Mire kell vigyáznia vendéglátó nyugtával?

Az üzleti ebéd laza ügy lehet. Az adóhivatal azonban nem enyhül emiatt. Olvassa el velünk, mi számít üzleti étkezésnek, miért nem azonos a számla a vendéglátással, és hogyan kell helyesen kitölteni. Ez biztosítja, hogy az adóhivatal elismerje nyugtáját.

Étkezés közben az üzleti partnerekkel kellemes légkörben beszélhet meg fontos dolgokról. Az asztalnál megkötik a szerződéseket, megtervezik az eljárásokat és az új ügyfelek nyernek. Annak érdekében, hogy az étkezés, mint szórakozás adóköteles legyen, a keretrendszernek megfelelőnek kell lennie. Az üzleti étkeztetés levonhatóságának további fontos előfeltétele a helyesen kitöltött vendéglátóipari nyugta és a teljes éttermi számla. De az adóhivatal pontosan mit tekint üzleti ebédnek, és mi nem?

Mi az üzleti ebéd?

Az üzleti ebédek otthonos ételeket kínáló, földhözragadt étteremben, valamint egy divatos sushi bárban vagy egy exkluzív csillaggal ellátott étteremben kerülhetnek megrendezésre. A keretnek természetesen illeszkednie kell az alkalomhoz és az érintett vállalatokhoz. A törvényhozás is így látja. Például az adóhivatal nem fogadja el a szórakozóhely látogatását üzleti ebédként.

A vállalatok levonhatják az adókból az üzleti étkezés szórakoztatási költségeinek 70 százalékát. Ezt mondja a jövedelemadóról szóló törvény (EStG) 4. szakaszának (5) bekezdésében. Ennek előfeltétele, hogy legyen üzleti oka.

A bántalmazás megakadályozása érdekében, hogy a magánétkeztetés ne legyen üzleti étkezés, a törvényhozás viszonylag szigorú követelményeket ír elő. Az adó levonásához nem elegendő, ha a szórakoztató bizonylat tartalmazza mindazok nevét, akik részt vettek az üzleti ebéden. Biztosítani kell egy üzleti alkalmat is. Konkrétan meg kell fogalmaznia az alkalmat. Nem elég csak „üzleti ebédet” vagy „értekezletet” írni. A projekttalálkozó (adja meg az adott projektet) vagy a megrendelés megtárgyalása (ismét a legjobb, ha megnevezzük az adott megrendelést) érvényes alkalom.

A résztvevők csoportját a vállalat alkalmazottaira és üzleti barátaira kell korlátozni. A megengedett résztvevők között megtalálhatók saját alkalmazottaink, valamint a vállalaton kívüli személyek, akikkel üzleti kapcsolat áll fenn, vagy akit keresnek. Utóbbiak lehetnek például beszállítók vagy ügyfelek. A családtagokat vagy a személyes barátokat azonban privát módon kell meghívnod.

Az üzleti ebédekkel ellentétben igen Még az alkalmazottak szórakozásának 100 százalékát is levonhatja az adóból. Ez az eset áll fenn, amikor csak az Ön alkalmazottai vesznek részt. Amint egy üzleti barát jelen van, az étkezés együtt értelemszerűen üzleti ebéd. Az alkalmazottak szórakoztatása csak akkor vonható le, ha étteremben kerül megrendezésre. Aki otthonába hívja alkalmazottait, az adószámításból nem vonhatja le a szórakoztatási költségeket.

Számla és szórakoztató nyugta

A szórakoztató nyugta nem azonos a számlával. Néhány étterem már a számla hátoldalán kinyomtatja a vendéglátó bizonylatot - de mindig ki kell töltenie. Ha a számla hátoldalán nincs vendéglátó nyugta, akkor üres űrlapot kell használnia. A szórakoztató nyugtát gépileg kell elkészíteni, hogy az adóhivatal felismerje.

