Prezentációk A Powerpoint szar! Három alternatíva van - Handelsblatt
Hírem
Miért mutatunk be még mindig a PowerPoint alkalmazással? A közönség gyakran unatkozik, és nem is emlékszik a diák tartalmára. Három alternatívát mutatunk be az izgalmas előadásokhoz.
2016.01.03 írta Maximilian Nowroth
Az unalmas PowerPoint prezentációk nem németek. Globális pestis vagy. Egy kétnapos workshop során jöttem rá Malajziában, Kuala Lumpurban. Tárgy: banki tevékenység az iszlám törvények szerint.
Igaz, a téma nem tiszta rock'n'roll. És igen, nagyon kevés előadó volt karizmatikus vagy született. De a legnagyobb probléma az volt: Mindannyian a Powerpoint prezentációit használták hazájuk tapasztalatainak megosztására (Tanzánia, Németország, Indonézia, Omán).
Sajnos amit tanultam, az egy ásítás volt befelé. A két nap után már csak diák kiosztása maradt, amelyeken több szó volt, mint az iszlám bankok feltételeiben.
A cikk tárgyai
Öt tipp a tökéletes beszédhez
Soha terv nélkül
Soha ne beszélj terv nélkül. Még akkor is, ha vakon ismeri a témát - alaposan gondolja át, hogyan szeretné továbbítani az információt.
Kulcsszavak
Töltsön fel címszavakat, egy teljes szöveget hajlamosak elolvasni.
Építsen kapcsolatot a közönséggel
Mit akarsz elérni? Építsen kapcsolatot a hallgatóságával, tartózkodjon a tanítástól.
Nincs rendetlen PowerPoint bemutató
Kerülje a hosszú kiadványokat vagy a zsúfolt Powerpoint-prezentációt - a diáknak vagy diagramoknak támogatniuk kell a prezentációt, nem pedig feleslegessé.
Ne használja ezeket az üres kifejezéseket
Ne használjon olyan üres kifejezéseket, mint a "mélyreható változás" és "kezdjen kölcsönös párbeszédet".
Kérdezem magamtól: Miért mutatjuk be ötleteinket ilyen ötletek nélkül? Miért engedelmeskedünk a powerpoint elsőbbségének? És mit tehetünk ellene? A Bloomberg üzleti portál becslése szerint másodpercenként 350 Powerpoint prezentáció készül a világon. Ketyegés. Tack. Még ezer.
Meinald Thielsch, Münster pszichológiai doktora egy 2012-es "prezentációs szoftver" tanulmányában megtudta, hogy az összes digitális előadás 96 százaléka Powerpoint-tal történik. Ezt a piaci részesedést más vizsgálatok is megerősítik.
A „nincs alternatíva” szó jut eszembe. A PowerPoint csaknem 30 éve létezik. Mi emberek annyira fejlődtünk az elmúlt évtizedekben. Miért használjuk még mindig a PowerPoint-ot?
"Mert ez olyan egyszerű" - mondja Barbara Messer. Az 53 éves férfi oktató és egy alternatív prezentációs módszereket leíró könyv szerzője. „Sokan gondolják: Ha az előadásom a Powerpoint-on van, akkor az komoly és jelentős. De ez nem működik ilyen egyszerűen ”- mondja Messer. Mert a legfontosabb az, hogy „maradandó benyomást” hagyjon a közönségen - szó szerinti értelemben. Ez nem működik, ha számos diát használ kis grafikával és szöveggel.
Hogyan lehet több motivációt szerezni a munkahelyen
"A jó PowerPoint diát a hallgató legfeljebb öt másodperc alatt képes megragadni" - mondja Marcus Werner, a WirtschaftsWoche Online regényírója és rovatvezetője.
A probléma: A német vállalatok vezetői a legtöbb üzleti prezentációt egyáltalán nem találják meggyőzőnek. Ez a hamburgi praesentarium intézet „Közönség 2012” felmérésének eredménye volt. Eszerint az összes előadás 82 százaléka unalmas, 14 százaléka célorientált és csak négy százaléka inspiráló.
Vagy látta már valaki, hogy Steve Jobs az iPhone bemutatása előtt kiosztott segédanyagot a jelenlévőknek? Nem, az Apple alapítója utálta a PowerPoint-ot.
Lágy készségek és azok kiképzése
Kommunikációs képességek
Az információáramlás ellenőrzése.
Amire szükség van: A helyzetnek és a beszélgetőpartnernek megfelelő hatékony kommunikáció.
A puha készségek alkalmazása a mindennapi munka során: A kommunikációs helyzetek a mindennapi munka során változatosak. Ezek a csapattársakkal való napi összehasonlítástól kezdve a főnök projektfrissítésén át a teljes részleg vagy az ügyfél előtti prezentációkig terjednek.
