Így készíti el saját bullet folyóiratát a NŐK EGÉSZSÉGÉRŐL
Bullet Journal Ez a notebook felülmúlja a tennivalók listáját
Hány pontot húztál le ma a teendők listájáról? Ó, nem is tudod, hová tetted őket. És mit szólnál a víziváshoz? Ma már feltörte a 2 literes jelet? Fogalmad sincs, így ... És nem kellene lassan kézbe kapnod a születésnapi ajándékot húgodnak, aki holnapután 30 éves lesz? Ó, ezt elcseszted? Jaj! Ezek most nagyon szűk bugyik ...
Ne aggódjon, nagyon kevesen vagyunk tökéletesek a fegyelem és az önszervezés terén. Ez azonban nem jelenti azt, hogy nem szeretnénk fejlődni az önigazgatás terén. Nem azért, hogy még többet tegyünk a tennivalók listájára, hanem egyszerűen azért, hogy helyet biztosítsunk a fejünkben, és ne kelljen folyamatosan hordoznunk azt a kellemetlen érzést, hogy valamit elfelejtettünk vagy túl sok időt pazaroltunk el a lényegtelen harangokra és sípokra.
A teendőlisták letisztítják az elmét
A tudósok már régóta kiderítették, hogy azok, akik írásban írják meg feladataikat és céljaikat, nemcsak kevesebbet felejtenek el, hanem stresszmentesen élnek: Az American Baylor University tanulmánya szerint (a Journal of Experimental Psychology: General című folyóiratban megjelent) a tennivalók listáinak alvási segédeszközként is kell szolgálniuk . A tesztalanyok fele lefekvés előtt írásban írja le, mely feladatokat teljesítette előző nap sikeresen, a másik fele sorolja fel a következő nap feladatait. Ki aludna el gyorsabban? Elképesztő, hogy azok, akik leírták a következő feladatra vonatkozó feladataikat. A tudósok magyarázata: A teendők felsorolása megtisztítja a fejét - minél konkrétabban fogalmaz, annál jobb. Ez elhárítaná az előttünk álló feladat borzalmát, és könnyebb lenne abbahagyni a töprengést rajta.
Rendben, de meddig lenne egy tennivalók listája, amely valóban feljegyzi azokat a dolgokat, amelyeket holnap, a jövő héten, ebben a hónapban és az év folyamán meg akar tenni és meg kell tennie? Hogyan lehet a földön nyomon követni több száz golyópontot, rangsorolni, kategorizálni és bármi mást? Itt lép végre végre szó a Bullet Journal-ról ...
Mi az a bullet folyóirat és honnan származik az ötlet?
Az ötlet és a név Ryder Carrollra, egy New York-i digitális terméktervezőre vezethető vissza, aki már kiskorától kezdve figyelemzavarban szenvedett, és ezért hihetetlenül nehezére esett egy dologra koncentrálni. Mindig olyan technikát keresett, hogy minden ötletet, gondolatot, feladatot és célt úgy tároljon és rendezzen, hogy az az érzése támadjon, hogy mindent szem előtt tart, nem felejt el semmit, és nem pazarolja az idejét a lényegtelen dolgokra. Tollal és jegyzetfüzettel, hallgatóként végül sikerült elérnie azt az újfajta szervezetet - a Bullet Jorunal.
A Bullet Journal egy naptár, tennivalók listája, jegyzetfüzet, ötletgyűjtés és motiváció keveréke lehet rövid és hosszú távú célok elérése érdekében. A hangsúly a "lehet" -en van, mivel a Bullet Journal nem követ semmilyen rögzített szabályt. Végül megjegyzik, ami fontos az adott személy számára. Más szavakkal, az egyik ember a Bullet Journal-ban követi nyomon, hogy hány pohár vizet iszik naponta, a másik pedig Írjon minden nap három dolgot, amiért különösen hálás volt aznap. Mások mások a naptárat használják a súlyuk figyelemmel kísérésére, a menstruációjuk ellenőrzésére vagy arra, hogy emlékeztessék magukat az alom tisztítására. Ergo: Minden megtalálható a Bullet Journal-ban lehetővé teszi, ami releváns az Ön számára.
Hogyan segíti a Bullet Journal a termelékenységem növelését?
