Miért kellene a szabadúszóknak elsőbbséget élveznie a könyvelést?

Rugalmas munkaidő, saját főnöknek lenni és boldog ügyfelek hálózatának kiépítése - a szabadúszóként végzett munka elég szexinek hangzik, nem igaz?

A könyvelés viszont nem annyira. Mindazonáltal, szabadúszó webdesignerként vagy fejlesztőként elengedhetetlen a számvitel alapjainak és a rendelkezésére álló eszközök megértése.

Sajnos nem csak vállalkozásának pénzügyi dokumentumai nem szexuálisak, de nagy kihívást is jelenthetnek.

Ha egyszerre több különféle ügyféllel dolgozik, nehéz lehet nyomon követni, hogy ki milyen összegekkel tartozik Önnek, mikor esedékes az egyes befizetések, és mennyit kell megtakarítania az adóért.

Ezt szem előtt tartva, összeállítottunk néhány hasznos tippet, amelyek segítenek a digitális birodalom pénzügyi oldalának kezelésében. Ez lehetővé teszi, hogy fontosabb dolgokra összpontosítson, mint például vállalkozásának újbóli növelése.

Építsen alkalmazásokat a Shopify kereskedők számára

Akár a Shopify App Store-hoz készít alkalmazásokat, akár privát alkalmazás-fejlesztési szolgáltatásokat kínál, vagy a felhasználói bázis bővítésének módját keresi, a Shopify Partnerprogram a siker kulcsa. Ingyenes regisztráció és hozzáférés az oktatási erőforrásokhoz, a fejlesztői előnézeti környezetekhez és az ismétlődő bevétel-megosztási lehetőségekhez.

1. Kövesse nyomon a könyvelését

Mindig tudnia kell, mikor és ki fizeti ki a következő számlát. Mert önmagában ez különbséget tehet a szabadúszó üzleti tevékenység növekedése és a kudarc között.

Ha már van könyvelője vagy adótanácsadója, ez nagyszerű. Akkor már egy lépéssel tovább vagy, és elvégezhetsz ebből a fontos munkából néhányat.

Egyes könyvelők azonban csak évente tudják megnézni a számokat. Ezért fontos, hogy folyamatosan figyelemmel kísérje pénzügyeit, vállalhat-e spontán befektetéseket cége népszerűsítésére, vagy tanácsos-e egy ideig gazdaságosabban költségvetni.

Ezen felül mindig készen áll a negyedéves adóbevallására (ami szabadúszók számára ajánlott), és nem kell háromhavonta mérsékelt válságba kerülnie, mert nem találja egyik vagy másik fontos dokumentumot.

2. Hozza létre az Ön számára megfelelő rendszert

A szervezet kifizetődő és azt jelenti, hogy a könyvelési pánik a múlté. Korán állítsa be pénzügyeit és az összes kapcsolódó folyamatot. Így később elkerülheti a káoszt és az ezzel járó fejfájást.

Hasznos lehet önmagad számára is előzetesen kérjen tanácsot könyvelőtől vagy adótanácsadótól. Talán speciális szoftvert használ? Ha igen, akkor bárhonnan könnyen és biztonságosan kicserélheti veled a pénzügyi adatokat, ami hosszú távon óriási előnyt jelenthet. Továbbá, ha ez jó könyvelési szoftver, akkor a szervezet nagy részét megteszi az Ön számára.

Akár könyvelési eszközöket használ a fennálló számlák nyomon követésére, a pénzforgalom kezelésére vagy az ügyfelek számlázására, ezek segítenek a pontos nyilvántartás vezetésében. És végső soron ez a legjobb dolog, amit tehetsz vállalkozása érdekében. Mert függetlenül attól, hogy van-e adóellenőrzés a házban, vagy csak egy ki nem fizetett számlát akar követni, a bevételei és kiadásai jól vannak rendezve, és hatékonyabban dolgozhat.

Magától értetődik, hogy ha könyvelőt vesz fel mindezen munkák elvégzésére, sok időt takaríthat meg. Ennek eredményeként sokkal fontosabb dolgokra tud koncentrálni, mint például a marketing és az új ügyfelek megszerzése.

