Csökkentse a Powerpoint-prezentáció méretét

A tanácsadó által 2010. május 29-én

A menedzsment tanácsadó, a nagyvonalú előadások örök szállítójának ellensége az utóbbi mérete.

Valójában egy méretkorlát (5 MB) túllépése miatt lehetetlenné válik e-mailben történő megosztása az ügyfelekkel. Mindenesetre átkozzák a terjedelmes leveleit, ami arra kényszeríti őket, hogy tisztítsák meg a postafiókjukat, hogy tiszteletben tartsák a fenntartott helyüket.

Tapasztalataink alapján adhatunk néhány tippet és trükköt.

1) Optimalizálja a maszkot

A tanácsadó gyakran használja ügyfele Powerpoint maszkját. Sajnos ez utóbbi mérete nem mindig optimalizált. Ezután az egyes tárgylemezekhez hozzáadjuk a súlyát. Tehát elengedhetetlen, hogy ellenőrizzük a maszkban található képeket (logó, háttér), és az esettől függően töröljük vagy szerkesszük tömörítés céljából.

2) Optimalizálja az előadásban szereplő fájlok méretét

Nem ritka, hogy fájlokat is tartalmaznak egy prezentációba, például Excel táblák vagy diagramok másolati beillesztésével. Tehát, ha a fájl nagy, akkor a mérete hozzáadódik a prezentáció méretéhez. Jó lehetőség másolni képként jobb egérgombbal a speciális beillesztés és egy képformátum kiválasztása segítségével. Egy másik lehetőség az, hogy a diagramot a Powerpoint-ban készíti el az adatlap másolásával. Ennek az utolsó lehetőségnek az az előnye, hogy egy grafikát közvetlenül a maszk színeivel rajzol meg.

---