Relevancia - jó kulcsszó! Mert végül Carroll szerint a Bullet Journal elindításának első lépése az, hogy megfejtjük, mi az igazán fontos, mit is akarunk, mit kell és mit kell tennünk, és melyik tennivalókat hajlamosak túlzásba dobni, mert megterhelnek minket és ellopják az időt. Például ez lehet az a megszállottsága, hogy végigolvassa a könyvet, amely hónapok óta gyűjti a port az éjjeliszekrényén, mert annyira unalmas. Távol vele. Ehelyett olvasson olyan könyveket, amelyek valóban érdeklik, inspirálják vagy jót tesznek. "Ha elfoglalt vagy, akkor messze nem vagy produktív" - mondja Ryder Carroll egy TED-beszélgetés során, és kijelenti: Mindenekelőtt egy bullet folyóiratnak segítenie kell kitisztítani a fejünket, ösztönöznie kell kíváncsiságunkat és támogatni minket ebben. igazán fontos dolgokra kell összpontosítani.
Miért jobbak az egyéni naptárak a teendők listáján?
Ezen kívül van egy tervezési szempont, amely sok ember számára együtt jár a golyónapló vezetésével (kicsit olyan, mint a múltban, amikor a házi könyveinket szépítettük). Ezek a tervezők néha valódi műalkotások, amelyek oldalai gyakran szeretettel és pazarul vannak megtervezve - egyszerűen azért, mert sokkal szórakoztatóbb ilyen naplót vezetni, mint egy szelíd, személytelen naptárat vagy alkalmazást. Amivel eljutottunk a következő fontos ponthoz: Milyen előnyei vannak a Bullet Journal-nak az alkalmazásokkal és a digitális naptárakkal szemben? Valójában jó néhány ...
Minél digitálisabbá válik a mindennapjaink, annál jobban eloszlanak a jegyzeteink és feladataink nagyon különböző mappákban, listákban, alkalmazásokban, e-mail mappákban stb. Mindezen bemenetek és fájlok segítségével valóban van még áttekintése arról, hogy mely feladatok vannak valahol elrejtve vagy bóbiskol az e-mail postaládájában? Melyek a megkezdett ötletek tétlenek, mert elpusztulnak valamilyen jegyzetfüzetben, amelyet régen elfelejtettek? "Ha emlékeztetőket (...) tesz el valahová a láthatár elől, az veszélyes lehet" - mondja David Allen, a "Hogyan csinálom a dolgokat" című bestseller szerzője. Emellett egy olyan papírtervezőt is támogat, amely valóban mindent tartalmaz, és amelyre igazán támaszkodhatunk: "Nagy élmény lehet, amikor létrehozza és megtartja az összes projekt közös listáját!" - mondja Allen.
A termelékenység másik aspektusa, hogy a bullet naplót kézzel írják, és amit mi kézzel írunk, könnyebben megjegyezhető. A legjobb példa erre egy tanulmány, amelyet néhány évvel ezelőtt a New Jersey-i Princeton Egyetemen végeztek. Egy kísérlet során a diákokat arra kérték, hogy jegyzeteljenek az előadásokról - egyeseket kézzel, másokat laptopjaikkal. Ezután a teszt személyeket arra kérték, hogy válaszoljanak az előadással kapcsolatos kérdésekre. Ami a tiszta tényeket illeti, mindkét csoportnak ugyanolyan jól sikerült, de a kézi jegyzetekkel rendelkező csoportnak sokkal jobban sikerült a megértés kérdése. A többiek túl elfoglaltak voltak az előadás szinte szó szerinti átírásával, és kevésbé gondoltak a tartalmára.
Ergo: Lehet, hogy az okostelefon vagy laptop gépelése gyorsabb az Ön számára, de ez korántsem olyan szórakoztató, mint a kreatív hancúrozás tollal és papírral. Még akkor is, ha Ön a minimalista fajta, aki nem szeret virágos indákat és színes ragasztószalagot adni a golyós naplójához - meg fog lepődni, hogy hirtelen sokkal jobb dolgok ragadnak meg az agyában, amelyeket maga írt le.
Mi a legjobb módja a bullet napló indításának?
Mint mondtam: A bullet napló megtervezésénél nincsenek szabályok. Ennek ellenére szeretnénk bemutatni Önnek Ryder Carroll variánsát, hogy első pillantást nyújtson rá.
Szüksége van egy notebookra, ideális esetben a "pontozott" kategóriába - tehát ne hófehér oldalak, vonalak vagy négyzetek, hanem apró pöttyök. Ez sokat segít a letisztult kialakításban, vonalak rajzolásában stb. A Leuchtturm1917 notebook valószínűleg jelenleg a legnépszerűbb, A Moleskine tervezőket a bullet journalingban is használják, de a bullet journal természetesen bármely tervezőben létrehozható.
Az első dupla oldalon lesz egy index amelyben minden további oldal, fejezet vagy lista fel van tüntetve, hogy gyorsabban újra megtalálhatók legyenek. Az index ezért folyamatosan bővül.
