Hogyan csökkenthető a PDF fájlok mérete Elektronikus aláírás és digitalizálás

Betűtípusok, képek, beviteli mezők ... Ez a három elem okozza általában a túl nehéz PDF-dokumentumokat. A túl nehéz PDF pedig hosszabb átviteli időt és magasabb költségeket jelent a jogi archiváláshoz vagy a fájlok egyszerű tárolásához. Tehát: hogyan lehet csökkenteni a PDF dokumentumok méretét? A SELL & SIGN cégnél minden nap azon dolgozunk, hogy optimalizáljuk ügyfeleink szerződését PDF formátumban az elektronikus aláírás érdekében. Itt van a szakértői tanácsunk.

fájlok

A PDF fájlok méretének csökkentése érdekében kezdje elölről.

Figyelje a képeket

Nyilvánvaló, hogy figyelnie kell és csökkentenie kell a PDF-dokumentumba beágyazott képek méretét. Három fejlesztendő terület van:

  1. Használja a megfelelő felbontást. Ha nagyon nagy felbontású képet illeszt be egy dokumentumba, majd az egérrel lecsökkenti a méretét, a fájlban tárolt kép akkora marad, mint amilyennek indult. Tehát csökkentse a kép méretét a képszerkesztő szoftverben, mielőtt beillesztené a dokumentumba !
  2. Használja a megfelelő képformátumot. Ha képe fénykép, használja a JPEG (.jpg) formátumot, amely lehetővé teszi az adatok elvesztésével történő tömörítést, amely annál hatékonyabb lesz, ha a fénykép "kaotikus" (matematikai értelemben): például fák vagy hajszálak nagyon jól összenyomódik. Ha a kép logó vagy rajz, akkor inkább a PNG formátumot részesítse előnyben, amely veszteségmentesen tömörül, és hatékonyabban, mert a kép egyszerű és "sima".
  3. Használja a megfelelő tömörítést. JPEG formátumú fotói nagyobbak vagy kisebbek lehetnek ugyanazon a felbontáson. A PDF dokumentumban lévő fényképhez általában 75% -os arány elegendő. A fotószerkesztő szoftverrel akár alább is elmehet.

A képoptimalizálás automatizálható az Adobe Acrobat optimalizálási szolgáltatásával (lásd alább).

Figyelje betűtípusait

Használjon szabványos betűtípusokat, hogy elkerülje a PDF betűtípus-meghatározásokkal történő terhelését. Valóban, annak érdekében, hogy a PDF-et bármilyen terminálon megjeleníthessük (a P P jelentése "Hordozható"), a használt betűtípusok definíciói beépülnek a PDF-be, ami nagyon nagy.

A szokásos PDF betűtípusok főleg a következők: HELVETICA, TIMES, COURIER és SYMBOL. Ha lehetséges, kerülje a többi betűtípus használatát.