3. Semmi sem fontos, csak ragaszkodjon mindenhez

A szabadúszó adóbevallás nem éppen könnyű, de nem kell annyira fájdalmasnak lennie, mint sok vállalkozónak tűnik. Annak érdekében, hogy ne essen pánikba, bemutatunk néhány remek módot, amelyekkel elkerülheti az év végi kétségbeesett aggodalmat a levonások és leírások miatt.

Nyomon követni:

A ledolgozott órák vagy az elvégzett munkák (minden ügyfél esetében)
Óránkénti vagy projektenkénti költség minden ügyfél számára (bármilyen kicsi is)
Az üzleti költségek
A teljesített fizetések, beleértve a banki átutalásokat is
Fizetések az ügyfelektől

És más lehetséges értékcsökkenésről, például:

Utazási költségek
Villamos energia és közüzemi számlák
Telefonos és internetes számlák
Olyan technológiai kiadások, mint a számítógépek, nyomtatók és telefonok
Szakmai könyvek, tanfolyamok és szemináriumok
Web tervezés/tárhely, szoftver és irodai kellékek
Irodabérlet (ez lehet egy szoba a lakásában, de nem az egész lakás)

4. Tegyen félre elegendő pénzt

Az adóbevalláshoz való forrás elkülönítése soha nem rossz ötlet. Ha Ön először dolgozik szabadúszóként, akkor valószínűleg hozzászokik ahhoz, hogy a munkáltató automatikusan visszatartja jövedelmének egy részét a jövedelemadó fedezésére. Most szabadúszóként fel kell készülni a magasabb adóterhelés lehetőségére, amelyet kicsit másként számolnak.

Általános szabály, hogy a jövedelmének mintegy 30 százalékát különítse el adóköltségeinek fedezésére. A jó számviteli szoftver segíthet a pontos hozzájárulás meghatározásában azáltal, hogy olyan jelentéseket készít, amelyek lehetővé teszik az adóterhek becslését és a különböző tényezőkről egyértelmű képet nyújtanak. Például:

Az összes számlád
A pénzforgalom alakulása
Tartozásai, amelyekkel tartozol
Azokkal a tartozásokkal, amelyekkel tartozol másoknak
Az ügyfelek kifizetéseinek pontossága

5. A számviteli szoftver bónusz előnyei

A számviteli szoftver bónusz előnye, hogy gyorsabban fizetnek, és könnyebb hitelt szerezni (mert a tárolt pénzügyi információ most a bank jövedelmének bizonyítéka). Akkor is jobban felkészült lesz, ha valaha is ellenőriznie kellene az adóhivatalnál.

További előnyei.

. hogy egyedi számlákat percek alatt készíthet és küldhet.
. hogy automatizálhatja a számlázási értesítéseket Ön és ügyfelei számára.
. hogy könnyedén azonosíthatja a fizetésképtelen fizetőket és kérheti a megfelelő fizetéseket.

Dióhéjban

Szabadúszóként, ha szorosan figyelemmel kíséri a pénzügyeit, láthatja, hogy mi működik és mi nem a cége számára. A megfelelő számviteli szoftver értékes betekintése olyan extra szintű irányítást nyújthat, amely különbséget tesz a sikeres és a kudarcot valló vállalkozások között.

De ne aggódj, most jól felkészültél. Sok szerencsét kívánunk szexi vállalkozói útjához.

Növelje vállalkozását a Shopify Affiliate Program segítségével

Akár marketing-, testreszabási, web-tervezési vagy fejlesztési szolgáltatásokat kínál, a Shopify Partnerprogram segít abban, hogy sikeresebb legyen. Iratkozzon fel ingyenesen, és hozzáférhet a bevétel-megosztási lehetőségekhez, a vállalkozás növekedésének eszközeihez és egy lelkes kereskedelmi közösséghez.

A legfontosabb Shopify hírlevél ügynökségek és szabadúszók számára

Regisztráljon, és ne hagyjon ki olyan frissítéseket, tippeket és tanulságokat, amelyek meghatározó előnyt jelentenek Önnek és ügyfeleinek. Legyen a közösség része!

Ingyenes. Bármikor leiratkozhat.

Köszönjük a regisztrációt.

Hamarosan ingyenes tippeket és forrásokat kap.