Pivot tábla - Hogyan készítsünk pivot táblázatokat az Excelben! IONOS
Akinek nagy mennyiségű adatot kell kiértékelnie, a hagyományos Excel táblákkal gyorsan eléri a határait - túl rugalmatlanok. A megoldás az intelligens pivot táblák. Amikor arra kerül sor, Értékelje és dolgozza fel az adatokat, Az Excel pivot táblázatai megmutatják teljes potenciáljukat: felhasználhatók adatok sűrítésére és a prezentáció adaptálására az adott esetnek megfelelően. Amit a hagyományos táblákkal nehéz megtenni, az elforduló táblákat néhány kattintással el lehet érni. De hogyan hozhat létre ilyen táblázatot, és milyen célokra alkalmas a formátum?
Excel a Microsoft 365-tel és az IONOS-szal!
Rendezze adatait Excel-ben, és pillanatok alatt hozzon létre táblázatokat. Minden Office csomagban megtalálható!
Mi az a forgóasztal?
Az elforduló táblák lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy az adatok megváltoztatása nélkül megváltoztassák az információk megjelenítési módját. Ennek alapja mindig egy különálló, nagyon egyszerűen megtervezett táblázat, amely a teljes adatsort tartalmazza. A Pivot - a francia pivot point szóból - további funkciókat kínál, amelyekkel a Az adatokat más módon lehet rendezni, szűrni vagy megjeleníteni tud. Fontos megérteni az Excel kimutatását, hogy az adatok csak másképp kerülnek bemutatásra. A kimutatási táblázat változásai nem hoznak létre új adatot (pl. Duplikátumot), és nem törlik a meglévő adatokat (például ha az adatokat szűrik).
Mire van szükség a pivot táblákra?
Tegyük fel, hogy van egy nagy táblázata fontos dátumokkal. Mert egy bizonyos értékelés nincs szükség az összes oszlopra. Hagyományosan az adatokat átmásolja egy új tábla létrehozásához. Új adatok hozzáadása esetén több táblázatot is frissítenie kell. Alternatív megoldásként olyan képleteket is készíthet, amelyek automatikusan áthelyezik az adatokat az egyik táblából a másikba - nagyon nehézkesek és hajlamosak a hibákra. A pivot táblák ugyanazt csinálják, de sokkal kevesebb kattintással és teljesen képletek használata nélkül.
Hozzon létre egy kimutatótáblát
Nem olyan nehéz pivot táblázatot létrehozni az Excelben, ha megértette a pivot működését. A kimutató tábla mindig adatrekordon alapul, amely több oszlopból áll. Az adott kategória nevének az oszlop első sorában kell lennie. A forgatótábla automatikusan ebből meríti az információit. Ezenkívül célszerű a táblázatot önmagában formázni (a „Formázás táblázatként” funkcióval), és hozzárendelni egy táblanevet. Ez megkönnyíti a munkát utólag, különösen több adatkészlet esetén.
Az Excel pivot tábláinak alapja egy adatrekord. Formázza táblázatként, hogy megkönnyítse a munkát.
Kétféleképpen vezethet az Excel kimutatásához: A funkciót a "Beszúrás" fülön keresztül is használhatja Pivot tábla vagy használhatja a táblázat eszközeit. Ezt csak akkor kapja meg, ha az adatrekordot táblázatként is formázta. Itt kiválaszthatja az „Összefoglalás a kimutatással” funkciót. Ugyanaz az ablak nyílik meg, mint a másik módon, de itt már kiválasztotta a megfelelő területet. A maszkban azt is eldöntheti, hogy hol jelenjen meg az új pivot tábla: egy meglévő vagy egy új munkalapon belül.
A pivot tábla gyorsan létrehozható: Miután hozzárendelt egy nevet az adatrekordjához, nem veszíti el több táblázat nyomon követését.
Az adatrekordnak, amelyet fel kíván venni egy pivot táblába, nem feltétlenül kell ugyanabban a munkafüzetben lennie. Más fájlokból is kinyerhet adatokat.
Pivot táblák kezelése az Excel programban
A kimutató táblák számos olyan funkciót tartalmaznak, amelyek segítenek az adatok kiértékelésében. Egy példa segítségével a Különböző forgásirány jól leírja az Excel-ben. Magát a forgatótáblát már létrehoztuk. Olyan adatkészleten alapul, amely egy év értékesítést sorol fel. Ez magában foglalja az érintett alkalmazottakat, valamint az értékesített termék forgalmát és típusát is. Meg kell jegyezni, hogy az adatkészlet egy egyszerű táblázat, csak az oszlopokat címkézve. Maguk a vonalak nincsenek felcímkézve.
Az új munkalap, amelyben az adatoknak most kimutatható táblázatban kell megjelennie, az elején teljesen üres. Az ablak azonban új oldalsávot kapott: PivotTable-mezők. Az adatrekord oszlopaihoz megadott összes kategória ott jelenik meg. Az oldalsávon négy terület is található, ahová a PivotTable mezőket húzhatja:
- szűrő
- oszlopok
- Vonalak
- értékek
A forgatótábla létrehozása után még mindig üres. Töltse ki a táblázatot a PivotTable-mezők húzásával a megfelelő területekre.
