Károsodott áruk könyvelése tippek kiskereskedőknek

Ha a vállalat olyan termékekkel foglalkozik, amelyek romolhatnak, akkor felmerül az úgynevezett készletkülönbségek nyilvántartásának kérdése. Tehát hogyan képviselhetik a számlák az elrontott árukat?

Rontott áruk könyvelése a számlákon: kit érint?

Nemcsak a kiskereskedelmet érinti, amikor arról van szó, hogy a számlák hogyan tudják nyilvántartani az elrontott árukat. Végül is a gyógyszertárak vagy éttermek, valamint az összes olyan vállalkozás érintett, ahol élelmiszereket dolgoznak fel vagy kereskednek. Mindezekkel együtt az áruk elpusztulhatnak, és már nem tartoznak a normál forgóeszközök közé. Az állattenyésztésben és az egészségügyi ágazatban is előfordulnak veszteségek, amelyek csökkentik a profitot.

A beszerzési költségekkel járó áruk elvesztésének nem mindig kell lopásból vagy rongálásból származnia, de az üzleti eszközöket az áruk romlása is csökkenti. Különösen a kiskereskedők kockáztatják, hogy a romlás csökkenésével szembesülnek. Ha meghaladja a legelőnyösebb dátumokat, akkor az élelmiszerek már nem értékesíthetők. Az eltarthatósági határ elérésekor problémák és veszteségek is felmerülhetnek, mert az ilyen termékeket általában csökkentett áron kínálják.

Itt a romlott árukat be kell vezetni a könyvelésbe, még akkor is, ha nem voltak igazán elrontva. De ártalmatlanítani kell, amit a kereskedő vagy az eladó dokumentálhat legjobban.

Ha az áruk elrontottak, akkor azokat már nem lehet eladni vagy elkölteni. Ez azt jelenti, hogy már nem áll rendelkezésre nyereségszerzésre, és ezzel működési károk keletkeznek. (# 01)

Elrontott áruk könyvelése: üzemi eredmény nyereség nélkül

Ha az áruk elrontottak, akkor azokat már nem lehet eladni vagy felhasználni. Ez azt jelenti, hogy már nem áll rendelkezésre nyereség megszerzéséhez, és ezzel működési károk keletkeznek. Mivel az üzleti eszközök csökkentek, be kell jelentenie a csökkentést. Ez abban az esetben is fontos, mivel a működési károk egyébként adóterhet jelentenek. Az elrontott áruk elvesztését tehát az éves pénzügyi kimutatásokban rögzítik, amelyet a Kereskedelmi Törvénykönyv pontosan szabályoz. A HGB 253. cikke meghatározó ebben, és szabályozza a könyvelés pontos eljárását.

Ha a könyvelésnek romlott árukat is tartalmaznia kell, ugyanezen értékcsökkenésnek a beszerzés (a működési kiadások) évében kell megtörténnie. A forgóeszközöket amortizálják. Ha azonban az érintett társaság a pénzügyi év végén bevételi és többletszámlát bocsát ki, akkor az áruk beszerzése jelenti a működési költségeket. A kettős foglalás elkerülése érdekében az elrontott árut nem lehet újra feladni. Fontos: Az előzetes adó levonása korlátozás nélkül felhasználható!

Ha csökkentéseket és működési költségeket szeretne könyvelni, és figyelembe veszi az elrontott árukat, gyakran vitával találja magát szemben. (# 04)

Az elrontott áruk könyvelése: működési bevétel saját szükségletek fedezésére?

Aki csökkentéseket és működési költségeket akar elkönyvelni, és figyelembe veszi az elrontott árukat, gyakran vitával szembesül. Az adóhatóság szívesen azon a véleményen van, hogy a leírt árukat a pálya szélén értékesítették, vagy akár saját szükségleteik fedezésére is szolgáltak. A tényállás ellenőrzése néha nehéz, mert ha az adóellenőrzés során viták merülnek fel, akkor az elrontott áruk utólag már nem bizonyíthatók. Régóta ártalmatlanították, ami arra engedi az adóügyi tisztviselőket feltételezni, hogy itt valami nincs rendben.

Az adóhivatal feltételezi, hogy növekedett volna a nyereség, különösen azért, mert forgalmi adót is le kellene könyvelni. Itt kimarad a kieső jövedelem, így megfelelő könyveléssel ellensúlyozhatja ezt a problémát. Ehhez kellő figyelmet kell fordítania a vásárlásra a könyvelésben, és azt megfelelően le kell foglalnia.

