Braindump Ez az egyszerű módszer segít feloldani a káoszt a fejimpulzusokban

Tennivalók, határidők, magánproblémák: néha a főnököknek annyi gondolata lebeg a fejükben, hogy alig tudnak koncentrálni vagy kikapcsolni. A braindump módszer azonnali segítséget nyújt.

Néha minden túl sok lesz: a gondolatok körhinta soha nem áll le, még a családdal való vacsorán sem, sürgős találkozók vagy tennivalók kísértenek a fejedben. Valójában a kis feladatok hirtelen stresszt váltanak ki, mert sokkal fontosabb dolgok vannak a társaságban. Az összes építkezés mellett a vállalkozók nem tudják, hol kezdjék - a koncentrált munka aligha lehetséges. Magától értetődik, hogy a munka után történő kikapcsolás sem működik.

Itt az ideje egy úgynevezett „braindumpnak”, amely „agy ürítésének” vagy „az agy kukába dobásának” a fordítása. A módszer segít enyhíteni a stresszt, megtisztítani a fejét és rendezni a gondolatait. Michael Hyatt sikeres amerikai író, vállalkozó és edző eszmefuttatásra esküszik, hogy a viharos időkben nyomon követhesse a dolgokat. Julia Neubauer osztrák szabályozási tanácsadó pedig a módszerre támaszkodik, amikor túlterheltnek érzi magát: "Számomra az a biztos jel, hogy braindumpot kell csinálnom, amikor este ágyban fekszem, és azon gondolkodom, mit kell még tennem." mondja Neubauer.

Miért? Mivel a braindump segíti a vállalkozókat abban, hogy kidolgozzák azt a tervet, mely feladatokat mikor és melyeket kell átruházni vagy lemondani. A legjobb rész: a módszer nagyon egyszerű.

Így működik a braindump

A vállalkozónak egy braindump-ra csak néhány percre van szüksége, egy csendes helyre, tollra és papírra. Alternatív megoldásként írhat a számítógépre is, de Neubauer a régimódi változatot javasolja: "Ezután egy e-mail jelenik meg a számítógépen - és azonnal eltereli a figyelmét."

1. lépés: Írja le gondolatait

A szabályozási tanácsadó szerint a vállalkozóknak először le kellene írni mindent, ami a fejükön megy át: szakmai és magánfeladatokat, félelmeket, aggodalmakat, kívánságokat, ötleteket. Nincsenek korlátozások: Ha például egy ügyfél vagy rokon különösen bosszantja, akkor ezt is rögzítheti.

Egy ilyen lista valahogy így nézhet ki:

Feladatok vállalata:

Privát feladatok:

Érdekelni:

Bosszúságok:

A lista természetesen hosszabb lehet. A döntő tényező: "Ha folyamatosan azon gondolkodik, hogy mire gondoljon, akkor a fejében lévő munkamemória fogy" - mondja Neubauer szabályozási tanácsadó. "Ezeket a gondolatokat papírra vetve kiszabadul a fejéből, ami megkönnyíti."

2. lépés: rendezze a gondolatait

Annak érdekében, hogy koncentráltabban tudjon dolgozni, néha elég csak felírni a gondolatait, majd figyelmen kívül hagyni a braindump papírcédulát. De ha valóban rendezni akarja a káoszt a fejében, és strukturált módon közelítené meg feladatait, akkor a második lépésben készítsen tervet.

Neubauer azt javasolja, hogy a főnökök aludjanak egy éjszakát, miután leírták őket, másnap reggel távolról nézzék meg a feladataikat, majd döntsenek arról, mit delegálhatnak, törölhetnek vagy végezhetnek később.

Mi van, ha a braindump listán szereplő sok tennivaló látványa elárasztja ahelyett, hogy megkönnyítené? "Akkor egyszerűen el kell ismernie magának, hogy rengeteg tennivalója van, és hogy túlterheltnek érzi magát" - ajánlja Neubauer. Azok a főnökök, akiknek nehéz kibontani a tennivalók listáját, segítséget kérhetnek egy megbízható alkalmazotttól. Együtt eldönteni, hogy mely feladatok valóban fontosak, és melyeket adhatja át főnökként.

Nincs idő gondolkodásra? Ezért még mindig megéri

Egy új módszer kipróbálása már túlterhelt állapotban további stresszt okozhat - és fontos időbe kerül, amelyet a vállalkozók más feladatokhoz felhasználhatnak. Ha ez megakadályozza az agydömping tesztelésében, akkor egy dologban tisztában kell lennie: "A braindump nem pazarolt idő" - mondja Neubauer. "Ha ilyen módon szervezi magát, sok percet takarít meg a néhány perc alatt: mert végül sikerül kidolgoznia egy tervet, törölnie, hozzárendelni vagy átruházni a feladatokat."