Atikon - útiköltség-elszámolás
Számítási lehetőségek - általános
Az utazási költségek levonhatók, ha az utazás üzleti jellegű. A törvényhozás átalánydíjas napidíjakat - más néven étrendeket -, valamint az étkezési díjakról szóló rendeletben rögzítette a további étkezések és szállásköltségek szállásdíját.
Ausztria esetében a napidíj 26,40 euró, a szállásköltség 15,00 euró. A reggelit is tartalmazó éjszakai tartózkodás esetén a tényleges költségek is felszámolhatók, amennyiben ezeket megfelelő nyugták (számlák) igazolják.
Az üzleti utakat alapvetően nyilvántartásokkal kell igazolni, hogy legalább az egyes utazások dátumát, időtartamát, rendeltetési helyét és célját dokumentálni lehessen.
A naptári napok szerinti számítás bizonyos körülmények között a munkaviszony részeként elvégezhető az üzleti utak területén. Ha az utazási költségeket üzleti költségként igénylik (önálló vállalkozók, a munkavállalói adó megállapítása során), akkor mindig a 24 órás módszert kell alkalmazni.
Ezenkívül be kell tartani a különféle időbeli korlátozásokat vagy kollektív tárgyalási rendelkezéseket. Az egyszerűsítés érdekében ezeket a következőkben nem tárgyaljuk részletesebben.
Az önálló vállalkozók esetében üzleti út csak akkor tekinthető megtörténtnek, ha a lakóhely/munkahely és a rendeltetési hely közötti egyirányú távolság legalább 25 km.
A számítás során alapvető különbséget kell tenni a belföldi és a nemzetközi utazás között.
Távolság a céltól legalább 25 km
A napi étrend igényléséhez az úticél távolságának legalább 25 km-nek kell lennie.
Cél belföldi utazás
A belföldi üzleti utak napidíja 26,40 EUR/24 óra utazási idő. Az üzleti útnak 3 óránál hosszabbnak kell lennie, ebben az esetben a napi díj tizenketted része, azaz 2,20 EUR kerül felszámolásra.
Ha fizetett étkezés belföldi utazás során történik, a napidíjat 13,20 euróval kell csökkenteni minden befizetett ebédért vagy vacsoráért.
Utazás idegen alkatrészekkel
A külföldi utazások napidíját a szövetségi alkalmazottak külföldi utazási törvényeinek maximális mértékével lehet kiszámítani. A szállás költségeit, beleértve a reggelit, természetesen a tényleges összegű nyugtával lehet számlázni.
A külföldi tartózkodás minimális időtartama meghaladja a 3 órát. Minden megkezdett órára az adott ország külföldi étrendjének 1/12-ét lehet kiszámítani.
A határátkelőtől az osztrák határ visszatéréséig történő átkeléséig vannak külföldi utazási idők. Légi közlekedés esetén az ausztriai repülőtér indulási vagy érkezési idejét tekintik a határátkelőhelynek. A napi külföldi díj attól az országtól függ, ahova utazik.
Külföldön a napi díjak nem csökkenthetők, ha naponta legfeljebb egy üzleti étkezést fizetnek. Teljes napi ellátással csökkenteni kell a napi díj harmadát.
A külföldi üzleti út napidíjának kiszámításakor az alábbiak szerint járjon el: Először tizedben határozza meg a teljes utazási időt, így minden 12 órára 12/12-et kell kiszámítani. A második lépésben a külföldi utazási időt is tizenkettedik százalékban határozzák meg. A belföldi részt úgy határozzuk meg, hogy a tizenkettedik részből kivonjuk a külföldi tizenkettedeket a teljes utazási időre. Az összegek megszerzéséhez szorozza meg a külföldi tizenkettedeket a külföldi étrend arányával, a fennmaradó hazai tizenkettedeket pedig 26,40 euróval.