Helyesen számozza meg a számlákat
A társaság által kiállított számlák számozását törvény szabályozza, különösen a Kereskedelmi Törvénykönyv és az Általános Adótörvénykönyv. Ezt a számozást, hogy helyes legyek, egyedileg kell elvégezni, folyamatos kronológiai sorrend alapján és szünetmentesen.
A számlák számozásának szabályai
A számla számozását el kell végezni egyedi számmal, folyamatos és töretlen időrend szerint. A számlák helyes számozása érdekében ezért a megszakítás nélküli folytatás. Más szavakkal: Önnek nem kell képesnek lennie számlák hozzáadására vagy másolatok készítésére.
Minden számlának megvan a maga száma, lehetetlen két azonos számmal ellátott számla. A társaságnak nem szabad képesnek lennie számlák utólagos kiállítására.
A számlák helyes számozása csak egy a sok számlázási kötelezettség közül. Kínálunk egy teljes pontot ebben a fájlban: a számlázás módja ?
A számlák számozásának megkezdése ?
A számláinak számozásának nem kell az 1-es számmal kezdődnie. Ha nem szeretné megmutatni ügyfeleinek, hogy Ön az első számlákat készíti, akkor nagyon jól eldöntheti, hogy a számozását például 10-nél vagy 100-nál kezdi.
Használjon idő előtagot a számlák számozásához
A számlák osztályozásának és archiválásának megkönnyítése érdekében, a tárcsázás elején használhat egy időbeli előtagot:
- egy év, például a "2018- (szám)" a 2018-ban kiállított számlák esetében,
- egy év és egy hónap, például a "2018-06- (szám)" a 2018 júniusában kiállított számlákhoz.
Ha a számozást egy időszakra (év, év és hónap) tervezik, akkor szükséges kerülje a nulláról való indulást minden új időszak elején. Egyébként jobb, ha minden év végén nulláról indulunk, és nem minden hónap végén.
A számlákat nem lehet csak havi előtaggal megszámozni. Az éves előtag szükséges.
Példa: egy vállalat évente számozza a számláit. A 2018. évet a 2018-0458. Számú számlával zárja. A 2019-es évre vonatkozó első számlát 2019-0001 számmal kell ellátni.
Példa: egy vállalat éves és havi előtagot használ a számlák számozásához. A 2018. január január hónapját egy 2019-01-025 számmal ellátott számlával zárja. Az első, 2018. februárjában kiállított számlát 2018-02-026 számmal kell ellátni. 2019 januárjában előnyösebb, ha az első kiállított számla 2019-01- (az utolsó 2018 + 1 számla száma).
A számlák számozásához ne időbeli előtagot használjon
Amikor a tevékenység elvégzésének feltételei ezt indokolják, a számlák számozása külön sorokban állapítható meg, az egyes sorozatokhoz tartozó számozási rendszerrel.