Beszerzési stratégiák Mi a keretmegállapodás és a visszahívási szerződés
Ez a klasszikus, mindenki számára előnyös helyzet: A keretmegállapodások és a visszahívási szerződések biztosítják a szállítók megbízható tervezését. Velük a vásárlás hosszú távon kedvezőbb feltételeket biztosít. Mit kell tudni a beszerzési stratégiákról.
Milyen előnyöket kínálnak a keretmegállapodások és a visszahívási szerződések, amelyek népszerűek a vásárlók és a beszállítók körében egyaránt? (Kép: DragonImages/Adobestock)
Mit kell tudni a keretmegállapodásokról és a visszahívási szerződésekről:
Hogy hiányzik az idő? Vagy érdekel egy speciális szempont? Ezután csak kövesse a linkeket, és ugorjon a megfelelő szakaszra.
Ha a vállalatok és ügyfeleik hosszú távú üzleti kapcsolatba akarnak lépni, akkor keretmegállapodással szabályozzák együttműködésük alapvető feltételeit. Ide tartozhatnak a pontosan meghatározott áruk kedvezményei, a felelősség, a garancia és a késedelem, valamint a partnerek mikor és hogyan mondhatják le a szerződést vagy felmondhatják azt.
A visszahívási szerződés a hosszabb távú ellátási viszony mellett is szól. A két vásárlási stratégiában azonban jelentős különbségek vannak. Az alábbiakban elmagyarázzuk, mikor melyik ajánlott.
A keretmegállapodások népszerű vásárlási stratégia
A keretszerződést a német polgári törvénykönyv nem szabályozza, hanem a kötelmi jog szerinti általános szerződésszabadságból ered. Egy keretmegállapodás előre szabályozza a - főleg jogi - személyek közötti együttműködést, még akkor is, ha áruk vagy pénz még nem áramlott.
Keretmegállapodással a vásárlás számos jogi ügylet feltételeit tárgyalja. Ez sok időt takarít meg. A keretmegállapodás időtartama alatt a feltételek érvényesek minden olyan megrendelésre, amelyet a vevő a szállítónál adott le.
Minden egyes megrendelés saját szerződést köt. Ez azonban csak azt szabályozza, hogy a szállítónak milyen mennyiségű terméket kell hová szállítania, melyik időpontban. Elvileg a keretmegállapodások esetlegesként is megtervezhetők.
Meghatározás: mi a keretmegállapodás?
A keretszerződések teljesen ellentétesek az egyedi megrendelésekkel, amelyeket szükség szerint váltanak ki. Ezek hosszú távú megállapodások bizonyos szállítókkal.
Kétféle keretmegállapodás létezik:
- szállítási ütemezés: A szállítási ütemtervvel az anyagokat meghatározott időn belül, meghatározott időpontokban szerzik be.
- Kapcsolat vagy hívásrendelés: Érintkezéskor az anyagokat szükség esetén egy bizonyos időn belül lekérjük.
A megállapodások tartalmazzák az árat, a szállítást, a fizetést, az esetleges bónuszokat és a szerződés egyéb részeit. A "nagy" szerződés helyettesíti a szállítóval kötött sok "kicsi" szerződést.
Ez a termékcsoport stratégiáját jelenti a beszerzésben
Számos árut nem lehet összehasonlítani egymással, amikor a beszerzésről van szó. A termékcsoport stratégiáját mint vásárlási stratégiát mutatjuk be. Mi különbözteti meg, és milyen előnyei és hátrányai vannak. További információt itt talál.
A keretmegállapodások előnyei
- A tárgyalási erőfeszítések csökkenése: Csak egyszer kell tárgyalnia a beszállítóval számos egyedi szerződés feltételeiről.
- Kevesebb rendelési erőfeszítés: A vásárláshoz csak a szükséges termékmennyiséget és a szállítási dátumot kell továbbítani a szállítónak telefonon, e-mailben vagy ideális esetben automatikusan az ERP rendszeren keresztül.
- Egyszerűbb gyártástervezés: A szállítót már meghatározták, a gyártásnak csak a szállítási dátumot kell meghatároznia.
