Bukás a projektmenedzsmentben - harmadik rész - blog
A 2013. július 4-i blogbejegyzésben közzétettem a Fallen in Project Management első részét. Ott az első két esetet (2.1. És 2.2.) Részletesebben kifejtjük. A második, július 18-i blogbejegyzésben a 2.3 - 2.5 csapdákat írják le.
Ma a 2.6 és a 2.7 csapdákról és egy következtetésről beszélünk.
2.6 Vezetés és együttműködés: a találkozó csapdája
Gyakori találkozók, végtelen beszélgetések - de nincs eredmény. Ez egy olyan forgatókönyv, amely ismerősnek tűnik számodra?
Ez a pont különösen izgalmassá válik, ha a GPM jelenlegi tanulmányi eredményeire gondolunk: "A tanulmány résztvevői nem tartják a rendszeres találkozók hiányát a projektek sikerének kritikus tényezőjeként".
Áttörni a megszokott találkozási rutinokat, új ötleteket behozni, eredményorientált lenni: napirenddel, ütemtervekkel és utolsó villanásokkal optimalizálhatja a találkozókat. Próbáld ki!
Használjon csoportos munkatervet az értekezlet feladatainak megtervezéséhez a projektcsoporttal. Használja ezt útmutatóként és ellenőrző eszközként az értekezleten keresztül. Tisztázza az értekezlet céljait és az ebből következő napirendi pontokat. Nem elég egyszerűen bemutatni ezt a tervet, hatékony találkozóra csak akkor lehet számítani, ha az összes érintett fél megérti és elfogadja mind a célokat, mind az egyes munkalépéseket.
Ábra: Csoportos munkaterv az első projekttalálkozó példájával
2.7 A projekt befejezése: az amnéziacsapda
A projekt alapvető jellemzője, hogy a projektnek van kezdete és vége. Sajnos gyakran tudatosan nem is vesszük észre a projekt végét, mert nincs tudatosan megtervezve, vagy egyáltalán nem valósul meg. Tapasztalatainkból származó értékes információkat gyakran felhasználatlanul hagyjuk további projektekhez.
A projekt befejezése elengedhetetlen része minden projektnek. Végső megbeszélés lebonyolítása a csapattal (mi volt jó/mit akarunk legközelebb jobban csinálni?) Ennek éppúgy része, mint a projekt eredményeinek hivatalos elfogadása az ügyfél által, és ezáltal megkönnyebbül a projektmenedzser. Egy kis diplomaosztó ünnepi környezetet biztosít és további projekteket motivál.
Mert miután a projekt köztudottan a projekt előtt áll ...
3. Következtetés
Az első blogcikk elején megmutattam, hol vannak a jelenlegi "projektmunka kudarcfaktorai". Összefoglalva megállapítható, hogy a tanulmányban említett tényezők közvetlenül az ibo projektmenedzsment modellen keresztül futnak. Itt párhuzamot vonhatunk a projektek csapdáival, amelyek az összes projektmenedzsment funkción keresztül is futnak.
Melyik csapda számunkra a legkomolyabb egy projektben, általában csak akkor ismerhető fel, ha visszatekintünk egy projektre. Ezért annál fontosabb, hogy minden projekt után elegendő időt fordítsunk arra, hogy megkérdőjelezzük, mit tanultunk ebből a projektből, és mit szeretnénk legközelebb jobban csinálni.
Ismeri azt a helyzetet, amikor a projekt státusza mindig "zöld", amikor a projekt csapata megkérdezi? Közelebbről megvizsgálva észreveheti, hogy a zöld színről eltérő nézeteik vannak, és hogy a projektet egy meghatározott specifikáció miatt már "pirosként" kell jelenteni. Ezt a hatást "sárgadinnye-hatásnak" nevezik (a projekt kívül zöld, de belül már mélyvörös).
Ezzel a cikkel szeretném Önt arra ösztönözni, hogy időben ismerje fel az egyik vagy másik „dinnyét”, vagy kerülje a „csapdákat a projektben”.
Sok szerencsét
A projektek tipikus buktatóinak elkerüléséről itt tanulhat: ibo szemináriumok a projektmenedzsmentről