Alexandru Boca, alapító „Jelenleg az építkezések digitalizálása főként a következőkre korlátozódik
Szerző: Sorin Andreiana/Megjelenés dátuma: 2020-08-18 18:08
A digitalizálás felgyorsítása és végrehajtása ott, ahol ezt nehéznek tűnt, a koronavírus-járvány egyik előnye. Az építőipar hajlamos igazodni ehhez a tendenciához, még akkor is, ha jelenleg európai szinten, bár a profiltársaságok több mint 90% -a elismeri a folyamat digitalizálásának fontosságát, kevesebb, mint 6% alkalmazza mindennapi tevékenységében. Alexandru Boca, a Conzo.ro, az első építési piactéri platform alapítója, egyike azoknak a vállalkozóknak, akik úgy döntöttek, hogy megteszik a lépést a Constructions 4.0 felé.
Annak érdekében, hogy valóban megértsük, mit jelent az építkezés digitalizálása, meg kell értenünk, hogy milyen lépések szükségesek a projekt sikeres befejezéséhez, az ajánlattételi fázistól a papír kézhezvételéig. Sajnos, különösen Romániában, eddig az építkezés területén a digitalizáció nagyrészt az e-mail használatára korlátozódott. Alapvetően táviratokat és leveleket digitalizáltam. A hatékonyság és a profit eléréséhez azonban ez nem elég.
A conzo.ro platform 2019-es elindítása azoknak a problémáknak az eredményeként következett be, amelyekkel a hosszú évek óta tartó projektmenedzsment tevékenység során szembesültem. A legnagyobb ellenség, ha építesz, az idő, szorosan követi a hozzáértő emberek hiányát a projektedhez. Leggyakrabban ezek a nehézségek összefonódnak: gyakorlatilag sok időt pazarolnak el szakosodott cégek keresése a kivitelezett munkákhoz. Ezért megtettük az első lépést online: kifejlesztettünk egy piactéri platformot, ahol a vállalatok alvállalkozói hirdetéseket tehetnek közzé, termékeik vagy felszereléseik eladását vagy bérlését kínálhatják, és az egyének gyorsan megtalálhatják az építkezéshez vagy felújításhoz szükséges berendezéseket ház például.
A regisztráció folyamata nagyon egyszerű, és magában foglalja az online űrlap kitöltését konkrét kérésekkel, és a platformon regisztrált vállalatoknak terjesztik, attól függően, hogy mely földrajzi területen található, és a munka sajátosságaitól - kivitelezés, építészet, tervezés vagy telepítés. Jelenleg több mint 300 cég van bejegyezve, és ez annak a jele, hogy az egyik akadály - az ajánlattételhez kapcsolódó és az ajánlatot tehető kézzelfogható vállalatok területe - olyan vállalatok, amelyek az általunk létrehozott hálózat nélkül nem lettek volna ilyenek könnyen elérhető - hamarosan eltávolításra kerül.
Információátadás és jóváhagyás kezelése
Annak érdekében, hogy közelebb kerüljünk a Constructions 4.0-hoz, elengedhetetlen az információk átadásának és a jóváhagyás kezelésének ésszerűsítése, és ez a Projektmenedzsment eszközök sorozatának fejlesztésével lehetséges. Segítenek az időmegtakarításban, és biztosítják minden tevékenység és a projekt dokumentumok nyomon követhetőségét.
Mindenki tudja, hogy egy tanulmány során számos koordinációs megbeszélésre kerül sor a tevékenység zavartalan lebonyolításához szükséges minden részlet meghatározása érdekében. Jelenleg az információt e-mailben továbbítják, és a nagy dokumentáció átviteli linkeken keresztül érhető el. De az e-mailek gyakran elvesznek, különösen, ha nagy számban vannak, és a linkek lejárnak, ami sokkal megnehezíti a folyamatot, és késéseket generál.
Alapvetően a megoldás négy területre terjed ki: az adatok digitalizálására, a hozzáférésre, az automatizálásra és a kapcsolatokra. A kéréskezelő digitális eszközein keresztül az értekezleteken vagy kéréseken alapuló összes döntés, miután feltöltötte az internetre, nyomon követhető az egész projektcsoportban.
Ha hozzáadunk egy olyan eszközt, mint a Document Approval Manager, akkor egyszerűsítjük a jóváhagyások megszerzésének eljárását, mindezt gyorsan, a dokumentumok láthatók és azonnal elérhetők lesznek a projektcsoport minden tagja számára. Online módon jóváhagyhatják őket, megjegyzéseket és megjegyzéseket csevegés útján adhatnak hozzá, ami a sebesség mellett biztosítja az egész folyamat átláthatóságát. Tanulmányok azt mutatják, hogy a digitális eszközök használata a projekt megszervezéséhez és nyomon követéséhez 75% -kal egyszerűsíti a tevékenységet.
Így azoknak, akik az építőiparban dolgoznak, már nem csak idejüknek 30% -át kell a tényleges tevékenységre fordítaniuk, míg az idő 70% -át futják - szó szerint - anyagok után, aláírások és jóváhagyások megszerzése után, csapatok után. Projekt.
Erős és tartós online jelenlét, webhelyoptimalizálás, hozzáférés a láthatóságot biztosító és a keresletet és kínálatot gyorsan összekapcsoló platformokhoz, valamint a folyamatokat ésszerűsítő digitális eszközök használata a lépések, amelyeket meg kell tennünk a Construction 4.0 céljának elérése érdekében.