Ami számít: Az információknak a megfelelő időben és jól előkészített módon kell eljutniuk a célszemélyhez. Ehhez meg kell szorítkoznia a lényegre, hogy ne keverje össze a kommunikációs partnert. Az udvarias és megbízható interakció az alapkövetelmény. Például ne keltse azt a benyomást, hogy visszatartja az információkat az ön érdekében.
Kommunikációs készségek oktatása: Ha Ön még nem ismeri a vállalat kommunikációs kultúráját, gondosan figyeljen rá. Hogyan kommunikálnak kollégái és felettesei? Pontosan intézkedjen a határidőkről, és a beszélgetés végén kérdezze meg, hogy mindent megértettek-e. Így felismeri a kétértelműségeket a kommunikációban, és automatikusan javítja képesítését. Használja ki az olyan lehetőségeket, mint az előadások, hogy rutint szerezzen és fejlessze képességeit.
Önbizalom
Ismerje meg saját lehetőségeit
Amire szükség van: Teljesítményének és képesítésének reális önértékelése.
A puha készségek alkalmazása a mindennapi munka során: A főnökének tudnia kell, hogy mekkora felelősséget ruházhat át rád. Magának ismernie kell saját erősségeit és gyengeségeit. Viszont össze kell hangolnia az elvárásokat az ügyfelekkel.
Ami számít: Fontos tudni saját lehetőségeid korlátait, hogy ne legyen alul- és ne túlterhelt, és pontosan azon feladatokon dolgozzon, amelyeken a legjobb. Egészséges önértékeléssel tudja, mikor kell a főnökétől több vagy más feladatot és nagyobb felelősséget kérnie, vagy a munkatársaitól, hogy mentesítsék Önt a munkától.
Önismereti tréning: Figyelje magát a mindennapi munkájára. Például a feladat elején becsülje meg a szükséges időt. Utána hasonlítsa össze, hogy igaza volt-e. Ismerje meg a kollégák és a felettesek véleményét is. Mivel a saját teljesítményének értékelése néha torzulhat.
Csapatmunka
Célorientált csapatmunka
Amire szükség van: A csapatban betöltött szerepének ismerete és a csapat sikeréért való munka.
A puha készségek használata a mindennapi munka során: A legtöbb feladat és projekt esetében a kollégák együtt dolgoznak az osztályokon belül vagy azokon keresztül. Optimális eredmény csak akkor érhető el, ha ez az interakció működik.
Ami számít: A cél az, hogy produktívan és konstruktívan lépjünk kapcsolatba más csoportokban élő emberekkel. Ehhez fontos, hogy megfelelő mértékben beilleszthesse magát egy csoportba. Minden csapatban különböző szerepek vannak. Ezért ismernie kell és el kell fogadnia a szerepüket és a csapattársak szerepét is. Ki kell egyensúlyoznia a céljait a csapat céljaival is.
Képesség a csapatmunkában való munkára: A kollégákkal és a csoport vezetőjével folytatott rendszeres cserék révén növeli képességeit csapattagként. Ha a csapat többi tagjának véleménye számít, akkor a csapat éri el a legnagyobb sikert.
empátia
Tedd magad mások cipőjébe
Amire szükség van: Az a képesség, hogy a feletteseinek, kollégáinak és alkalmazottainak cipőjébe helyezhesse magát, és alkalmazza nézőpontjukat.
A puha készségek alkalmazása a mindennapi munka során: Ahhoz, hogy más emberekkel eredményesen tudjon együtt dolgozni, képesnek kell lennie megkérdőjelezni saját nézőpontját, és megengedni a különböző szempontokat. Miért teszi a kolléga más módon a munkáját, mint te? Miért kommunikál a témavezető röviden, másokat nagyon részletesen? Aki megérti az összefüggéseket, hatékonyabbá teheti a napi folyamatokat és alkalmazkodhat az adott helyzethez. Ez nem csak növeli a termelékenységet, hanem javítja a csapat hangulatát is.
Ami számít: Be kell építenie, hogy a különböző emberek másképp kezelik a helyzeteket. A cél nem a saját fejed megkapása, hanem a lehető legsimább munkafolyamat és jó eredmények elérése. Ehhez kompromisszumok szükségesek.
Az empátia képzése: A kollégákkal folytatott rendszeres cserék segítenek megérteni működésüket. Jó alkalom erre a projekt befejezése után. Ne féljen közvetlen kérdéseket feltenni. Ez ösztönzi a kölcsönös tanulási folyamatot. Míg az újonnan érkezők kihasználhatják a régóta dolgozó kollégák tapasztalatait, a tapasztalt munkavállalókat a fiatal kollégák friss perspektívájából kell inspirálniuk.
Kritikus képesség
Kritikai képesség: a visszacsatolás helyes kezelése
Amire szükség van: A kritika reflektív módon történő kezelése.