A következő tippek segítenek romlandó áruk foglalásakor és az adóhivatallal való későbbi kapcsolatfelvétel során:

• Véletlenszerűen rögzítse a különféle áruk eltarthatóságát!
• Őrizze meg a kérdéses áruk ártalmatlanításának bizonyítékait! Az ártalmatlanító cég által aláírt igazolások és nyugták elegendőek.
• Nevezzen meg tanúkat, akik vita esetén tanúskodnának az Ön számára. Fontos: Ezeknek a tanúknak hiteleseknek kell lenniük, a családtagok hitelességét rendszeresen megkérdezik.
• Saját fogyasztását is rögzítse helyesen, mert ez megfosztja az ellenőrt a táptalajtól a kételyei miatt.

Az összes bizonylatot elég hosszú ideig őrizze meg, mert az adóellenőrzés mélységbe kerül, ha rendellenességek vagy gyanú merül fel, és így hosszabb idő alatt is. Különösen, ha rendszeresen veszteségeket kell elszámolnia, az adóhivatal hamarosan alaposabban megvizsgálja, és megkérdezi, hogy valóban maga használja-e. Ez nem teljesen abszurd, elvégre azok az ételek, amelyek elérték a legkorábbi dátumot, még nem romlottak el, és minden bizonnyal fogyaszthatók. Eladni azonban már nem lehet.

A kábítószerekkel más a helyzet: gyakran jelezték, hogy a lejárt lejárt dátumú gyógyszereket a harmadik világ országaiba adták el. Egyetlen adóhatóság sem gyanítja itt a személyes fogyasztást, de az adásvétel nyilvánvaló lenne. Ez pontosan megmagyarázza azt is, hogy miért kell rendelkezni az ezt igazoló dokumentumokkal. Jobban biztosítsa magát többször, és várom a következő adóellenőrzést.

Amikor az EÜR meghatározza a nyereséget, az elrontott árukat nem veszik figyelembe, de meg kell őriznie az összes dokumentumot azok hollétéről vagy ártalmatlanításáról. (# 02)

Az elrontott áruk könyvelése: könyvelés költségként

Ha árukat és anyagokat vásárolnak, ezeket mindig költségként könyvelik el. Erre a célra van egy „Árubeszerzés” vagy „Alapanyagok, segéd- és működési anyagok vásárlása” számla. Az árukat és anyagokat kezdettől fogva kiadásnak tekintik, ezért üzleti kiadásoknak tekintik. Ezeket közvetlenül könyvelik el, és mindig kiadások maradnak, ha a nyereséget az EÜR alapján számítják ki.

Az erőfeszítést azonban korrigálják, ha mérleget kell készíteni az eredmény meghatározásához. Ezt a korrekciót az év elején rendelkezésre álló vagy az év végén rendelkezésre álló anyagleltár révén hajtják végre. Itt úgynevezett készletkülönbségek merülnek fel.

Amikor az EÜR meghatározza a nyereséget, az elrontott árukat nem veszik figyelembe, de meg kell őriznie az összes dokumentumot azok hollétéről vagy ártalmatlanításáról. Ez rengeteg kérdést és gondot takarít meg azzal, ha feltételezzük, hogy Ön maga használta fel az árut, vagy viszonteladta.

Ez az áruk és anyagok leltára biztosítja, hogy ismeri az év eleji aktuális készletet, és a készletkülönbségeket a végén található leltár segítségével lehet meghatározni. (# 05)

Az anyagbevitel meghatározása

Az anyagok felhasználását vagy az áruk mértékét végső kiadásnak is nevezik, és mindig az adott pénzügyi évre vonatkozik. Ennek az anyaghasználatnak a meghatározásához szükség van az áruk és az anyag készletének módosítására. Ez viszont az éves leltár révén lehetséges. Ez az áruk és anyagok leltára biztosítja, hogy ismeri az év eleji aktuális készletet, és a készletkülönbségeket a végén található készleten keresztül lehet meghatározni.

Tehát tudja, mit vontak ki a leltárból az év folyamán. A leltár arról szól, hogy meg kell számlálni az egyes tételeket, amelyeket viszont egy könyvtárba kell beírni. Nem szabad megszámolnia azt az anyagot, amely már nem használható.

