Hogyan lehet kettéosztani egy cellát az Excelben?

adja vissza

Előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor cellákat kell osztani az Excelben. Ez akkor fordulhat elő, amikor adatokat gyűjt adatbázisból, másolja azokat az interneten keresztül, vagy kollégától.

Egyszerű példa arra, hogy a cellákat fel kell osztani az Excelben, amikor teljes nevei vannak, és fel akarják osztani őket kereszt- és vezetéknévre. Vagy kap egy címet, és fel akarja osztani a címet, hogy külön beolvashassa a városokat vagy a PIN-kódot.

Tartalom

A cellákat ossza fel az Excelben a "Szöveg konvertálása oszlopokká" opcióval

Az alábbiakban felsorolom az iskola tanulóinak nevét:

  • Válassza ki a cellákat (ebben az esetben A2: A6).
  • Válassza az Adat -> Adateszközök -> Konvertálás menüpontot.

A szöveg konvertálása oszlopokba varázslóban:

  • 3 lépés 1: Győződjön meg arról, hogy a "Elhatárolt" van kiválasztva (ez az alapértelmezett választás). Ez lehetővé tenné az utónév és a vezetéknév elválasztását egy meghatározott elválasztó alapján (ebben az esetben szóköz).
  • Kattintson a Tovább gombra.
  • 3 lépés 2: Válassza ki a szóközt elválasztónak, és szüntesse meg az összes többi kijelölését.
  • Kattintson a Tovább gombra.
  • 3/3. Lépés: Ebben a lépésben megadhatja, hol szeretné az eredményt. Az alapértelmezett cél A2, és ha ezzel folytatja, felülírja az eredeti adatkészletet. Ha az eredeti adatokat sértetlenül kívánja megőrizni, jelöljön ki egy másik cellát célként. Ebben az esetben a B2-t választják.
  • Kattintson a Befejezés gombra.

Ez azonnal fel fogja osztani a neveket kereszt- és vezetéknevekre.

Jegyzet:

  • A Szöveg konvertálása oszlopká funkció függvény osztja fel a cella tartalmát az elválasztó alapján. Bár jól működik, ha van utó- és vezetékneved, a keresztnév, a középső név és a vezetéknév esetén három részre oszlik.
  • A "Szöveg konvertálása oszlopokká" funkció használatával kapott eredmény statikus. Ez azt jelenti, hogy ha bármilyen változás történik az eredeti adatokon, akkor meg kell ismételnie a folyamatot a friss eredmények eléréséhez.

Cellák felosztása az Excelben szöveges függvények segítségével

Az Excel szövegfüggvények kiválóan alkalmasak szövegrészek szeletelésére és felosztására. Bár a "Szöveg konvertálása oszlopká" funkció statikus eredményt ad, a függvények használatával elért eredmény dinamikus és az eredeti adatok módosításakor automatikusan frissül.

Nevek felosztása kereszt- és utónévvel

Tegyük fel, hogy ugyanazokkal az adatokkal rendelkezik, mint az előző példában.

Bontsa ki a keresztnevet

Az első név megszerzéséhez a listából használja a következő képletet:

= BAL (A2; KERESÉS ("; A2) -1)

Ez a képlet megkeresné az első szóköz karaktert, majd a szóköz előtti egész szöveget visszaadja:

Ez a képlet a KERESÉS funkcióval kapja meg a szóköz karakter pozícióját. A "Sihame motawakil" esetében az űr karakter a 7. pozícióban van. A bal oldali karaktereket kivonja a BAL funkció segítségével.

Kivonat a vezetéknévből

Hasonlóképpen a vezetéknév megszerzéséhez használja a következő képletet:

= JOBB (A2; NBCAR (A2) -KERESÉS ("; A2))

Ez a képlet a keresési funkcióval keresi meg a szóköz helyzetét a KERESÉS funkció segítségével. Ezután kivonja ezt a számot a név teljes hosszából (amelyet az NBCAR függvény ad meg). Ez megadja a vezetéknévben szereplő karakterek számát.