A puha készségek használata a mindennapi munka során: A projektek nyomon követésében, a rendszeres visszacsatolási megbeszélések során és a mindennapi munkában reagálnia kell a kollégák és a felettesek kritikájára. A cél mindig a munkafolyamatok és az együttműködés javítása legyen.
Ami számít: Egyrészt helyesen kell osztályoznia a kritikát, másrészt pedig megfelelően kell reagálnia. Soha ne vegye személyesen a kritikát. Gondoljon arra, hogy indokolt-e. Javítsa a munkáját az indokolt kritikán keresztül, és objektív érvekkel utasítsa el az indokolatlan kritikát. Először próbálja elfogadni a kritikát anélkül, hogy magyarázatokba vagy indoklásokba bocsátkozna. Gondoljon bele csendesen, majd vonja le következtetéseit.
Képzés kritikus készségekről: Minél gyakrabban ismételje meg az előző szakaszban leírt folyamatot, annál magabiztosabban reagál a kritikára.
Elkötelezettség és önmotiváció
Elkötelezettség és önmotiváció: nem csak a szükségesek megtétele
Amit elvárnak tőled: Az a képesség, hogy önállóan motiváld magad és célzottan hozzájárulj.
A puha készségek alkalmazása a mindennapi munkában: A felettesek motiválják alkalmazottaikat. De alkalmazottként azt is tudnia kell, hogyan motiválja magát. Motiváltnak lenni azt jelenti, hogy valamihez kedve van. A saját céljainak ismerete viszont felszabadítja a motivációt azok elérésére. Például tartsa szem előtt a szakmai céljait, és bontsa azokat kisebb részcélokra, amelyekkel hétről hétre küzd. Ez energiát szabadít fel, amellyel meghaladja kollégái és felettesei elvárásait. Ahelyett, hogy csendben ledolgozná feladatait, rámutat arra, hogyan lehetne a projekteket hatékonyabban megvalósítani az Ön szemszögéből.
Ami számít: Ne csak a munkát végezze. Ha azonosulsz munkáddal és lelkesedsz érte, akkor elkötelezettséggel is elkötelezed magad. Tegye céljává a folyamatok javítását a jól megalapozott körülményekhez való alkalmazkodás helyett. Arra gondol, hogy mi hozhatja előbbre a cégét? Ahhoz, hogy összegyűjtse a szükséges energiát, tudnia kell, hogyan lehet egyensúlyban tartani a céljait a társaság céljaival.
Képzés az elkötelezettség és az önmotiváció terén: Ezek a készségek mindenekelőtt hozzáállás kérdése. Tudnia kell saját céljait és azt, hogy mi motiválja. Ezenkívül tudnia kell, hogy mi fontos a vállalata számára, és mi mozdítja előre. Ezután létrehozhatja mindkét terület metszéspontját.
forrás
Ennek oka lehet, hogy a szoftver a versenytárs Microsoft-tól származik. Vagy azért, mert Jobs ítéletek meghozatalakor többnyire csak a szeretet és a gyűlölet kategóriáit ismerte, amint azt Walter Isaacson életrajza leírja. A könyv a következő Jobs-idézetet is tartalmazza: „Utálom, ha valaki gondolkodás helyett diákon tart előadásokat. Azoknak, akik tudják, miről beszélnek, nincs szükségük a Powerpointra. "
Egy lépcsős vicc a Powerpoint történetében: Az első verzió 1987-ben jelent meg, és a Macintosh számítógépen futott - az Apple terméke. De a Microsoft ugyanebben az évben licencelte a terméket.
Steve Jobs nem az egyetlen prominens vezérigazgató, aki ellenzi a Microsoft szoftverét. Jeff Bezos, az Amazon online kiskereskedelem vezetője 2004-ben leckét adott kollégáinak arról, hogyan lehet ötletet bemutatni egy értekezleten.
Bezos egy „Nincs több Powerpoint-bemutató” tárgyú e-mailben utasította alkalmazottait, hogy öt-négy oldalra írják le ötleteiket, és terjesszék azokat a kollégáknak. Akkor mindenkinek 20 perc áll rendelkezésére, hogy elolvassa az úgynevezett „elbeszélést” (a történetet) a vita alapjaként. „A Powerpoint prezentációk lehetővé teszik az ötletek szép színezését. Tehát az igazi jelentés értelme ellaposodik. Azt sem veszik figyelembe, hogy az ötletek összekapcsolódnak. "
Az elkeseredés és az önérdek keverékében Matthias Pöhm retorikatréner alapított egy "Anti Powerpoint Pártot", amely részt vett a Svájci Nemzeti Tanács tavalyi választásain. A politikai marketing geg nem árt az edzői sikerének. Erfurtban a „pártnak” még saját egyetemi csoportja is van, amelynek alapszabálya kimondja: „A cél az, hogy a PowerPoint sokkal jobb alternatíváiról nyújtsunk információt, mert a„ ppt ”olyan, mint egy betegség, amelynek régóta ellenszere van, de ez senki se tudja. "