- Költség átláthatóság: A nagyobb beszerzési mennyiségek révén alacsonyabb árak érhetők el.
- Csökkenő folyamatköltségek: A keretmegállapodások csökkentik a vásárlás adminisztratív költségeit.
A keretmegállapodások hátrányai
A keretmegállapodások hosszú távú feltételeket biztosítanak. Ha a leszállítandó áruk drasztikusan csökkennek, és a feltételek a keretszerződésben jól tárgyalt bónuszok és kedvezmények ellenére hirtelen nem vonzóak, egy ilyen szerződés semmit sem ér. Ezért a legalkalmasabb azokra az árukra és árukra, amelyek ára általában folyamatosan emelkedik.
Itt azonban a felek gyakran megállapodnak egy olyan záradékban, amely szerint egy bizonyos százalék feletti áremelkedés áthárítható. Általában ez öt százalék. Ha a szállító vételára legalább öt százalékkal emelkedik, akkor tovább tudja vinni ezt az áremelést.
A beszerzésnek mindig figyelnie kell a megkötött keretmegállapodások lejártakor, és újratárgyalni vagy meghosszabbítani kell.
A szabványosított keretmegállapodások hasonlóak az általános szerződési feltételekhez. Ezért el kell viselnie az általános szerződési feltételeket.
Helyi beszerzés vagy globális beszerzés - előnyök és hátrányok
A globális és a helyi beszerzés közötti döntés során nem csak az árak játszanak szerepet. Melyik stratégia mely előnyét és hátrányát hozza magával. Itt olvashatja el, hogy mely tényezők továbbra is fontosak.
Hogyan tervezhet meg egy keretmegállapodást?
1. Klasszikus keretmegállapodás
A klasszikus keretmegállapodás egy meghatározott vételmennyiséget szabályoz egy meghatározott áron, egy megállapodott szerződéses időszakon belül. Ez általában egy év. Hívási megrendeléssel a vállalat csak azt az összeget rendeli, amelyre jelenleg szüksége van.
Ennek az az előnye, hogy nem kell nagy tárolókapacitást tartani.
2. Átlagos éves egységár
Egy termékcsoport elfogadott árát itt határozzuk meg az előző év beszerzési volumene alapján. Tegye a teljes költségeket a vásárolt mennyiséghez viszonyítva. Ez az átlagár képezi az ártárgyalások alapját. A fő hangsúly itt a folyamatköltségek megtakarításán van, ha nem minden megrendelést kell külön-külön leadni.
Példa: Az Ön cége tavaly összesen 1 357 086 csavart vásárolt különféle kivitelben 55 045 euróért. A mértékegység átlagos ára (pl. 1000 darab) 40,56 euró volt. Ez az összeg lehet 1000 csavar új vételára a keretmegállapodásban.
3. Fokozott értékesítés éves bónusszal
Ez a kialakítás nagyon egyszerű elven alapul: minél több eladást generál a beszerzés, annál magasabb az éves bónusz. Itt érdemes ellenőrizni, hogy a követelményeket nem lehet-e időről időre előhozni annak érdekében, hogy a megfelelő magasabb bónussal a következő magasabb szintre kerüljünk.
4. Csomagolási árak
Ebben a formában a vállalata egyes beszerzéseket szállítótól köt össze. Ily módon a vállalatok releváns piaci potenciált érhetnek el a megrendelés mennyiségétől függően. Tipikusan ez például az összes mobil és vezetékes telefonhívás hálózatüzemeltetővel történő összekapcsolása. Vagy a vállalati flottában lízingelt járművek és azok szolgáltatásainak megvásárlása egyetlen szolgáltatótól vagy gyártótól. Még tovább fordíthatja az egészet, ha más vállalatokkal áll össze és még szorosabban kötegeli egyes termékcsoportok vásárlását.
Letöltés: mintaszerződések
Itt letöltheti a keretmegállapodás mintáját visszakeresési megállapodással (külső link).
A szállítási és szolgáltatási keretszerződés mintaszerződését itt töltheti le (külső link)