Keresztül A mezők megoszlása ezeken a területeken hozza létre a tényleges pivot táblázatot. Általában van értelme meghatározni egy mezőt az oszlopok nevéhez és egyet a sorokhoz. A „Szűrő” alatt meghatározhatja azokat a kategóriákat, amelyeket használni szeretne a tanfolyamon, pl. B. elkülönítve akarja nézni. A legérdekesebb terület azonban az "Értékek" alatt található. Az ott megadott mezők fókuszálják a táblázatot.
Példánkban a hónapokat írjuk be a sorokba, az alkalmazottakat pedig az oszlopokba. A forgóasztal automatikusan elemzi az információt, amelyet az adatkészletből kap, és megállapítja, hogy tizenkét különböző hónap és négy különböző alkalmazott vesz részt. Felszereljük a szűrőt a két terméktípussal, ami lehetőséget ad számunkra a táblázat értékelésének az A vagy B csomag szerinti szűrésének szűrésére.
Végül az értékesítést az "Értékek" alatt tároljuk. Az Excel automatikusan létrehozza a táblázatot: Az adatrekord eredeti négyoszlopos táblázatából egy található Táblázat oszlopok és sorok nevével amelynek értékei a kategóriához kapcsolódnak.
Az Excel függetlenül elemzi az értékeket, és az első hozzáféréstől kezdve érdekes értékeléseket nyújt.
Oszloponként vagy soronként nem feltétlenül kell csak egy kategóriát megadnia. Több mező is áthúzható a területekre. Ami nem lehetséges: tegyen egy kategóriát több mezőbe.
Esetünkben az Excel függetlenül határozza meg a havi értékesítés és az alkalmazott mennyiségét. Az eredeti pénzértékek helyett az „Értékek” alatt történő elhelyezés az értékesítésből származó közvetlen „eladások számát” eredményezi. Ez lehetőséget ad a felhasználónak a hogy a csupasz számokat összefüggésbe hozza és értékelje: Laura áprilisban két értékesítést hajtott végre. A forgatótábla az összeredményeket is függetlenül mutatja: júniusban három, az egész évben 24 értékesítés történt.
Ha jobban érdekli, hogy mennyi volt az értékesítés az egyes esetekben, és nem az, hogy hány értékesítési tranzakció történt, akkor ezt könnyen megváltoztathatja. Ehhez kattintson az "Értékesítés" mező "Értékek" területére, és lépjen a "Érték mezőbeállítások". Itt az „Összevonja az érték mezőt” részben váltson a „Mennyiség” -ről az „Összes” -re. Mint látható, számos más típusú megjelenítést is választhat (a számítási típusok megfelelnek az Excel függvényeknek).
A monetáris értékek esetében van értelme azokat a megfelelő pénznemben is megjeleníteni. A gombbal "Számformátum„Eljut egy olyan ablakhoz, amelyben formázhatja a cellákat (ez akkor is elérhető, ha az Excelszel normálisan dolgozik). Itt különböző formátumokat választhat a számok számára, beleértve a pénznemet is.
Az értékmezőbeállítások segítségével másképp elemezheti adatait.
Az értékek megjelenítésével kapcsolatban azonban van még további lehetősége: Az értékmezőbeállításokban váltson az "Értékek megjelenítése mint" lehetőségre. Ott megkaphatja a Az adatok százalékban sok különböző egyéb érték közül, pl. B. az összeredményhez képest. Ez például azt mondja nekünk, hogy Laura és Tim volt felelős a teljes értékesítés mintegy 40 százalékáért.
A szűrő közvetlenül a forgástáblában állítható be a kis szűrő szimbólummal: Csak az A csomag eladásait jelenítse meg. A sorokban és az oszlopokban szűrők is vannak. Itt elrejtheti azokat a sorozatokat, amelyekre nincs szüksége az aktuális elemzéshez. Lehetősége van a sorok és oszlopok automatikus rendezésére is (pl. Betűrendben).
Érdemes megnézni PivotTable-beállítások, mert ott testreszabhatja az adatok megjelenítését. A táblázatot jobb gombbal kattintva megtalálhatja a területet. Az opciók lehetővé teszik például az általános eredmények elrejtését vagy az elrendezés beállítását. A forgótábla címet és leírást is adhat. Ez lehetővé teszi, hogy további információkat kínáljon a jövőbeni felhasználóknak, különösen azoknak, akik nem látnak, vagy csak rosszul látnak.
Ha megváltoztatja az eredeti adatsort, az Excel nem állítja be automatikusan az elfordulási táblázatot. Ehelyett manuálisan kell frissítenie a táblázatot. Ennek gombja megtalálható a PivotTable-eszközökben az "Elemzés" fül alatt.
Pár kattintással értelmezhető ábrává alakíthatja a forgatótáblát.
Az értékelési lehetőségek még ennél is tovább mennek: With PivotChart van egy egyszerű módja az eredmények grafikus megjelenítésének. Csak két kattintással pl. Hozzon létre például egy oszlopdiagramot a kimutató táblázatból. Ezek az ábrák abban különböznek a szokásosaktól, hogy - akárcsak maga a táblázat - dinamikusan adaptálhatók. A szűrők itt is elérhetők. Ha módosítja a diagramot, ez a táblázatot is érinti (és fordítva).
Más táblázatok, például a LibreOffice vagy a Google Spreadsheet is képesek kezelni az elforduló táblázatokat.
Excel a Microsoft 365-tel és az IONOS-szal!
Rendezze adatait Excel-ben, és pillanatok alatt hozzon létre táblázatokat. Minden Office csomagban megtalálható!