Hogyan spórolhat meg napi 30 percet
Ha minden nap 30 percet spórolnánk, akkor havonta körülbelül 15 órát spórolnánk. Majdnem egy teljes nap (alvási órák nélkül), amelyet városon kívüli kirándulásoknak, bizonyos foglalkozásoknak vagy olyan feladatoknak szánhatunk, amelyeket a héten nem teljesítünk.
Az időmegtakarítási tippek meglehetősen egyszerűek. Minden nap nehezebb betartani ezeket a szabályokat.
1. A bonyolult dolgot reggel kell elvégezni
Nem kell reggel 5-kor kelni, éhgyomorra kezdjen dolgozni. A Michigani Egyetem kutatói megállapították, hogy egy idős ember sokkal produktívabb reggel 9 és 11 között, később energiája csökken. Tehát az a javaslatunk, hogy reggel 9 körül kezdjük el a legfontosabb és legbonyolultabb feladatokat. Ellenőrizze az e-mailt, egyéb részleteket, amelyeket későbbre hagyhat.
2. Csoportosítson hasonló feladatokat
Az agynak nehéz egyszerre több feladatot elvégeznie, ugyanakkor gyorsan koncentrálhat egyik feladatról a másikra. Az agy körülbelül 20 percet pazarolhat arra, hogy egy új feladatra összpontosítson. Csoportosítsa a hasonló feladatokat úgy, hogy kevesebb időt fordítson rájuk. Például, ha válaszolni szeretne egy e-mailre, akkor ezt követően azonnal válaszolhat más e-mailekre is, hogy később ne térjen vissza ehhez a tevékenységhez.
3. Tartsa kézben az e-mailt
Minél később ellenőrzi az e-mailt, annál jobb. Jobb, ha ebédre tervezi ezt a tevékenységet. Reggel csak akkor ellenőrizheti, ha néhány fontos e-mailre vár, vagy ha az e-mailek azokhoz a feladatokhoz kapcsolódnak, amelyeken reggel dolgozik. Ha sok e-mailt kap a nap folyamán, naponta háromszor ellenőrizheti e-mailjét: reggel, délben és este. Az e-mailekre adott időben válaszolhat, és a fenti tanácsok betartásával válaszolhat több e-mailre.
4. Készítsen tervet
Terv, tervezés, szervezés ... Ezeket a szavakat nagyon gyakran halljuk. Könnyű tanácsot adni, de nehéz betartani. Hány ismerős és barát alkot tervet a napra? Személy szerint készítsen tervet a napra?
A legjobb, ha este tervezel, így reggel tudod, mivel kezdheted a munkanapot, anélkül, hogy pazarolnád az ilyen értékes időt.
5. Szabaduljon meg azoktól a tényezőktől, amelyek ellopják a figyelmét
Természetesen nehéz egy egész napra figyelmen kívül hagyni irodája nyüzsgését vagy saját foglalkozásait, de fél órára kikapcsolhatja a mobiltelefonját, hogy bezárja a böngésző felesleges lapjait. Ha nehéz dolgozni az irodában, keressen egy csendesebb helyet, ahol könnyebben koncentrálhat és elvégezhet fontos feladatokat.
6. Tisztítsa meg és szervezze meg a munkahelyet
A munkaasztal ideálisan tiszta lehet, de a termelékenység nem nőhet. A munka tisztasága abban áll, hogy az asztalon nem lehetnek olyan dolgok, amelyek megzavarják Önt a munkában, ugyanakkor a munkaasztalon kell lennie a szükséges dolgoknak, például: szerkentyűk, notebook stb Ugyanez vonatkozik a számítógépen található munkaalkalmazásokra és fájlokra is. Mindennek meg kell lennie a helyének, minden tartozéknak működnie kell, az alkalmazásoknak gyorsan meg kell nyílnia, tudnia kell, hogy hol vannak a számítógépen dokumentumok és fájlok.
7. Ne pazarolja az idejét
Használjon racionális időt. Ha tömegközlekedésre indul, elakadt a forgalomban, vagy sorban állt az üzletnél, ne pazarolja az idejét a közösségi hálózatokon. Jobban ellenőrizze e-mailjét, készítsen tervet a következő napra, olvasson el egy könyvet (elektronikus), hallgasson meg egy hangoskönyvet. Ha biztos abban, hogy képes lesz arra, hogy este néhány percet találjon a leveleinek ellenőrzésére, ne pazarolja az irodájában töltött idejét erre a tevékenységre, és koncentráljon a legfontosabb feladatokra.