Ez következik a következő dupla oldalon Jövő napló, így a Éves áttekintés. Ehhez kettős oldalt hat területre oszthat két vízszintes vonallal, például: Ez legyen a féléves áttekintése. Ezután adja meg a területeknek a megfelelő hónapokat. Itt adhatja meg azokat a dolgokat és feladatokat, amelyek a következő hónapokban esedékesek, de még nem tartoznak a jelenlegi tennivalókhoz.
A következő dupla oldal az aktuális lesz Havi áttekintés, a Havi napló. A bal oldalon írja be a megfelelő hónap hét napjait, akárcsak egy hagyományos naptárhoz. A jobb oldalon sorolja fel azokat a dolgokat, amelyeket meg kell tennie vagy meg kell tennie ebben a hónapban, és adott esetben mikor kell pontosan elvégeznie őket. És minden - az adóbevallástól kezdve az állatorvoshoz intézett felhíváson át egészen addig a kívánságig, hogy végre kinézzen egy jó jó stúdióba.
Aztán jön a Napló, így a Napi áttekintés. Itt klasszikus, napi feladatainkat egyszerre jegyezzük fel és kategorizáljuk. Vannak feladatok ("Hozd el a könyveket a könyvtárba"; ponttal jelölve), események ("Tina 30. születésnapja"; körrel jelölve) és jegyzetek ("Péter: Dióallergia!"; Kötőjellel jelölve) Ha egy feladat különösen fontos, akkor egy további csillaggal jelöli. Amint azt már fentebb említettük: Természetesen itt fel lehet tüntetni minden mást is, ami fontos számodra: a sportprogramod, a "több vizes ital" emlékeztető stb.
A migráció így működik a Bullet Journal esetében
Minden hónap végén elkészül egy új havi áttekintés. Ezután ellenőrizze, hogy az előző hónap napi feladatait feldolgozták-e (akkor keresztet kap). Azokat a dolgokat, amelyeket még nem tett meg, röviden ellenőrizni kell, hogy továbbra is relevánsak-e. Ha igen, akkor jobb nyíllal jelölik és átviszik az új hónapba; ha nem, akkor ki vannak húzva. Ha vannak olyan feladatok, amelyek csak néhány hónap múlva merülnek fel, azokat balra mutató nyíllal jelölik, és átkerülnek a jövőbeni naplóba. Egyébként Ryder Carroll ezt a folyamatot "migrációnak" nevezi - elengedhetetlen ahhoz, hogy a bullet naplója naprakész legyen, és ne veszítse el a nyomát.
Annak érdekében, hogy valóban sikeresen és eredményesen tudjon együtt dolgozni a Bullet Journal-nal, Ryder Carroll azt ajánlja, hogy minden nap öt percet fordítson a jelenleg nyitott tennivalók megtekintésére, törlésére, hozzáadására és áttelepítésére. Ez a fajta elmélkedés nemcsak abban segít, hogy megbízható áttekintést nyújtson az összes feladatáról, hanem abban is, hogy fokozatosan jobban eldöntse, mely dolgok érik meg igazán az idejét, és melyek nem.
Ezenkívül számtalan lehetőség kínálkozik a Bullet Journal további bővítésére és hasznos, egyedi tervezési eszközként történő felhasználására. Például az ún Szokáskövető. Ezek olyan táblázatok vagy felsorolások (bármennyire is szeretnéd megtervezni a szokáskövetőt), amelyek egyrészt a napi vagy heti szokásokra emlékeztetnek, de mindenekelőtt a fegyelmed javítására szolgálnak. Aki minden nap (vagy minden héten) kipipálhatja, hogy elvégezték a fenékgyakorlásaikat, nem dohányzott vagy öntözte a virágokat, valójában örül a látható eredménynek, amely egy idő után fekete-fehérben mutatja be magát.
És most: csak kezdje!
A Bullet Journal hihetetlenül sok, teljesen más ember körében vált népszerűvé. A menedzserek ma már ugyanolyan nagyra értékelik az ilyen típusú mindennapi tervezéseket, mint a hallgatók. Ez elsősorban azért van, mert a) működik, b) fegyelmezettebbé és ezért elégedettebbé tesz minket, és c) nem követi a merev szabályokat és "nő" a felhasználójával. Az internet most tele van sablonokkal, elrendezésekkel és sok ötlettel a saját bullet naplójának megtervezéséhez. Ez azt jelenti: Böngésszen, inspirálódjon, legyen kreatív maga, és csak próbálja ki. Aki hosszabb ideig folytatja ezt a tervezési rendszert, rájön, hogy folyamatosan átalakítja a bullet naplóját, kihagyja a nyomkövetőket és új eszközöket ad hozzá. Ryder Carroll szerint ez jó dolog. Végül is a tesztelésnek és a visszadobásnak arra kell szolgálnia, hogy naprakészen tartsa "mentális leltárát".