Az interjú így működik
Bárki, akinek meghívója van egy interjúra, asztalra számíthat, nagyon várja: a pályázati verseny lényeges szakasza befejeződött, és itt az ideje a döntőnek. Ez még fontosabbá teszi az interjúra való felkészülést.
A felkészülés a önéletrajzzal kezdődik. A tények fejből történő megtanulása nem elég. "Döntő fontosságú, hogy meg tudjam indokolni az önéletrajz egyes lépéseinek motivációját" - mondja Birgit Friedrich-Schäffer alkalmazás-tanácsadó. A HR vezetőt jobban érdekli, hogy miért - más szóval: miért pont ez a fokozat, miért ez a hangsúly, miért ez a munka? És vizsgálja a kudarcokat és a gyenge pontokat, mint például a hosszabb tanfolyamot, a szokatlan szünetet vagy a megszakított edzést. "Szinte minden összefoglaló durva élekkel rendelkezik, és a HR vezetők szeretnek kérdezni a sarkokról" - mondja a szakember. Nem szabad hagyni, hogy ez zavarjon, mert ez megdöntheti az egész beszélgetést. Ehelyett magyarázatot kell tudni adni rá. Ez vonatkozik olyan kellemetlen kérdésekre is, mint például: "Miért kellene minden embert felvennünk?" A jó felkészülés ez ellen is segít, mert: "Aki később értékesítésben vagy általában az ügyfelekkel akar dolgozni, meg kell tanulnia kezelni az ilyen helyzeteket" - mondja Friedrich-Schäffer.
Felkészülés a "nehéz tényekre"
A pályázónak az interjúra kész tényekkel kell rendelkeznie a potenciális munkáltatóról is: Mit csinál a vállalat? Hogy áll a piac? Melyek a jelenlegi fejlemények és sikerek? Erre általában a vállalat weboldalán találnak válaszokat, gyakran kissé rejtettebben a sajtóközleményekben vagy a „vállalati filozófia” kategóriában. Itt érdekes információkat talál például a munkáltató értékeiről is. És természetesen a jelentkezőknek meg kell tudniuk magyarázni, hogy mi vonzza őket a pozícióval kapcsolatban, milyen szakmai képesítéssel rendelkeznek, és milyen fizetési elvárásokkal rendelkeznek. A dolgozó embereket és hallgatókat tanácsoló Friedrich-Schäffer a gyakorlatból tudja, hogy sok hallgatónak nehéz megismételnie az alap- vagy a diplomamunka tartalmát. Hogy miért döntött a téma mellett, hogyan folytatta vagy milyen eredményeket ért el, sokan nem tudták megmagyarázni. "Ez egy igazi hiba" - mondja. Mivel sok felettest komolyan érdekel a tudományos munka megállapításai.
Felkészülés az interjúra: "Hangos beszéd"
A HR menedzserek azonban azt is meg akarják tudni, hogy milyen a jelentkező személyisége az interjú során. Hogyan kommunikál a pályázó, hogyan alakítja a kapcsolatot egy beszélgetés során, és illeszkedik-e a csapatba vagy osztályba? Annak érdekében, hogy jól nézzen ki ilyen beszélgetési helyzetekben, mondja a tanácsadó, ezeket gyakorolnia kell. "Sok pályázó felkészül azzal, hogy átnézi a nyilvántartásaikat és tanácsadó könyveket olvas, de a gyakorlást úgy felejti el, hogy hangosan szólal meg" - mondja. Tanácsa: A jelentkezőknek előzetesen gyakorolniuk kell az interjút úgy, hogy valakinek leírják az önéletrajzot és a dolgozat lényegét. "Ez biztonságosabbá és hitelesebbé tesz" - mondja.
Sok pályázó nem biztos abban, hogyan jelenjen meg egy interjúban. Mivel a veszély nagy, egyrészt meggyőződésre, másrészt túlságosan engedelmesnek tűnik könyörgőként. "Ez egy kötélen járás" - mondja Friedrich-Schäffer, és azt javasolja, hogy várja meg a beszélgetés előrehaladását. Ha a pályázóknak lehetőségük van kérdéseket feltenni az interjú vége felé, hozzájárulhatnak és nemcsak érdeklődésüket, hanem önbizalmukat is megmutathatják. "Az új munkával kapcsolatos technikai és szervezési kérdések feltevése mindig nagyon népszerű" - mondja a szakember. Az ismerkedéssel kapcsolatos konkrét kérdések szintén fontosak. "Van olyan kolléga, aki kéznél van, van-e bevezetési terv, milyen a próbaidő első három hónapja, vagy hogy konkrétan méri-e a próbaidőszak alatti teljesítményemet?" - sorolja fel a lehetséges kérdéseket. Ezekre a kérdésekre adott válaszokkal jobb betekintést nyerhet a belső folyamatokba.
Meg kell nézni, hogy a beszélgetés valóban jól sikerült-e. Két héttel később a cégnek meg kellett volna lépnie velem. Ha nem, Friedrich-Schäffer azt tanácsolja, hogy hívjon. "Nem árt udvariasan kérdezni a saját alkalmazásod állapotáról, és arról, hogy a jövőben a cég része lesz-e."