8. Zárja ki a nem fontos feladatokat
Gondoljon arra, mennyi időt veszít csak azért, mert kényszert érez olyan dolgokra, amelyek nem tetszik, vagy azért, mert nem a megfelelő időben mondott "nem" -t. Vasárnap reggel elmész egy barátodhoz, hogy segítsen neki egy szekrény megvásárlásában, segítsen egy barátjának háttérképeket választani a gyermek szobájához, vállalja, hogy segít megszervezni egy irodai bulit péntek este ... Ha nem tetszik egy bizonyos tevékenység, talán még több jó, ha nem csinálom?
9. Ne főzzön minden nap
Ha minden este ételt készít, akkor ezzel a foglalkozással minden nap egy vagy több órát veszít. Ráadásul napközben azon gondolkodik, hogy mit főzzen este, este pedig elmegy a szupermarketbe, hogy megvásárolja a szükséges termékeket.
Ételeket készíthet a hétvégére egy teljes hétig, a mélyhűtőben lefagyaszthat belőle. Még a reggeli is elkészíthető előre, 5 nappal azelőtt, felszabadítva némi időt reggel.
10. Szánjon időt a sportra
Nem kell panaszkodnia arra, hogy nincs ideje sportolni. Soha nem talál időt, ha nem akarja. De mégis nagyon jó lenne, ha találna időt legalább néhány kilométeres sétára. A séta eltarthat egy óráig, de a séta során elfoglalhatja gondolatait az új ötletek generálásával, meghallgathat egy hangoskönyvet. Ha a munkarend megengedi, étkezési idejének egy részét a sétára vagy az edzőterembe fordíthatja - így megszabadulhat az álmosságtól délután.
11. Tervezze meg kirándulásait a városban
Szánhat egy bizonyos napot vagy a nap egy részét arra, hogy kimenjen a városba. Például vásárolhat termékeket a szupermarketből, autóját a szervizközpontban hagyhatja, meglátogathatja szüleit vagy nagyszüleit.
12. Ne tévesszen meg a multitasking
Nagyszerűnek tűnik, ha egyszerre több feladatot is képesek elvégezni. Sok feladatot sikerül elvégeznie, több szabadideje van. Nos, ez nem működik. Az agyunk hatékonyan csak egy feladatra tud koncentrálni. Kihasználhatja ezt, és egymás után végezhet feladatokat - gyorsan és hatékonyan. Ez a módszer sokkal hatékonyabb, mivel sokkal könnyebb egy feladatra koncentrálni, mint négy feladatra egyszerre dolgozni.
13. Automatizálás
Automatizálja az ismétlődő tevékenységeket, például a közüzemi szolgáltatások, a telefon és az internet fizetését. Használhatja számos román bank által kínált ütemezett fizetéseket. Adjon hozzá szűrőket e-mailjeihez, megszabaduljon a nem szükséges e-mailektől, és ellopja drága idejét. Gondoljon bele: milyen dolgokat és eseményeket ütemezhet és automatizálhat, hogy több szabadidőt élvezhessen.
14. Készülj fel az estére
Csodálatos tanács, tanács, amelyet az iskola első éveitől kezdve kaptunk. Ha előre becsomagoltunk dolgokat az utazótáskához vagy ahhoz, amelyet az edzőterembe viszünk, ha vasaltuk a másnapi ruhákat, ha elkészítettük az ebédet, és egy hűtőszekrényben lévő edénybe tettük, reggel sok lenne több szabadidő. Ezek az előkészületek abban is segíthetnek, hogy ne felejtsünk el bizonyos dolgokat csomagolni.
15. Kapcsolja ki a képernyőket
A tévé, a mobiltelefon és a laptop képernyőinek fénye befolyásolja a tobozmirigy által termelt melatonin, a cirkadián ritmus szabályozásában szerepet játszó hormon termelését. Emiatt és még sok más miatt - nem jó elaludni a bekapcsolt tévével vagy sötétben elolvasni egy e-könyvet. Az alvás minősége romlik, reggel nem érzi jól magát, és több időt veszít a fontos feladatokra való összpontosításra. Hagyja a kütyüket, töltsön több időt meditációra.
Az alábbi tippek közül melyiket követi? Milyen időgazdálkodási módszereket használ?