Ha azonban az anyagi ráfordítás meghatározásáról van szó, amely olyan anyagokat is tartalmaz, amelyek már nem használhatók vagy használhatók, akkor a következőképpen kell eljárnia:

1. Nyilvántartás anyagbeszerzés
2. Anyagvásárlás plusz anyagleltár január 1-jén
3. Értékek mínusz készlet december 31-én
4. Ennek eredményeként kapott anyagi ráfordítás

A pontosítás érdekében kiszámolunk egy példát:

1. Anyagleltár január 1-jén: 15 000 euró
2. Anyagvásárlás 2013-ban: 34 000 euró
3. Anyag, amelyet 2013-ban készletként lehetett felhasználni: 49 000 euró
4. A leltár szerint az év végén még 17 000 euró állt rendelkezésre
5. Anyagfogyasztás 2013-ra: 32 000 euró

Ennek az erőfeszítésnek a kiszámításakor az eszközök, például az elrontott áruk vesztesége nem számít. Minden arról szól, hogy mi volt kapható az év elején, és mi maradt az év végén, vagy mennyi pénzt fektettek be. Ebben a tekintetben csak a beszerzési költségeket és a tényleges készletet veszik figyelembe.

Ezért az anyagtárolóból távolítson el minden olyan anyagot, amely megrongálódott vagy más okok miatt már nem használható. (# 03)

Az elrontott áruk könyvelése: könyvelés az anyagboltból

Ami a vállalat vagyonát befolyásoló és a nyereséget növelő vagy csökkentő áruk és anyagok megfelelő foglalását illeti, a használhatatlanná vált anyagokat is figyelembe kell venni. Ezért az anyagtárolóból távolítson el minden olyan anyagot, amely megrongálódott vagy más okok miatt már nem használható. Ez lehetőséget ad arra, hogy rögzítse a már nem használható anyag pontos mennyiségét. Ha a saját könyvelésében figyelembe kívánja venni az elrontott árukat, akkor meg kell jegyezni, hogy erre nincs szükség. Automatikusan kiderül, hogy ez csökkenti a nyereséget.

Csak akkor kell a pontos érték, ha az adóhivatal ellenőrizni akarja. Ez viszont gyakran cselekvés vagy átfogóbb felülvizsgálat szükségességét látja, ha a haszonkulcsa alacsonyabb az iparág átlagánál. Ha ezután hitelessé teheti, hogy a használhatatlan anyagot megsemmisítette, és hogy nem a saját fogyasztása vagy értékesítése a tenyerén, jobb kártyákkal rendelkezik, és egyszerűen hitelesebbnek tűnik.

Tipp: Mindig készüljön fel egy ilyen adóellenőrzésre, és az üzleti eszközöket pontosan írja be az igényelni kívánt üzleti költségekre. Minél pontatlanabb a könyvelése, annál jobban megnézi az adóhivatal! Miután ellentmondásokba ütközött, alig van valami az intenzív tesztek és az esetleges viták útjában.

Következtetés: az elrontott áruk elszámolása: jobb biztonság

Minden működési bevételt és működési költséget könyveljen el, legyen nyűgös és őrizze meg helyesen a könyveket. Ezek az elvek segítenek az adóhivatallal való kapcsolattartásban, és biztosítják, hogy adóellenőrzés esetén mindig jól felkészültek legyenek, és ne kelljen felkészülniük váratlan dolgokra. Ha valamit alkalmazni akar a profit csökkentése érdekében, ez általában nem jelent problémát.

Sokkal nehezebb nagy mennyiségű, használhatatlanná vált árut vagy anyagot elkészíteni. Különösen az élelmiszerboltok, gyógyszertárak, éttermek és szállodák esetében gyakran felmerül a probléma, hogy az élelmiszerek vagy más áruk használhatatlanná váltak. Elrontottak, ezért veszteségként kell elszámolni. Aki nyereségmeghatározásként jövedelemtöbbletet hoz létre, annak nem kell aggódnia az elrontott áruk és így a pénzértékek könyvelése miatt.

A kiadást ráfordításként könyvelték el, és már csökkentette a profitot. De ha mérleget készít, akkor le kell írnia az áruk és anyagok veszteségét. Így nemcsak a beszerzési költségeket könyvelik el, hanem a veszteségeket is.

Marius Beilhammerről

Marius Beilhammer, 1969-ben született, újságírást tanult Bambergben. Hosszú évek óta ír szaklapoknak, és szabadúszó íróként a legkülönbözőbb piaci és üzleti témákban. Frankoni vidám emberként munkájában mindig megtalálja az egyensúlyt a könnyedség és a kiterjedt know-how között, köszönhetően a technológia iránti kifejezett affinitásának.

---