EXCEL 8 TIPP A D MÉRET CSökkentésére; FÁJL

Gyakran előfordul, hogy az ügyfelek rám ellenőrzik az Excel fájljaikat. Nagyon gyakran ezek a fájlok rendkívül nagyok. Ezért nemcsak nehezen kezelhetők, hanem nagyon instabilak is. Tehát hogyan lehet csökkenteni az Excel fájl méretét? Erre a kérdésre válaszolok a következő cikkben.

excel

1. Excel verzió

Először is, vegye figyelembe, hogy az Excel verzió hatással lesz a fájl méretére. Csináld meg a tesztet. Ha elment egy fájlt az Excel 2003 programba, majd elmenti ugyanazt a fájlt az Excel 2007 programba, akkor a mérete felére, vagy még ennél is nagyobbra csökken.

2. A szövegmezők hossza

Ha nagyon hosszú cellaneveket, mezőneveket, lapneveket és fájlneveket használ, akkor biztosan feleslegesen fogja túlterhelni a fájlt. Ehelyett fontolja meg az egyértelmű rövidítések használatát. Világos különbséget fog látni. Például a következő képlet egyszerűen két cella hozzáadása ... Úgy látja, túl sok karaktert használ egy ilyen egyszerű képlethez ...

. 3. Egy fül utolsó cellája

Néha az Excel-ben dolgozva részleteket dolgoz ki, majd töröl bizonyos szakaszokat. Használja a CTRL + Vége gombot (vagy franciaul Fin), hogy megnézze, melyik az utolsó fül az egyes füleken. Gyakran észreveszi, hogy az utoljára ténylegesen használt cellája V50, az utolsó aktív cellája pedig a CD30000. Ez kétségtelenül meg fogja nehezíteni a fájlját. Ne felejtse el csökkenteni az „extrák” sorokat és oszlopokat.

4. Kör utalások

A kör alakú hivatkozások mindenképpen az instabilitás elemei egy Excel fájlban. Legtöbbször, amikor körkörös referenciáid vannak, ez valóban azért van, mert rosszul kalkuláltál (egy cella, amely egy számítás során önmagára hivatkozik). Máskor a kör alakú referencia szükséges. Másrészt algebrai számításokkal mindig meg lehet kerülni a körreferenciákat. Ezért próbáld elkerülni a körkörös hivatkozásokat.

5. Összetett képletek mennyisége

Ha összetett képleteket használ, mint pl V/Vlookup Research, H/Hlookup Research, Index/Index, Equiv/Match, Offset/Offset, sum.if.ens/sumifs, és ezeket a képleteket nagyon sok sorra alkalmazza, nagyon megnehezíti az Excel fájlját. Ha ez a helyzet elkerülhetetlen, fontolja meg a makrók használatát (amelyek biztosítják, hogy a megfelelő számításokat hajtja végre, majd az eredményeket értékekbe másolja be), vagy akár olyan megoldási eszközöket is használjon, mint pl. Power Query és Power Pivot, amelyek tömörítik az oszlopos adatokat és drámai módon zsugorítják a fájlokat.