feladását megelőzően, tájékoztatva a vevőt a küldendő áruk típusáról és mennyiségéről, értékéről és az import specifikációiról (súly, méret stb.).
Ezt a számlát nem azért kell kiállítani, hogy fizetést igényeljen, hanem felhasználható engedély vagy importengedély kérelmezésekor.