Időgazdálkodás Hogyan tisztítsuk meg az asztalon lévő cölöpöket
Képzelje el: Szép reggel van. A körülötted élő emberek jó hangulatban vannak. Gyors lépésekkel menjen dolgozni. A folyosón valaki boldog „jó reggelt” kiált neked. Kinyitja irodája ajtaját - és megfagy: íróasztala papírok, szaklapok és mappák alá hajlik.
Hirtelen rájössz, hogy mennyi munka vár rád - és hogy ma nem távolítod el ezt a hegyet. A lendületed elmúlt. Egy ilyen rendetlen asztal energiába kerül.
Ez még tudományosan is bizonyított. Bluma Zeigarnik orosz tudós már 1927-ben megtudta, hogy a befejezetlen ügyekre jobban emlékeznek, mint bizonyos körülmények között. Az összes papír és papír befejezetlen ügy. Lehet, hogy egy elfelejtett ember valahol alszik? A tudás megterhelő és bűnös lelkiismeretet ébreszt.
A rengeteg információ szükségessé teszi az elsőbbséget
De hogyan jönnek létre a veremek? Ennek sok oka lehet, beleértve a nagyon személyes okokat is. Ami azonban mindannyiunkban közös, az a hatalmas információáradat, amelynek ki vagyunk téve.
Az internet elérése előtt nehéz volt egyáltalán információt szerezni. Tehát a dolgokat minden esetre megmentették. Ma más a helyzet. A probléma nem a hiány, hanem a bőség. Mindannyiunk számára felkérést kapunk, hogy meghatározzuk a prioritásokat és szűrjük az információkat az alapján, amire valóban szükségünk van. Azonban néha a régi viselkedési minták akadályozzák. Aztán verem nő.
Tegye diétára halmát
Az íróasztalon lévő verem csökkenti az energiát. Nem teszik jól, rosszul szervezett benyomást keltenek, és amelyeket - bármilyen célra is - mindig jobban lehet használni.
Végül is az alkalmazottak a munkaidő tíz százalékát kereséssel töltik - állapította meg a stuttgarti Fraunhofer Gyártástechnikai és Automatizálási Intézet. Ez valamivel több, mint egy óra egy nap!
Ezért szeretnénk ma megnyerni egy „csúsztató diétát”. Gyakorold az eldobást, ezt a mintát követve:
Dobjon el mindent, ami nem része a tevékenységi körének
- amit nem használt az elmúlt tizenkét hónapban
- amire valószínűleg nincs szüksége a következő tizenkét hónapban
- amit gyorsan visszakaphat (internet)
- amelyekre nincs törvényben meghatározott megőrzési időszak
Az első három napban eldől, hogy véglegesen végrehajtja-e a stratégiát. Megkönnyíti a dolgát, ha eldobási tervet készít és kezelhető, apró lépéseket tesz. Ha "nagy tisztaságot" tervez, az a következő befejezetlen vállalkozás lehet.
- A következő három napban készítsen tervet arról, mit és mikor dobjon el.
- Dobjon el egy olyan tárgyat a magán- és a szakmai környezetéből, amelyet az elmúlt tizenkét hónapban nem használt.
Az elején a hegy hatalmasnak tűnik, és az út messze van. De fokozatosan elolvadnak a fontok - sajnálom: a cölöpök. És ismét tiszta képet kap.