Hitelesített pénztárgép szoftver, az adóhatóság határozza meg a rendszert
2018. január 1-je óta minden olyan hozzáadottérték-adó (ÁFA) hatálya alá tartozó személy, aki árukat szállít és szolgáltatásokat nyújt magánvevőknek, és aki a megfelelő befizetéseket szoftver vagy pénztárgép rendszer segítségével rögzíti, szoftver vagy olyan rendszer, amely megfelel az adatok megváltoztathatatlansága, biztonsága, megőrzése és archiválása feltételeinek.

Ezeknek a feltételeknek való megfelelés igazolható egy akkreditált testület által kiállított tanúsítvánnyal, vagy a szoftverkiadó vagy pénztárgép rendszer egyedi igazolásával.
Mivel e dokumentumok bemutatásával nem tudta igazolni, hogy a szoftver vagy a pénztárgép rendszere megfelel a törvényben előírt feltételeknek, az áfa-köteles személyt 7500 euró összegű bírság terheli.
Ez a kötelezettség minden tevékenységi ágazatot érint, emlékeztetve arra, hogy az adóalanyok következő kategóriáit a 2018-as pénzügyi törvény kizárta a rendszerből:
- az általános mentességi rendszerben részesülő héa-köteles személyek;
- a héa alá eső személyek átalányalapú mezőgazdasági HÉA-visszatérítési rendszer hatálya alá tartoznak;
- kizárólag héamentes ügyleteket végző, HÉA-köteles személyek;
- HÉA-köteles személyek, akik minden ügyletüket csak szakemberek között hajtják végre (B – B).
Azokat a megjegyzéseket, amelyek meghatározzák a szoftver vagy pénztárgép rendszer meghatározását, és részletezik ennek a kötelezettségnek a körvonalát, amelyeket a DGFiP készített a különböző partnerekkel és szakemberekkel konzultálva, 2018. július 4-én tették közzé a BOFiP-Impôts alkalmazáson (BOI - VAT-DECLA-30-10-30).