A vendéglátás bizonylata mellett az éttermi számla is fontos az üzleti étkezések levonhatósága szempontjából. Meg kell felelnie a számla szokásos követelményeinek. Ez azt is jelenti, hogy a számla címzettjének neve 150 euró feletti összegek esetén érhető el. Az éttermi számlákkal nem mindig ez a helyzet, de sok étterem beírhatja a vendég nevét a számítógépre. Ha ez nem lehetséges, a bérbeadónak kézzel kell beírnia a nevet, és cégbélyegzőjével meg kell erősítenie. A számlát is szorosan össze kell kapcsolni a szórakoztató nyugtával. Ha a vendéglátó bizonylat nincs a számla hátoldalán, akkor a legjobb, ha a két dokumentumot összetűzi.

Írjon számlát

A számla előfinanszírozása

Számlák kezelése

Dunning

Erre figyelnie kell a számítás során

Mielőtt elkezdené kitölteni a vendéglátó bizonylatot, ellenőriznie kell, hogy a vendéglős helyesen töltötte-e ki a számlát. Ha érvényes számla nélkül nyújtja be szórakoztatási bizonylatát, az adóhivatal nem fogadja el, és nem térítik meg a szórakoztatás költségeit. Ezért ellenőriznie kell a számla hiánytalanságát, és fel kell kérnie a vendéglőt, hogy adjon meg hiányzó információkat.

A forgalmi adót is tartalmazó, legfeljebb 150 eurós számlaösszeghez elegendő egy kis összegű számla. A következő információkat kell tartalmaznia:

A számla kelte
Az étterem neve és címe
Az elfogyasztott ételek teljes listája az árral együtt (a bruttó összeg adókulccsal elegendő)
Teljes összeg

Nagyobb összegek esetén egy normál, lényegesen több információt tartalmazó számla szükséges:

A számla kelte
Teljesítés dátuma
Az étterem neve és címe
A számla címzettjének neve és címe
Egymást követő számlaszám
Az étterem adó- és forgalmi adó azonosító száma
Az elfogyasztott ételek teljes listája az árral együtt
nettó összege
Adókulcs és forgalmi adó összege
Teljes összeg

Ha tippel, a pincérnek fel kell tüntetnie az összeget a számlán. A legjobb, ha ezt a feljegyzést cégbélyegzővel vagy legalább az aláírásával erősítjük meg.

Töltse ki lépésről lépésre a vendéglátás nyugtáját

Ha egy helyes és hiánytalan számla van a kezedben, akkor a legnehezebb feladat megtörténik. A vendéglátó bizonylat kitöltése nem bonyolult. Minden szükséges információ lépésről lépésre:

A vendéglátás napja: Adja meg az üzleti ebéd dátumát.
A szórakozás helye: Írja be az étterem nevét és címét ebbe a mezőbe. Ehhez használja a számla adatait.
házigazda: Ez te vagy, ezért add meg a saját neved.
A szórakozás résztvevői: Itt adja meg az üzleti ebéd összes résztvevőjét (utó- és vezetéknév).
A vendéglátás alkalma: Meg kell adnia egy adott üzleti alkalmat a szórakozáshoz. Az adóhivatal előtt nem léteznek olyan homályos információk, mint a „találkozás” vagy a „kapcsolattartás”. A magán rendezvények, például születésnap vagy szolgálati évforduló, szintén nem számítanak.
A költségek összege a számla szerint: Itt adja meg a befizetett számlaösszeget.
Tipp: Adja meg, mennyi tippet adott.
Teljes összeg: Ez a teljes befizetett összeg, azaz a számla összege plusz tipp.
Hely, dátum, a házigazda aláírása: Dátum és aláírja a bizonyítékot.

Figyeljen a névre!

Az adóhivatal nagyon gondosan ellenőrzi a szórakoztatási költségeket. Rendszeresen előfordul, hogy a vendéglátást nem ismerik el. Ezért elengedhetetlen az éttermi számlákra vonatkozó információk gondos ellenőrzése és a vendéglátási bizonylatok lelkiismeretes kitöltése. Különösen fontos, hogy a gazdagép neve is megtalálható legyen a számlán. Ezt gyakran elfelejtik az éttermi számlákon. A Szövetségi Adóügyi Bíróság (BFH) ítélete szerint ezt a nevet csak az étterem tulajdonosa vagy alkalmazottai jegyezhetik fel a számlára, de maga a számla címzettje nem.